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1、S保安服务有限公司实践报告目录一、S保安服务有限公司行政管理存在的问题1(一)人员观念落后,部门职费不清1(二)企业管理缺乏科学管理体系2(三)企业行政管理人员素质欠缺2(四)企业管理缺乏有效的激励体制3二、提高S保安服务有限公向行政管理的对策3(-)明确职责,加强行政管理效率观念3(二)建立完善的企业科学管理体系4(三)加强企业行政人员素质管理4(四)建立完善的考评激励机制4三、实习总结5毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用
2、到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间,尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己,在今后的职业生涯中对遇到的工作问题也能更加得心应手的去处理好。因为本身从业已有20余年的原因,针对于在S保安服务有限公司的工作经历来说,多年的工作经验也让自己对公司在行政管理方面存在的问题产生了自己的看法。一、S保安服务有限公司行政管理存在的问题(-)人员观念落后,部门职责不清S保安服务有限公同的管理人员借用了政府机构的管理组织模式,由于公司本身的特征和条件原因,直接采用政府管理模式导致S保安服务有限公司的
3、管理缺乏灵活性,决策目标的具体实施不明确以及业务管理效率的严重降低。部门责任制依然停留在90年代和2000年代,没有做到与时俱进,不能适应社会发展和企业改革的需要。目前,行政管理部门的职责不明确,导致业务协调不力,工作效率低下,S保安服务的功能尚未得到充分利用。在公同治理过程中,封建制度大大削弱了公司行政管理的生命力和效率,极大地削弱了S保安服务有限公司员工的工作热情。(二)企业管理缺乏科学管理体系尽管S保安服务有限公向已经为企业行政管理制定了一些规章制度,但这些制度并不完善,或者仍然存在于纸面上,无法做到有效实施。由于系统的不完善,公司员工之间存在矛盾和纠纷,互相争眇,你争我夺,争论无止境。
4、如果存在差异或优柔寡断,或者决定做与不做,则会导致内部矛盾和效率低下。目前,S保安服务有限公司的行政管理工作重点只停留在文件管理、办公室管理和综合物流管理等事务上。显然,S保安服务有限公同的行政管理跟不上时代。另外为了达成与国家政府机构的合作,S保安服务有限公司专门在内部设立对应的管理机构,该组织管理已成为行政管理的主要内容。S保安服务有限公司行政管理活动有限,工作重点主要在交易活动上,公司治理的演变,总是充满着错误,导致公司科学行政管理体系的缺失。()企业行政管理人员素质欠缺S保安服务有限公同的一些管理人员不熟悉公同的业务,经常有“该管的不管,不该管的管”现象的发生。S保安服务有限公司行政部
5、门的人员制定的规章制度无法执行或根本无法执行,部门之间缺少信任,相互逃避责任。这样,行政人员与公司其他部门分开,部门之间的沟通不畅通,行政工作极为困难。这样一来,更多的行政工作脱离了实际,从而被更多的部门拒绝。(四)企业管理缺乏有效的激励体制对于S保安服务有限公司的可持续发展,最重要的是吸引和留住更多具有高人力资本和业务需求的人才。人力资本的最基本特征是可以激励而不是强迫员工,其特征决定了人力资源管理的核心是激励机制。员工希望作为公司系统的一部分,得到上级主管的关注和赞赏,通过鼓励他们提高成就感,认可他们的工作并激发他们的热情。但是,当前S保安服务有限公司的管理过程中仍然存在一些问题,一方面,
6、公司过分依赖管理制度来约束员工,过分的延长工作时间,甚至剥夺员工的休息时间;另一方面,公司在执行激励制度的过程中,采取的只是单一的加薪方式,并没有结合其他的精神奖励,不利于安抚员工的情绪。二、提高S保安服务有限公司行政管理的对策(-)明确职责,加强行政管理效率观念首先,S保安服务有限公司应该要求管理部门走向标准化管理路线,并根据实用性和科学性原则建立适当的行政管理体系,加强企业管理部门的管理职能,实现行政与管理相结合。在企业管理部门中增加企业管理部门的职能,以此来增强S保安服务有限公司的管理能力。S保安服务有限公司需要完善必要的工作制度,以法律法规的形式促进行政效率的提高,完善行政体制,整合管
7、理部门和行政部门,建立全面的行政管理。同时,通过产格执行成本会计概念可以增强公司治理水平,大大增强员工的责任感,也有助于提高行政管理效率和运营效率。(二)建立完善的企业科学管理体系科学的管理体系应包括技术体系,法律体系和事务体系,其核心是行政管理,行政管理应该与功能分解的概念和人体结构的设计相关联。技术体系的建立和技术名称的使用应包括管理方向,沟通与协调,控制和监督,而事务管理系统的建立与其他事务系统密不可分,包括文件管理,办公管理,会议管理等方面的内容。()加强企业行政人员素质管理行政管理可以说是一项长期而复杂的工作。企业经理每天都面临许多大小事情,经理在业务中起着领导作用,这就是为什么经理
8、需要更好的技能,例如思想素质,心理素质等。作为经理,我们需要不断提高自身的能力和质量,并充分发挥公司治理的协调作用;作为领导,我们也应该在各个方面都提出严格要求,不断加强和改善学习,提高行政人员的素质可以改善公司的组织结构,并使公司的运营更顺畅,只有这样,公司才能在激烈的市场竞争中立足,做大做强。(四)建立完善的考评激励机制S保安服务有限公向必须建立完善的工作制度,并以法律法规的形式严格执行要求,以提高公同的工作效率。根据自身情况,S保安服务有限公司需要制定正确的绩效考核方法,完善员工绩效考核机制,争取公平、公正、公开的原则,改革考核体系,建立动态考核模型,制度化与人性化管理相结合,将提高估值
9、效果,调动员工的积极性。评估模型应根据S保安服务有限公司的发展动态管理,当绩效指标不断更新时,工作责任相应的增加或减少。将绩效评估与能力评估相结合,针对不同职位制定不同的标准,进行个性化评估并制定适当的激励体系。根据S保安服务有限公司的实际发展,制定各种规章制度和要求。根据这些规则,对行政人员进行定量评估,并给予奖惩。通过这些积极的行动,营造强大的示范氛围,积极促进优秀员工的成长,发挥示范作用,并不断推动S保安服务有限公司的行政管理建设。三、实习总结在这段时间的实习工作期间,学会了很多在课本知识上没有学会的知识,明白了只有将理论知识进行实践才能够发挥出更为强大的效果。首先,任何工作任何岗位都应
10、该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有产谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西,物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。因此,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。其次,各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。同时,还要积极的与同事和上级领导沟通,不懂多问
11、,有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。尽管实习时间短暂,但总结实习的体会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。理论可以为实践提供了方向和指导,实践是对理论的印证,课本知识上的学习是理论学习阶段,到企业后,将这些理论知识应用其中,就是理论与实践的有机结合。只有理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,在今后的工作中我会更加努力的运用所学的专业知识去服务于工作岗位,同时提升自我价值。