计统部物料计划员岗位操作手册 2.docx

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1、第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、 岗位概述物料计划，就定义来讲指的是主要针对于营销中心统计物料市场需求总量，以及需求时间，下单计统部请购，物料计划员根据物流部物料开单发货情况进行数据统计，然后根据请购情况来进行计划催货。对于划单原因的回复，是方便营销中心统计物料市场了解物料的需求情况及划单原因。1 .岗位名称：计统部物料计划员2 .直属部门：计统部3 .业务直属上级：生产营运中心（中心不可作为上级主体）4 .行政直属上级：部门经理5 .适用范围：宣赠品物料计划二、 岗位职责1统计每口需求的物料信息。2 .根据每口库存表更新（相关）报表。3 .根据物料需求信息的日期及所需物料来制作催货单。

2、4 .划单表的划单情况回复。5 .对物料出入库情况进行统计及库存的更新。6 .本草堂申请物料邮件的批复以及统计。7 .对相关部门物料下单的申请制作请购单。8 .物料共享表的更新。9 .及时查看及跟进物料的到位情况。三、主要工作1 .将相关部门的物料下单申请制作请购单。2 .根据物流部开出的物料发货情况进行汇总，并结合物料跟进表来制作催货单。3 .每口及时更新所需的报表及物料的出入库情况以便物料的跟进。4 .对划单原因的回复。5 .本草堂物料申请邮件的批复并对所批物料的数量进行统计汇总。四、工作细则1每口工作流程（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：3

3、0-9：00将昨日采购回复的催货单汇总，然后邮件发给相关人员9：00-11：00收到物流部开出的物料发货单对所属物料进行汇总11：00-12：00根据仓库库存日报表更新宣赠品共享表及相关表格的数据，如果有新物料的，申请编码等13：30-14：30根据开单汇总表、物料跟进表来制作催货单，如果有部门申请物料，同时也制作请购单。14：30-18：00制作好催货单或请购单，在3点前到发到采购部，然后对本草堂邮件进行批复，汇总。还有划单的原因的回复等2.每周工作汇总本周工作情况，分析工作中出现的问题。对出现的问题进行总结并改善。 努力完善所负责的工作。 利用时间对所关联的工作进行学习开拓并完善自身的知识

4、面。第二章物料计划员工作流程常规物料请购及催货流程物料请购单1 .接到终端销售部、护肤品部、策划中心等相关部门的物料申请单后，要与申请人确认下单数量及送货地点等相关信息，然后制作“请购单”,每天的3点前要发到采购部（发送给：尹静、钟世伟、张娟、况芳芳，如果有其它人员的物料，再增加名字）。2 .对于新的物料下单要注意事项：一定要有万总的签名样版，如果样版只有一套，也要申请人拍下样版图片后发过来，采购部那边对于新品的，会有一张物料询价单，要两者收到后才能下达请购单。3 .采购要在2天内回复请购单的到货日期等相关信息，如果2天内没见回复，直接发邮件给张娟（宣赠组经理）处理。采购回笈请购单后，请把相关

5、信息填写到“物料跟进表”，并把采购回复的请购单发给物料申请人。二.物料催货单1收到物流部开单组的开单表后要汇总物料的发货数量,将所汇总发货数据更新到开单汇总表，然后根据发货情况来制作“催货单”，然后每天的3点前要发到采购部（发送给：尹静、钟世伟、张娟、况芳芳,如果有催其它人员的物料，再增加名字）。2.一般情况下，采购部会在当天回复催货单，汇总好催货单后，要发到（建议加上部门）刘海燕、欧阳亮、年春蔚三人。如果有货在送到嘉禾的，一定要发给邓金英和蓝容青。如果催货单中采购回复到货时间但仍没有送货的，要制作“催货异常表”，然后在H点前发给黄文婷汇总。,其它日常工作处理1 .江高仓库麦艳珍每天会发仓库“

6、日报表”过来，然后根据口报表的入库情况来更新“物料跟进表”，上面有备注到时候及到货数量，以便及时知道所管辖物料的在途情况。2 .江高仓库发货组欧阳亮每天都会发个“划单表”过来，查看相关资料后进行回发，对没有下单做货的，就回复没再下单做货，对于有下单做货的物料，要回复XX时间下单，XX时间可到货等信息，填写好后发到兰政海。3 .本草堂的邮件回复，收到江艳珍的邮件后，查看日报表库存情况进行批复，然后发给物流部的王雅秀及流程走向的第一个人。对于一些如果已下单没到位的物料，在批复写明到XX时候可到货。对于所批复的物料要汇总到“本草堂物料批复表”。4 .每天要更新（地址：192.168.5.27）宜赠品

7、共享表，将每天的“口报表”复制到“本草堂、雪美人、霸王，追风仓库日报表”里，然后根据“口报表”的到货情况来更新“宣赠品月计划共享表”，此表是给流通部，终端销售部及其它物料申请部门来查看在途，在库等相关信息。5 .对于新的物料要申请SAP编码，每天下午2点前发到本部门的刘媚那里,一般第二天早上就会编码好，如果超过下午2点的后申请的，就要推迟一天才能使用。新编码在刘媚每天发出的“物料新旧对照表”邮件，选择最近的口期查找。6 .“物料调拨单”,是指有需求的物料要调到所需地点，如果是急用的话,在10点前要发到黄文婷，一般情况下是会当天调拨到位；如果是超过下午3点前给到的话，就要第二天才能到位。四.工作中所使用的表格1 .物料跟进表2 .仓库库存日报表3 .物料开单汇总表4 .请购单5 .宣赠品月计划共享表6 .催货单7 .划单回复表8 .本草堂物料批复表9 .公式：v1ookup综合评分：8.5分基本上将每个工作方法和所用格式说明，建议对于本部门内的对接做一些说明。