人事处工作要领.docx

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1、人事处工作要领人事处主要负责公司人员的招聘管理、劳动关系的确认与维护、培训管理、薪酬与绩效考核的执行、人员考评与裁换等工作。人员的招聘管理:第5页共5页1、根据各部门人员编制满员情况、人员流动情况执行招聘计划，做好人才储备（指标完成要求参照人事专员工作分析表；2、收集各部门人员需求表，联系好招聘渠道，（网络招聘、院校招聘、现场招聘会等）3、准备好招聘所需资料（公司简介一部门晋升图-初试表-复试通知书-复试测评表-工作分析表-薪酬表-培训通知单等），并联系好用人部门相关负责人参与招聘；4、招聘（用人部门不能到场）所收集简历，在招聘当日要交到用人部门进行筛选，人事专员用邮件、QQ、电话、短信等方式

2、书面通知初试合格者，明确复试时间，告之复试所需带来的资料（身份证原件复印件、毕业证书原件复印件、相关证书原件复印件、一寸照2张，上一份工作的离职证明（如有工作经验）；5、复试通过者，与用人单位沟通安排，当天给到入职培训的明确时间与具体安排（培训安排表）；6、培训（参照新员工培训日程表）后考核择优录取，由人事处负责组织考核，各用人部门出具试题与答案；20分钟后给到参训人员考核结果与入职结果，通过给到员工录用通知单；未通过给到辞谢通知单；7、对整个招聘过程的资料进行收集、整理与存档保管（通过）/销毁（不通过）二、劳动关系的确认与维护1、新进人员的入职手续办理：2、新人持岗位报到联络书到公司报到一填

3、写入职登记表一新入职人员须知（公司相关管理制度、企业背景和企业文化等的阅读）一（下午）上岗前的技能培训一由行政人事部与新入职人员作面谈（深入带员工去看个人的职业规划、团队的关系）； 提交相关证件资料：身份证复印件1份+小一寸的照片2张+相关专业的证书复印件各1份；签订劳动合同、保密协议、社保待遇及事故减免赔偿申明书行政人事部负责人负责审核盖章； 人事处负责人发公司电话卡及QQ号、备案授权派工； 协助行政办配发办公用品、工牌、考勤指纹的录入；申报意外保险；岗位报到联络f主管签名；岗位报到联络一财务部一行政人事部；签薪酬职责确认书一行政人事部；当场召集团队人员作新人介绍（新人自我介绍）； 人事档案

4、建立：建立电子版人事档案：在职人员与离职人员分类。便于随时查阅或核对资料； 人事档案资料含：（个人简历、身份证、学历证、职称证及其他证件复印件、面试/入职考试试题/年度普考试题、岗位报到联络书/任命书/薪酬聘责确认书、入职登记表、劳动合同、保密协议、社保待遇及事故减免赔偿申明书、工资条明细表、学习分享）;11新入职人员的相关资料在入职内十个工作日内完成；2、个人资料档案管理与存放：使用每人/牛皮档案袋，档案封面写有标签说明部门，姓名和入职日期；3、负责日常人事管理，人员的岗位调动手续的落实与跟进；12审核并跟进岗位调动申请书流程完成情况，并通知行政办出具岗前调动公示通知，对通知期 限时间负责；

5、13公示期满后，出具情况说明，与岗位调动申请书一起给到总经办，审批入职通过与否；14根据审批结果，通过编制岗位报到书、不通过编制人事否决书存档；4、维护公司与员工劳动关系的延续与更新；5、员工离职管理（详情参照离职流程说明）：1）收到员工离职表后，提交上级审批，附上离职面谈表；2）根据上级进行面谈回复，通知到当事人；3）离职办理所需资料（员工离职表-离职员工工作交接表-离职员工办公用品交接表-解除劳动关系证明的准备，并跟进各环节审批完整；4）离职员工薪酬截止日期与考勤日期确认，与其他同事一起发放；5）离职交接完后，于十五日内办理人员档案转出手续；6）对档案所有资料进行收集、整理、完善与保管。三

6、、培训管理1、新员工培训安排参照员工入职管理办法；2、已在职职员培训：按照公司培训计划表：培训前：做好培训通知、培训费用申请；制作培训议程，并与议程内相关人员联络（至少提前三天完成）；3、打印培训检查表做好培训前、中、后事项跟进与完善（培训当天完成）；4、培训结束后：16.1、根据员工培训效果评估表做好培训成果调查；16.2、收集员工培训后行动计划，并书面通知行政办检视进度;16.3,按照成果-体验-学习做好总结并分享、感恩（外聘讲师）5、完成员工在职培训资历表，并与员工培训评估表存档（培训日期48小时内完成）。薪酬与绩效执行（详情参照薪酬绩效管理制度）6、每月第一个工作日从行政办提取上月考勤

7、数据，要求所有员工签字确认后，3日前录入薪酬计算表；7、每月25日组织各部门开展当月的绩效考评，次月的3日前完成考评表收集、数据统计（如有申诉按照申诉流程图处理）、录入薪酬计算表并提交至上级；8、每月12日前制作工资条（一式两份），要求所有员工签字确认，一份员工自行保管，一份存入员工档案；9、维护与更新公司HR软件中人事管理模块。四、员工薪酬与绩效考核的执行：参照公司薪酬绩效管理制度薪酬操作指引与绩效操作指引执行。五、人员的考评与裁换参照公司员工就职管理制度执行。六、工作的转接：1、明确转接原因，书面汇报上级，开具工作交接证明，由主管审核,确认接办人员工作任务。2、由原承接人与平台连接人（电网、刻章、外部招聘资源等）确认接办人员身份，并书面汇报工作。3、主管监督交接过程掌握情况后复核确认，并将资料存档。4、接办人首次合作时应呈视公司工作证明。