【《办公自动化在商品供应中的应用探讨》7000字（论文）】.docx

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1、办公自动化在商品供应中的应用研究目录第1章办公自动化发展现状21办公自动化的优势与影响21.1.1 办公自动化的优势21.1.2 办公自动化对现代企业管理的影响21.2商品供应型企业办公现状分析3第2章公司商品供应办公自动化的应用分析32.1 企业概况32.2 企业信息化系统现状分析32.3 现有办公自动化功能构成42.4 企业现有办公自动化使用情况调研5第3章商品供应型企业现有信息化系统存在问题分析53.1 系统使用率低下53.2 信息化建设进程差异大53.3 信息化人才缺乏6第4章企业信息化集成建设的设计要求64.1 企业现有办公自动化使用情况调研64.2 办公自动化使用情况分析及整改方案

2、74.2.1 办公自动化系统需要具备先进性74.2.2 操作过程具备简单性和直观性74.2.3 企业信息的统一存储和处理74.3 具备良好的安全性和可拓展性8结语8摘要近年来，办公自动化的应用已逐渐成为企业提升管理效率的信息化有效手段，可以优化现有管理组织结构，调整管理机制，增加协同办公能力等，然而，现有企业办公自动化的主要职能多集中在行政流程及行政沟通上，而在企业运营、商品供应等方面的作用有限，尚需依靠其他系统，容易形成信息孤岛。本文针对B公司办公自动化系统在商品供应业务中的实际情炭进行分析，从企业管理需求分析出发，分析了办公自动化在商品供应中的作用和重要意义，并针对当前的办公自动化情况进行

3、分析，提出针对商品供应的改进方案。关键词：办公自动化系统；商品供应；企业运营第1章办公自动化发展现状1.1 办公自动化的优势与影响办公自动化系统的搭建方法是由上而下的，即最先把全部内部网看作是一个总体，这一总体的目标是网络上全部使用者，它需要拥有一个前提，这一前提为内部网服务平台，就好比电脑要拥有一个系统软件为前提那样。在上网操作过程中得知，集成化的互联网资源类似于360导航的集成化网站页面使用效率是特别高，最主要的缘由便是它的简洁便捷性，而本论文中，基础架构的探讨较少，重点围绕于探索怎样才能选用内嵌的形式，将安全生产信息化应用增添到办公自动化里面，而使用者只要打开网页的操作界面，就可以完成企

4、业当中各种安全生产信息系统的查找浏览与使用，很大程度地节省了时长，提升了工作效能。1.1.1 办公自动化的优势办公自动化是依托于大型的网站数据库、文本网站数据库、远程控制通信、emai1及其Intranet技术的一种数字化中枢神经系统，它是一个包含知识管理系统、电子政务系统、业务流程运行的一体化智能管理系统。相对于商品而言，企业特征便是员工诸多，职能部门划分较散，而生产制造地址与管理部相互间间距很大，在数年来的工作管理流程中，产生了一系列员工松垮繁杂，工作效能不高、管理成本较高的管理机制。而办公自动化系统优越性具体展现在远程化、一体化和协同化这三大层面。1.1.2 办公自动化对现代企业管理的影

5、响办公自动化系统是企业现代化管理的主要辅助工具，办公自动化系统可以加强企业战略决策的统一性，从而做到企业提升战略决策作用的目标。办公自动化系统不断发展到现在，早就从单调简略的作用进一步实现了扩展，在诸多企业运用环节中，连续不断发现问题并给予改善，现阶段的应用情况早就特别普遍，且其作用愈发强悍，业务领域规模也从管理中走出来，向综合性管理机制方向不断发展。企业办公协同自动化系统，结合了近几年来通讯网络与计算机网络技术水平等多方面具备开拓性的专业管理体系和创新性的设计思路，以目前有的机械设备及系统化管理模式构建成就为前提，给予了一种愈发可靠性高、扩展性强的、协同办公自动化全新网络平台，可以做到企业内

6、部各项工作业务流程优化、融合已有各类，借助业务流程重组与原有业务融合，从而做到每个部门协同办公和综合办公。可以这样说，办公自动化早就变成评判企业管理能力的主要标准之一。1.2 商品供应型企业办公现状分析商品供应依托于办公自动化的信息化管理系统集成从其所服务煤矿企业的独特性层面来讲，最先要符合企业本身的监管所需，主要服务于煤矿安全生产管理和规范化作业，用信息化管理方式建立安全生产管理整个过程安全监管，是企业最高的硬性需求；此外要符合相关的各级监管所需，因为企业建立职级管控，由上至下要间隔6-7个职级，因而信息化管理环节，一定要加速管控进度；与此同时要建立各二级单位相互间、管控部门相互间的数据共享

7、;从管控环节中产生的信息内容类别来讲，不仅要有基础的文字内容记载和互享，而且要有影像信息内容的储存和互享。第2章公司商品供应办公自动化的应用分析2.1 企业概况本论文探讨数据信息及研究对象，主要是来源于甘肃省B公司红会第一企业。该公司是甘肃省至关重要的动力煤制造供给产业基地。煤电公司包含23个二级单位和9个全资子公司。登记在册员工超过2万人。主要经营的业务有煤炭生产制造、电能化工、基建工程作业、高端装备制造、物流仓储等。红会一矿为B公司下级5个主要制造煤矿其中之一，兴建于70年代初，煤田总面积为18.6平方公里，地质赋存环境良好，煤层平稳，属低瓦斯煤矿。煤矿实施三级管理机制，即矿监管部室、部室

8、管控采场、采场管控各队。主要是设立13个职权部室，5个制造辅助部门,2个采场，19个队级部门，共有领导干部2700余名。2.2 企业信息化系统现状分析近些年B公司获得了迅速的发展，怎样高效提高公司监管速度及核心竞争力，是在新的发展时期遭遇的十分重要的问题。作为一个传统式的生产性煤企，B公司在明确促进企业信息化管理的同时，急切需要一种功能齐全，便于企业经营监管的服务平台，并运用该网络平台扩展目前的网络信息和办公自动化系统。借助构建，B公司采用了用的万户协同管理平台的ezOFFICE系统，具体功能模块主要包括下列六个领域。(1)信息化管理：涵盖公司通告、公司文件、新闻事件、行业动态等，全方位引进知

9、识管理思维，不但可以全文搜索，内部也有处理调阅、频道设定、流程设定、网站模板设定、产品标签设定等功能模块，不但可以收集整理公司的相应资料，也有行业动态等消息推送，协助员工迅速了解公司动态信息，更迅速更深刻的学习知识。(2)办公管理：涉及公文处理、企业邮件、交流论坛、个人办公、办公协同、人力资源管理、档案保管等频道，公文流转各个环节中支撑在网页上修订Word、电子表格文件，做到操作留存、数字签名、电子签字等。(3)安全风险管理：给予完善的安全管理体系，安全隐患排查及安全规范融进生产过程各阶段。根据建立健全的企业安全管理知识库系统，将加工工艺安全标准等专业知识准确无误地传递到生产制造各环节。在企业

10、内部，招公司文化里有关风险识别、手指口述安全核对、安全引导等管理机制融进安全管理信息化。同时依照相应文件提示，关于安全隐患排查工作,风险分级监管工作实施预警信号。运用安全监测监控系统，对公司内各种出产矿实施统一性监管，促进安全监督局信息化建设更新等。(4)产煤炭运输集成化：是企业信息系统的关键环节。因为现阶段煤炭应用部门，对煤炭品质、水分含量、含肝标准越发从严，再加上煤炭运输各个环节监管存有监管缺陷，因而,借助产销集成化的信息化管理系统，可使煤炭运输公司将日售卖的情况立即反馈到调度室与生产技术部，保证对煤质的开展日考察、日核算，同时这一些煤质资料又协助生产技术部制订下一阶段的生产规划，调节工作

11、中产出量、适时存储产量。信息化管理由营销管理、装卸运送过程管理、万吨级仓货存、煤质生产与管理等各种不同功能模块组成。2.3 现有办公自动化功能构成除办公自动化外，企业尚在运用的信息化管理系统主要是有ERP系统、客户关系管理系统、人脸识别考勤系统、员工定位系统、安全监测监控系统、视频监控系统等，以上系统彼此单独运作，相互间毫无联系，导致办公自动化基本上变为“信息孤岛”。在这当中，ERP系统与客户关系管理是企业经营管理不可或缺的两种单独信息化系统，通常均由完善的应用系统企业供应，且极少考虑到与其他系统的集成化，其集成化极为艰难。2.4 企业现有办公自动化使用情况调研根据对企业现阶段应用的办公信息化

12、系统的调查分析得知，系统利用率较低的关键因素有下列三个方面。(1)管理层不注重。长期以来，受陈旧观念约束，再加上某些公司领导干部本质的专业与信息化管理不涉及，公司信息化管理的重要程度认知不足，忽略了现代信息技术的核心功能，也对办公自动化对管理的提高并没有用心调查研究。(2)员工对公司信息化管理并非很关注。因为信息化管理会导致公司工作方法、组织架构、生产模式等的改变，许多员工针对运用来开展系统办公本质便有消极思想，担心在自己的年龄段还需要新增加任务量，掌握新专业知识。(3)针对办公信息化的注重远不如安全生产信息化。生产率和安全生产管理是每一个公司都很注重的方面，而生产智能化操控系统、安全性监测监

13、控系统毫无疑问能为公司创造直观盈利，安全生产工作则与每一个员工都密切相关且极为重要，因而公司在这方面的注资强度很大，员工的工作积极性也很高，系统构建流程中的阻碍也便会小许多。第3章商品供应型企业现有信息化系统存在问题分析依照企业现阶段信息化系统应用现状调查及剖析，归纳得到存有的问题主要体现在下列四个方面。3.1 系统使用率低下企业管理人员是一个企业的领导者，这些人掌控了公司的各类职权，财务、人力资源、资本支出乃至公司的发展趋势、企业理念，这些人可以影响企业的项目投资朝向、人才引进类别、企业生产模式及企业信息化水准，与此同时，这些人的言谈举止通常会推动企业职工的思想观念和工作态度。因而，企业管理

14、人员对信息化建设的认知在企业信息化建设的推动中具有极为重要的功用；但煤炭企业管理人员较别的行业有其独特性，多以底层煤矿工升迁而来的，一般存在文化程度不高，对信息化建设知道少等情况，致使公司企业信息化资金投入较低。3.2 信息化建设进程差异大因为企业较为注重生产自动化控制系统、安全生产管理监控与监控系统及其员工考勤管理系统等的构建，因此建设发展较快，而用作信息化管理、大数据挖掘和解析及联络客户关系维护的系统则发展比较缓慢。受限于受文化教育水准、人文素质水准，大多数企业职工和一部分企业管理者认知不了企业信息管理的重要程度，更没有认识到大批量数据信息后面潜藏的诸多作用，企业在这方面的运用还滞留在较低

15、水平。企业只注重硬件配置投入，却忽视了信息资源的研发和运用，信息化管理无详细计划，造成数据交换系统间协调性欠佳，给用户造成了诸多的困扰，产生“信息孤岛”情况。企业信息化管理深化推动环节中，“信息孤岛”变成了一项巨大的阻碍，信息资源无法互享，更别谈集中统一处理，信息资源研发匮乏，信息化管理数据并没有得以全面地运用；信息化管理推动无计划，信息资源研发无总体性发展战略，找不到信息化管理集成的观念，互相不沟通父流O3.3 信息化人才缺乏煤炭企业的特点其一便是煤炭企业的专业性人才的欠缺，各个行业的信息化管理都需求信息化管理的人才，尤其是复合型人才，人才的欠缺致使国内信息化管理总体水准低。信息化管理在各行

16、业领域中的构建必须要既懂本专业技能又掌握信息技术应用的复合型人才，而国企对培训学习的不注重致使没能构建培育这类人才的管理体系，基本靠自觉自费去教育培训机构报考培训来掌握，甚至于在工作实际操作中自己探索，因而复合型人才总量少品质低。企业亦是如此，复合弄人才激励政策不落实到位，人才外流的情况尤其明显，稀缺的人才更加寥寥无几。这种情况对企业信息化带来了非常大障碍和极其不良的危害。第4章企业信息化集成建设的设计要求4.1 企业现有办公自动化使用情况调研B公司办公自动化存有问题的因素跟企业发展规划息息相关。2012年，B公司逐渐实行企业信息化管理，由于对企业领导层开展专业培训，但信息化构建前期，领导层对于信息化专业知识较为生疏，单纯的以为信息化只是无纸化系统软件，在执行时只是将其理解为提升企