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1、技术部分(-)企业内部管理及质量控制1、企业组织机构11、组织机构框架图附图一组织机构图公司现有从业人员65人,注册资金IO1O万元,具有健全的组织机构,完善的管理制度。为业务的顺利开展奠定了良好的基础,具备承担各类大中型工程造价预、结、决算的编审和咨询能力。接受委托后,根据委托建设项目的规模、特点,委托的具体内容,公司成立由注册造价师为主组成的专业配备比例合理的项目工作小组。为了使项目人员熟悉有关建设项目法律、法规依据、标准、正确掌握政策界限和委托部门的要求,在正式工作前组织培训学习,同时对所有项目组人员强调有关工作纪律,认真按时写好工作日记。采用如下组织形式造价工程师土建专业小组I俄装专业
2、小组I修秆跖细道路专业小组人员组成及分工根据受托工程项目的具体专业特点,确定人员组成及分工;一般组成:组长1人;负责组织、协调、指挥;专业小组长若干人;负责各专业小组的组织、协调、实施,针对具体问题定方法、定原则、定标准;总复核1人由总工担任;负责总控质量、研究决定工作中出现的技术问题;专业小组成员若干人;在小组长的安排下开展具体工作,收集形成审核证据,编制工作底稿。12、分工根据项目的具体情况,我公司拟委派的主要人员汇总表为了保质、按期完成业务工作,结合工程特点,本公司将建立以高级工程师、国家注册造价工程师为首的强有力的工作班子,各专业配备齐全。年龄结构合理。项目部接受公司总工办的监督管理,
3、直接对公司负责。总工办主任工程师项目经理FP玉技术负菽专业人员写业人员1项目组具体分工如下:项目负责人:XXXX(高级工程师,注册造价工程师)负责该项目的统筹安排与重大问题的沟通,审核项目总体计划。项目负责人:负责该项目的组织领导和督促检查,重大问题的汇报和沟通,制定项目总体计划O在咨询工作过程中根据被实际情况对项目计划进行相应的修订,是该项目工作质量与工作进度的第一责任人。对工作进展情况上请下达,实现委托人提出的服务目标,并负责审定签发成果文件以及管理建议书等。负责工程造价咨询业务的实施和质量管理工作,指导和协调各小组成员工作,及时复核各造价咨询人员的工作情况,对发现的问题及时解决,重大问题
4、向项目负责人汇报,合理安排各造价咨询人员的工作任务,负责或参与和各参建单位的沟通,负责造价咨询审定的工程造价定案表,并将造价咨询工作进度及相关造价咨询信息汇报给总经理。同时,负责人根据项目组长了解的委托项目实际情况和时间要求,选择业务总监和具备专业胜任能力、熟悉委托项目的项目组长及各专业负责人和助理人员组成项目团队,明确各自的职责,做到合理分工。并全程组织实施造价咨询方案落实,完成造价咨询工作。土建造价咨询组负责人负责土建工程造价咨询业务的实施和质量管理工作,指导和协调小组成员工作,及时复核各造价咨询人员的工作情况,对发现的问题及时解决,重大问题向项目负责人汇报,合理安排各造价咨询人员的工作任
5、务,负责或参与和各参建单位的沟通,负责土建项目各标段造价咨询审定的工程造价定案表,并将造价咨询工作进度及相关造价咨询信息汇报给项目负责人。其余土建、城建专业造价人员负责具体工程造价咨询工作,负责和建设单位、设计单位的沟通,和承包单位工程量的核对,负责各自标段及阶段工程造价、设计变更签证的造价咨询。并向小组负责人提供各自相关的造价咨询意见。安装专业负责人负责各项目的安装工程造价咨询业务的实施和质量管理工作,指导和协调小组成员工作,及时复核各造价咨询人员的工作情况,对发现的问题及时解决,重大问题向项目负责人汇报,合理安排各造价咨询人员的工作任务,负责或参与和各参建单位的沟通,负责造价咨询审定的工程
6、造价定案表,并将造价咨询工作进度及相关造价咨询信息汇报给项目负责人。其余安装专业造价人员负责具体工程造价咨询工作,负责和建设单位、设计单位的沟通,和承包单位工程量的核对,负责各自标段及阶段工程造价、设计变更签证的造价咨询。并向小组负责人提供各自相关的造价咨询意见。综合小组负责人负责配合现场工作人员实施造价咨询工作。包括资料收集、发放、整理、传递;现场查勘工作安排;技术成果形成后,组织公司其他行政人员及后勤人员进行存档资料的复印、归集、打印、装订等综合事务。项目开始后将根据不同项目特点及具体要求,同时兼顾个人技术特长,再做进一步的、详细的人员分工方案。项目组工作时间安排:1)、接到工程咨询的具体
7、项目后开始搜集资料,工作时间为2-3个工作日;2)、资料搜集完整后开始工作,工作时间根据不同项目有所不同:(1)按照建设项目工程结算编审规程要求进行编审,结算审查期限按照财政部和建设部联合下发的建设工程价款结算暂行办法中规定的时间要求进行;(2)文件中未规定时间的项目,根据项目规模、资料齐全情况、采用计算方法不同及委托方时间上的要求,与委托方协商确定。(3)出具工作成果,工作时间为2-3个工作日。项目组的组织工作:严密的组织工作是技术及工作质量得到保证的前提,我们为此项目高度重视,特成立高级工程师为技术负责人的造价咨询小组,全面领导、协调此项目;项目负责人、专业组负责人层层管理制度,各专业工程
8、造价咨询人员职责明确,在整个工程造价咨询过程中加强自我约束,保证工程造价咨询项目的顺利实施。项目组成员前期的培训工作1)、根据工程造价咨询项目的实际状况对工作人员进行有针对性的培训,达到规范造价咨询程序,提高造价咨询效率和质量的目的。2)、围绕造价咨询重点、项目特点、造价咨询范围、目标任务及工作要求,认真学习相关法律法规,并使每个造价咨询人员明确造价咨询工作方案内容,包括工程造价咨询标准及方法、总体时间进度安排、每个人具体分工,高质量完成项目造价咨询任务。3)、加强工作人员的职业道德和素质教育培训,强化职业道德,注意保密原则,并强调在项目工程造价咨询过程中与有关各方沟通、注意的事项。项目组的综
9、合计划和程序计划1)、工程造价咨询计划是为了履行工程造价咨询合同而拟定的工程造价咨询工作思路和实施方案,工程造价咨询方案应当涵盖工程造价咨询工作的全过程。项目领导小组需对工程造价咨询方案进行多次内部讨论后,最终制定详细的、切实可行的工程造价咨询方案。2)、工程造价咨询综合计划是对工程造价咨询项目的工作范围和实施方式所做的整体规划,是完成工程造价咨询项目的基本工作思路,也是编制工程造价咨询程序计划的指导性文件。工程造价咨询程序计划是依照工程造价咨询综合计划确立的基本思路,对工程造价咨询程序的目标、时间、应用范围以及操作要求所做的详细计划和说明。工程造价咨询计划的制定,要与委托方、其他有关各方进行
10、必要的沟通,就工程造价咨询方案中的时间进度及基本程序等问题进行洽商并取得一致意见,以保证工程造价咨询方案能够顺利实施。工程造价咨询计划的实施过程中与实际有差异时,针对项项目进展情况及时做出相应调整。13、各环节均有相应的机构项目管理部:(1)在决策阶段参与项目决策前的准备工作,搜集相关技术资料,协助业主对工程的设计方案进行投资效益分析比选;(2)在工程设计阶段,协助业主编写设计进度控制计划、对设计方窠优化、对工程设计进行跟踪;(3)在项目实施阶段,协助业主编制进度计划、编制目标控制办法、协助造价管理部进行工程变更审核,对中期支付及结算过程中的工程量审核。(4)协助招标管理部编制相关合同文件资料
11、。造价管理部:(1)协助编制业主及设计方共同编制本项目的概算,编制施工图预算;(2)负责编制各项招标代理的工程量标底,协助招标部完成招标工作;(3)负责接管开标后的所有中标单位的资料及进行合约管理;(4)负责本项目全过程的造价咨询服务,包括制定造价咨询服务方案、过程造价咨询、中期支付管理、设计变更文件审核,编制各种预算成果书、支付证书等;(5)定期汇报相关财务报表,对投资情况定期汇报并提出下一步工作建议。成果审核部:(1)提供与本项目有关的法律、法规咨询服务,提供与本项目有关的各种概算、定额、材料信息价格等基础资料;(2)负责审核项目部各种招标文件、各种合同书、概算书、预算书、中期支付、结算等
12、资料,对本项目的成果文件进行终审;(3)负责对本项目部的工程进度及阶段性成果进行审核,定期向公司汇报项目部工作进展情况,遇到重大问题及时反馈给公司,为公司领导决策提供资料。主要成员的基本职责和工作任务参与咨询业务的专业人员可分为项目负责人、专业造价工程师、概预算人员三个层次(对于较为简单的咨询业务,操作人员配置可适当从简),各自的职责如下:项目咨询服务领导小组的基本职责根据本工程特点及业主需求,成立由公司总经理领导的由各技术管理部门负责人参加项目咨询服务领导小组,负责制定咨询项目部业务专业人员的岗位职责,对业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理。项目咨询服务领导小组的职责:(1)审阅重要咨询
13、成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题;(2)协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系;(3)负责处理审核人、校核人、编制成果质量负责。项目经理、各部门主要人员的基本职责(1)项目负责人负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;根据咨询实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则;动态掌握咨询业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。(2)各部门主要人员的基
14、本职责负责本专业的业务实施和质量管理工作,指导和协调概预算人员的工作;在项目负责人的领导下,组织本专业概预算人员的拟定咨询实施方案,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;动态掌握本专业咨询业务实施状况,协调并研究解决存在的问题;专业的咨询成果文件,编写本专业的咨询说明和目录,检查咨询成果是否符合规定,负责审核和签发本专业的成果文件。项目各专业咨询服务负责人的基本职责依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责;根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、
15、结果真实可靠;对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后,负责按校审意见修改;完成的咨询成果符合规定要求,内容表述清晰规范。项目咨询成果文件校核负责人的基本职责为保证咨询成果文件的质量,所有咨询成果文件在签发前应经过审核程序,成果文件涉及计量或计算工作的,还应在审核前实施校核程序。每份咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。凡依据咨询合同要求提交的咨询成果文件须由规定的造价工程师签发。校核人员和审核人员的职责如下:(1)校核人员熟悉咨询业务的基础资料和咨询原则,对咨询成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;校核咨询使用的各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有定,计算数字是否正确无误,咨询成果文件的内容与浓度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;校核人员在校审记录上列述校核出的问题,交咨询成果原编制人员修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。(2)审核人员审核人员参与咨询业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责。审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求