大学医学院科研会议管理办法.docx

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1、大学医学院科研会议管理办法第一章总则第一条 为了贯彻落实广东省关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见（试行）的精神，根据省直党政机关和事业单位会议费管理办法（粤财行（2013） 443号）等有关文件和要求，结合学院情况，制定本办法。第二条 本办法适用于使用科研经费（从政府部门或企业得到的）举办（含主办、承办）的各类业务会议，如学术会议、学术论坛、研讨会、评审会等。第二章会议的审批第三条学院对各类会议实行会议审批制度。支出预算在五万元以内（不含五万）由科研处审批，超过五万元（含五元）报院长办公会审批，未经审批，各单位不得擅自对外举办各类会议；如是国际会议，须提前至少六个月将申报材

2、料交至医学院对外合作交流处，由对外合作交流处逐级向各主管部门申报，并经省教育厅、省政府外事办、省港澳办（如有港澳代表）、省台办（如有台湾代表）等单位批准，才可邀请境外代表参会。第四条已审批准予对外举办的会议按照“谁举办，谁负责；谁批准，谁监督”的原则，由具体举办单位按规定报送审批。第三章会议的组织管理第五条 各类会议（包含对外承办、承接的各类会议）原则上应在院内召开，确需到院外召开的，应当报学院主管领导审批。严禁到风景名胜区开会。第六条各单位不得使用会议费列支与会议无关的费用。不得组织旅游以及与会议无关的活动。严禁以任何名义发放纪念品，除统一发放的文件、材料外，不发放不必要的文具用品等。第七条

3、 会议会期，参会人数，特邀代表等根据实际情况确定。第八条 属于涉密会议的，举办（承办）单位须按照有关规定制订保密工作方案，落实保障措施，做好会议保密工作。第九条重要会议和大型会议须制订交通方案、安全保卫方案和应急预案，由会议组织者应与学院相关部门协商落实。第四章 会议费开支范围、标准和报销管理第十条 会议要坚持“实事求是、精简高效、厉行节约”的原则。第十一条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医疗费等。严禁在会议费中列支公务接待费。第十二条 会议费开支标准采用综合定额标准，综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实结算报

4、销。会议费综合定额标准如下：单位：元/人/天项目住宿费伙食费其他费用标准46015050第十三条 下列费用纳入会议费开支范围，但不计入会议费综合定额控制，从相应的支出科目中列支：（一）确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费；（二）会议举办者根据工作需要，向邀请参会专家发放的劳务费按照规定标准据实列支；给加班工作人员发放的劳务费在学院规定的标准限额内据实列支；（三）学术会议论文集制作费或出版费；（四）接送站产生的费用；（五）举办（承办）会议的场地租金。第十四条 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用。不安排就餐的会议，综

5、合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。不安排住宿和就餐的会议，综合定额按照扣除住宿费和伙食费后的定额标准执行，相关费用不能调剂使用。在院内召开的无外单位代表的会议，不安排住宿。因住宿价格季节性变化或地域区别等原因，经会议审批部门批准，住宿费限额标准可以适当调整。使用横向课题经费举办会议的，会议费开支按委托方或课题合同规定的标准，据实报销。第十五条各单位在会议结束后应当尽快汇总各项资料和票据，统一办理报销手续。会议费报销时应提供：（一）会议审批文件及会议通知（包含会议议程及预算）；（二）实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；（三）会议服务单位提

6、供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料。第十六条使用财政资金的会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式结算。第五章监督检查和责任追究第十七条 学院纪检、监察审计室、计财处等部门对会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:（一）会议计划的编报、审批是否符合规定；（二）会议费开支范围和标准是否符合规定；（三）会议费报销和支付是否符合规定；（四）会议会期、规模、规格、会务安排是否符合规定;（五）内部公示制度的执行是否符合规定；（六）国家、广东省及本办法规定的其他情况。第十八条违反本办法规定，有下列行为之一的，由学校纪检、监察审计室、计财处等部门责令改正，依法依规追究有关单位和个人责任，对违规资金予以追回；涉嫌违法的,移交司法机关处理：（一）虚列、转移和转嫁会议费的；（二）擅自扩大开支范围和提高开支标准的；（三）违规报销与会议无关费用的；（四）违反国家、广东省及本办法规定的其他行为。第六章附则第十九条 本办法自发布之日起施行，由计财处负责解释。国家另有明确规定的，从其规定。