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1、S电子商务有限公司会计信息化发展现状及问题和对策1绪论11.1 选题背景错误!未定义书签。1.2 选题意义错误!未定义书签。1.3 研究的内容错误!未定义书签。1.4 国内外研究文献综述错误!未定义书签。2相关理论概述22.1 会计信息化的含义22.2 会计信息化的基本特点32.3 企业会计信息化的必要性43S电子商务有限公司会计信息化发展现状43.IS电子商务有限公司简介43.2S电子商务有限公司会计信息化实施的现状54S电子商务有限公司会计信息化存在的问题64.1 管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性74.2 公司缺乏相应的会计信息化人才74.3 企业管理制度不完善74.4 信息化建设
2、过程中存在信息安全隐患845财务软件品种繁多、使用混乱错误!未定义书签。5会计信息化建设的优化措施85.1 转变观念,提高对会计信息化重视程度85.2 重视会计人员的培训,加大人力资源的建设95.3 完善会计信息化相关管理制度95.4 构建会计信息化安全系统95.5 统一行业标准,规范财务会计软件错误!未定义书签。结论10参考文献H1绪论由于经济发展迅速,以前的会计制度已经不断暴露出它的缺点,要使其适应社会的发展是不可能的。计算的发展应该在一定程度上顺应随着时间的推移而发展的根本准则。同时,必须完善会计制度,解决会计方法之间的差异,提高会计信息质量,这是一个完善会计制度的主要方式,质量在企业的
3、健康发展方面至关重要。在新的经济形势下,企业要关注会计信息的质量,通过会计信息质量的改善,营造出一个良性的企业发展环境,实现经济与社会的共同发展。本文以会计信息化建设的相关描述,将企业会计信息化的重要含义阐述出来,并在此基础上分析会计信息化建设现状,通过其发展过程中的问题,提出与之对应的解决方法和措施,以期为提高会计信息化建设作参考。会计朝着信息化发展有可能降低企业成本,提高效率。会计信息化改变了工作方式和会计模式,对企业信息化建设和发展有着重大的意义。为了加速业务重组,必须整合会计和其他信息系统。然而,要在全球市场经济中站稳脚跟,企业规模应适度,企业集团化是一个不可或缺的条件。企业会计信息化
4、的实施,不仅可以提高企业财务管理水平,而且可以加强对企业财务业务各个方面的监督,使企业管理者能够考虑到企业更高层次的发展,为企业的管理提供最有力的支持。目前,许多企业已经认识到会计信息的重要性,对会计信息的建设具有重要意义。2相关理论概述2.1 会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式,是企业现代化发展的重要趋势,也是满足企业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信,通过信息获取、传递及运作,为企业提供高效率、实时的信息管理,为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物,无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化,还是对于企业信息
5、化运作、现代化发展,均存在重大的发展作用。会计信息化是管理会计与信息技术发展的深度融合,其通过充分运用计算机技术、互联网技术、大数据等,形成信息共享机制,并通过网络载体及平台将数据相串联,形成更为丰富的网络内容和会计管理体系。会计信息化能够显著提升企业会计处理的专业,相比较传统财务管理,会计信息化在成本核算、财务处理等方面能够发挥巨大的作用,会计信息化对会计的影响体现在两个方面,即外部与内部,外部是推动企业会计模式的开放发展,而内部方面是推动企业信息化建设。2.2 会计信息化的基本特点越来越多的工作离不开手机电脑,网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。因此财务部门也从古代打算盘,到工业时期
6、手工记账,到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。虽然本质上,手算与机器计算结果无甚差别,但实际意义却完全不同,这是跨时代,本质的飞跃。以前的会计单就是个会计,可是网络通讯与信息化的极大发展,使得会计信息化加强了与不同部门之间的联系。解决了往日会计事务不集中,处理材料废时废力。由此,会计信息化可加强各部门联系。2.2.1 财务信息多种多样公司的健康发展,核心便是财务的运转。每个公司的财务部门必是核心。因此,公司必须全面的了解财务信息。但是,随着科技的发展,单独的财务部门已经不能满足公司的发展,公司必须做好财务预算,财务管理。但实际上,公司的决策常常并不由财务管理,财务对公司整体知之甚少,以
7、前的会计信息更是只能算出部分财务状况。实际上,企业若想做大做强,必须全面了解公司实力。不仅仅只从财务入手,比如公司的管理制度怎么样,公司工作人员的素质如何,企业创新能力如何,这都是企业提高实力,增强竞争力的方式。因此,若要正确衡量公司整体状况,除了财务信息这一方面,更是要衡量公司各种资产。2.2.2 财务目标尖锐性传统会计部门工作极为专一,无非是经济业务,整理一般流水,公司工资,进项出项等,大多是全方面控制公司的财务状况,但不会专门计算个人业务交易。但是,会计目标需要更加尖锐。不同部门所需要不同的会计信息,在此基础上,每个人根据业务,身份的不同,也需要不同的会计信息。比如一般员工,仅需要为其提
8、供工资进项来源。而企业管理者,则需要大方面考虑完全,若是企业投资人,为他们提供的会计信息又是不同。2.2.3 财务机制新颖化目前,我国的企业虽从古代打算盘,到工业时期手工记账,到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。但是,并没有真正实现企业管理现代化,比如财务目标广泛性,还并未尖锐性的针对个人,又比如,已有不少大、中企业实现会计信息化但是会计信息化未全面普及,因此,财务机制的完善更是未见曙光,只有财务机制完善,财务信息化才能加速发展。若需要机制完善,一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新,才能有针对性的改善自我公司机制,寻求最合适本公司的发展。224财务人才高层次
9、性目前,各个高校均有会计专业,而此专业也是良莠不齐,上至“985.211”,下至专科学校,都设有会计专业,致使财务人员的层次良莠不齐。真正称得上高层次财务人员较少,绝大多数只是仿照前人,做些基本工作。各行各业都需要人才,更何况是会计信息化这个发展初的产业。除了一般会计人员的基础知识他们还需要融汇贯通能力、创新能力、较好的网络通信技术等,要能实现会计信息的传输和处理。另外,因常与计算机打交道,他们还需更高的计算机技术,甚至于当计算机出现一些小故障时可独立排除故障。2.3 企业会计信息化的必要性会计信息化是大数据时代所有公司会计管理不可回避的要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息,它反映着
10、企业的经营活动状况。通过真实的会计信息,可以使企业的管理决策效率提升且更具科学性,对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景下高质量的企业决策对于企业的发展具有非常重要的作用,完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据,更通过5G等信息技术的运用可以将数据更快地传递出去,有效提高企业的执行效率,极大程度的保证了信息的精确、客观,并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息,以此获得更为丰富的数据,以提升企业决策的科学性和可行性,使企业发展更具活力。3S电子商务有限公司会计信息化发展现状3.15 电子商务有限公司简介义乌市S电子商务有
11、限公司,2023年12月23日成立,经营范围包括一般项目:互联网销售(除销售需要许可的商品);日用品销售;日用百货销售;服装服饰批发;服装服饰零售;珠宝首饰批发;工艺美术品及礼仪用品销售(象牙及其制品除外);珠宝首饰零售;美发饰品销售;工艺美术品及收藏品批发(象牙及其制品除外);化妆品批发;化妆品零售;个人卫生用品销售;日用杂品销售;服装辅料销售;母婴用品销售;产业用纺织制成品销售;塑料制品销售;玩具销售;家用电器销售;箱包销售;文具用品零售;文具用品批发;办公用品销售;纸制品销售;鞋帽批发;鞋帽零售;家居用品销售;日用口罩(非医用)销售;皮革销售;体育用品及器材零售;户外用品销售;眼镜销售(
12、不含隐形眼镜);照相机及器材销售;羽毛(绒)及制品销售;金属工具销售;钟表销售;乐器批发;五金产品批发;针纺织品销售;厨具卫具及日用杂品批发;针纺织品及原料销售;橡胶制品销售;五金产品零售;金属制品销售3.2S电子商务有限公司会计信息化实施的现状目前,S电子商务有限公司会计信息化实施集中在会计核算的各项工作,如销售计划的制定、代理合同的签订、财务预算管理等。S电子商务有限公司与客户签订合同,并采取收预付款的方式,提供国内供应商的采购支付。会计信息化贯穿于整个业务经营的全过程,如商品的入库、订单的签收、单据的制定、信用的评价、发货报关、合同核销,以及出口退税等。目前,S电子商务有限公司财会部门的
13、人员设置相对单一,人员数量较少,仅有7名会计人员,主要采用金蝶财务软件,记账模式相对落后,并未充分发掘大数据时代新型的财务技术。随着近年来S电子商务有限公司业务经营与规模的扩增,会计核算处于传统电算化阶段,但业务量却在翻倍提升,无疑导致会计人员核算工作的持续困难,经常存在账表做不完的情况。另外,这也导致企业财务工作效率较低,未能实现会计信息化的系统建设。应收账款制度不完善、客户信用评级不到位等,导致会计核算及财务管理各项工作仍面临较大的风险。总体上,会计信息化建设现状导致S电子商务有限公司的财务工作存在诸多问题,无论是发展规模的扩增,还是商品采购管理、查账管理、价格确定等,都缺少足够的效率,遇
14、到业务量较大的情况时,甚至无法满足供应商的需求。业务工作未能实现信息数据的实时传递,反馈信息难以跟进,最终导致业务规模及业务效率持续低下。S电子商务有限公司上述会计信息建设实施现状,最终的结果是导致经营效率的下降、盈利能力受到影响,财务风险噌加,无助于公司的长期可持续发展。3.2.1 企业信息化受限明显目前,我国的企业虽从古代打算盘,到工业时期手工记账,到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。但是,我国的会计信息化还在发展进步当中。但想比发达国家,我国的信息技术还有不足,受到企业外部基础设施的限制。长远来看,我国企业信息化受限还是较为明显。S电子商务有限公司的发展同我国的大部分企业一样,在
15、企业的信息化建设上相对落后。3.2.2 多种差异明显的会计信息化我国经济发展就有地区差异,沿海地区经济较内陆发展快速,南方较北方发展快速,表现在会计信息化上,当然也有地区差异。在沿海地区,各种基础设施,交通,良至是对外来的包容程度都比内陆强,因此,S电子商务有限公司在信息化发展上就有明显的地域差别,被地区的发展所限制,在发展会计信息化上面,信息处理随之地域的标准而变化。另外,中国经济快速发展,各行各业百花齐放,但是,相交于传统工业,农业等,与网络联系,计算机技术联系紧密的产业,会计信息化发展的更好。例如一些IT行业,信息化就会快一些。除了行业不同,公司规模差异也会引起信息化的进程,大型企业无论
16、是经济实力,还是远瞻水平,都比中小企业更有优势。最后,大型企业步步碾压小型企业。3.2.3 电子商务起步晚新的工作方式在信息社会被创造出。越来越多的工作离不开手机电脑,网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。一波又一波新产品的诞生,在无形中抢夺着社会资源,更多人既可能一夜暴富,也面临着从云端到泥地的风险,换言之,在这个互联网时代,企业获得利润的几率更大,与此同时还应随时应对更为激烈的竞争。但是如今后地产、轿车行业独占龙头,但是在这波时代红利中,S电子商务有限公司的的电子商务起步对较晚,在某些方面,比如但供给链、网付、的使用程度还不是特别深。4S电子商务有限公同会计信息化存在的问题4.1 管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性在对S电子商务有限公司迸行访谈了解的过程中,发现尽管会计信息化的字眼经常出