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1、微信公众平台在幼儿园管理中的融合运用研究摘要:当前各个行业都在利用互联网作为信息传播媒介,或利用其进行信息化管理,以提高宣传与管理效率。在这种大背景下,幼儿园应当充分利用先进技术,对园内事务进行信息化管理,不断提升幼儿园管理效率,保证各项活动有效开展。微信公众平台作为微信推出的社交功能之一,可以针对关注人群进行信息推送,将微信公众平台应用到幼儿园管理之中,在辅助幼儿园开展管理工作方面能够起到很大辅助作用。关键词:幼儿园管理;微信公众平台;信息化管理孩子是祖国的希望,孩子的未来关系到国家的未来,因此,必须抓好孩子的教育工作。幼儿园作为孩子成才所需要面对的第一个阶段,不仅需要引导孩子学会独立,还需
2、要引导孩子以良好的态度面对未来人生,幼儿园管理工作不能松懈。微信公众平台是当前比较火热的进行信息交流与共享的平台,使用者可以向关注自己的人员推送信息等服务,运营成本较低,传播效率较高,在信息化管理方面能够发挥很大作用。利用微信公众平台进行幼儿园管理工作,借助微信公众平台密切联系家长,能够让幼儿园的教育工作得到更好开展。一、 运用微信公众平台到幼儿园管理中的必要性(一) 促进管理工作有效开展要想让幼儿园管理工作能够有效开展,管理水平能够得到明显提升,需要使用行之有效的管理方式,好的管理方式在幼儿园品牌形象的塑造、幼儿园竞争力提升方面能够发挥很大作用,而要想管理方式行之有效,就需要借助当前先进的科
3、学技术,例如微信公众平台。幼儿园可以通过微信公众平台实现多种管理功能,包括通知消息、教师打卡、园内情况反映、意见反馈等,这能够在一定程度上简化管理程序,降低沟通成本,推动幼儿园不断改进,另一方面,微信公众平台具有较低的门槛,较高的信息传播速度以及较大的信息传播范围,这种特性使它能够及时给家长推送幼儿园每日开展的教学活动、未来的教学安排等,帮助家长更好了解孩子在学校的教育,以便做好家庭方面的配合工作,幼儿园也可以推送一些与本园教育理念相符的教育方式,让家长更好了解学校,配合学校教育工作。促使幼儿园与家长之间达成更高等级的合作关系1。(二) 促使家校沟通有效深化幼儿园阶段的孩子还没有完全的自理能力
4、,教师要想让幼儿园教育工作开展更加顺利,需要密切与家长的联系,通过与家长之间的交流,了解孩子的兴趣爱好与最近情况,以此来开展针对性教育。同时,家长也有从幼儿园方及时获取孩子消息、了解孩子在幼儿园中表现以及学习内容的需要,当前幼儿园教师与家长进行沟通主要是依赖电话沟通或者面对面沟通,受幼儿园学生数量与时间的影响,这种沟通方式无法实现两者的深度沟通,沟通质量也会受到一定影响。在这样的大背景下,将微信公众平台运用到幼儿园管理工作中变成了大势所趋。家长关注幼儿园微信公众号后,可以随时在后台反映孩子在家中的情况,帮助教师更好了解学生近况,而教师也可以利用微信公众平台,及时与家长反映学生在学校中的情况,交
5、流当前对孩子使用的教育方法,实现深度沟通,这种方式能够提高幼儿园教育质量,保证家庭与幼儿园一条心,实现家园共育。二、 运用微信公众平台到幼儿园管理中的可行性分析(一) 技术方面的可行性分析微信公众平台是微信提供的一个拓展功能,在微信程序上以微信公众号的形式呈现,幼儿园要实现信息推送等功能,可以通过微信公众平台网页或微信软件提供的微信公众平台端口进行后台管理。其中微信公众平台网页可以实现所有功能,微信软件提供的微信公众平台端口只能实现部门功能,例如文章推送。网页可以通过手机或电脑操作,进行推文的编辑、推送时间设置、公众号功能设置等。操作简单易上手。另外,针对推文的辅助编辑器目前市面上也有不少,比
6、较好用的有135编辑器、秀米编辑器等,这些编辑器都具有操作简单、功能齐全的特点,能够实现很高的文章编辑需求。除了推文制作简单外,在微信公众平台上推送视频、音频等也非常便捷,市面上的普通音视频制作软件便可以实现音视频编辑。技术的进步让人们不再需要掌握专业化的知识便可以满足自身的文章编辑、音视频编辑需要,而这些软件操作的简便程度也让幼儿园无需拿出大量精力进行管理,所以从技术角度来看,将微信公众平台运用到幼儿园管理工作中是可行的。(二) 公众号推广方面的可行性分析当前人们已经步入了信息化时代,智能手机已经成为了人们生活的“必需品”,微信、微博、头条等软件是人们获取外界各种信息的重要途径。微信公众号作
7、为传播信息的途径之一,具有使用便捷的特点。人们只需要使用微信扫描公众号的二维码,或者搜索微信公众号的名称,即可关注公众号,在微信软件内部获得公众号的信息推送并使用公众号所能提供的各项功能,而无需下载任何软件。这种便利性让公众号的推广可行性得到极大提升。幼儿园只需要在举办家长与孩子共同合作的活动时,拿出微信公众号的二维码,给家长介绍微信公众号的作用,让家长关注,即可实现推广2。三、运用微信公众平台到幼儿园管理的方式(一)建立完善的微信公众平台建立一套完善的微信公众平台管理体系,并拥有一个可以长期稳定运行的微信公众平台,是微信公众平台在幼儿园管理中应用的前提条件。微信公众号具有大众性和低门槛的特点
8、,这使得无论是个人,抑或是公司团体均可以建立自己的微信公众号,另外,微信公众号即时性和交互性的特点使得平台的建立者可以随时将信息、图片、视频等资料上传至微信公众号,并将这些资料与他人共享。利用微信公众平台可以保证人们收到准确的信息,同时也加快了信息传递的效率,减少了人们获得信息的时间。如今人们对信息的实时性都有较高的需求,因此幼儿园利用微信公众平台,在教师与家长之间进行信息的双向传递,这样既可以使家长实时了解到幼儿在幼儿园中的情况,同时也可以将家长的建议与诉求准确迅速的传递给教师。例如,幼儿园在注册微信公众号时,应当准确填写幼儿园相关的真实信息,并且对公众号的内容类别进行划分。首先,应当准确说
9、明幼儿园的基本信息,如办学规模、教学定位等,以便家长可以对幼儿园的概况有一个初步的了解。其次,幼儿园可以在微信公众号中介绍优秀教师以及优秀学生,并且定期对该板块的内容进行更新,从而激发教师与学生在日常学习生活中的积极性,该板块也可将学生及教师的优秀作品进行展示,分享优秀教师的教学心得,方便其他教师进行学习借鉴,同时可以加深家长对教师的了解。最后,幼儿园可以在微信公众号中分享一些幼儿健康知识,与家长们分享一些诸如育儿经验、预防疾病以及自我保护等内容。如果幼儿园可以充分利用微信公众平台,在微信公众号中建立并完善这三方面内容,对幼儿园的日常管理可以有效起到促进作用,幼儿园的整体性得以进一步提高。(二
10、)对微信公众平台进行推广在微信公众号平台建立完成之后,幼儿园应当着重考虑如何对微信公众平台进行推广,使家长能够对幼儿园所建立的公众号进行关注,确保家长也可以参与到幼儿园的日常管理工作之中。推广微信公众平台一方面可以对幼儿园进行宣传,另一方面象征着幼儿园的系统化管理进入到新的阶段:由传统的幼儿园管理模式,逐步转变为利用微信公众平台的系统化、信息化管理模式。在这个过程中,幼儿园需要幼儿园对微信公众平台进行全面推广,使利用微信公众平台对幼儿园进行管理的管理模式得以被更多人知晓,如此才能使家长理解并接受这种新型的管理模式,配合幼儿园的日常管理工作。同时这也会促进幼儿园的发展,并进一步促进幼儿的学习与成
11、长。只有家长与幼儿园积极配合,才能使幼儿园得到更好的发展,幼儿在幼儿园中也能获得更高质量的教育。例如,幼儿园可以通过家长会或者亲子日等可以与家长进行交流的活动中,宣传幼儿园所建立的微信公众号,并对利用微信公众平台进行幼儿园系统化管理的新型管理模式做出详细说明,完整且准确的分析这种管理模式中的利与弊。在对微信公众平台进行宣传时,应当着重向家长介绍,家长可以通过微信公众平台实时了解幼儿在幼儿园的状况。或者可以在家长中选取对微信公众平台具有较高认可或较深认识的家长,将其组成家长委员会,并有由幼儿园负责人详细讲解微信公众号的相关利弊和关注微信公众号的方法,并让家长委员会在家长群体中对微信公众号进行宣传
12、。再或者,幼儿园可以通过集赞换奖品等福利方式,促使家长将微信公众号转发至朋友圈,进而提高微信公众号的流量,使更多人关注该微信公众号。只要家长与幼儿园积极配合,幼儿的教育便能节节攀升。(三)对微信公众平台进行精细化管理精细化管理起源于发达国家,其本质即是对每个成员的分工明确划分,获得更好的管理效果。将这种方式应用到微信公众平台中,对微信公众平台进行精细化管理,即是对微信公众平台的管理工作进行精确细致的划分。所谓精确,即是对微信公众平台的管理工作进行明确的分工,使得微信公众平台的管理效率与管理精度得到提升,让微信平台的作用得以在精细化管理下得以充分发挥;所谓细致,就是对微信公众平台的管理工作细致入
13、微,对公众号每一个部分的内容均细致的甄选与审核,使幼儿园可以准确高效的表达自己所想表达的内容。幼儿园所发布的内容应当充分满足幼儿园发展的需要,尽可能充分利用现有资源。微信公众平台的管理具有极强的缜密性,它需要平台内部各个环节相互关联、相互影响,应当对微信公众平台进行精细化管理。例如,精细化管理微信公众平台时,幼儿园可以明确每一个员工的分工,使具备相关专业技能的人负责相应的板块。使具备较强文字能力的人负责文章推送、审核等工作;使擅长图片编辑以及视频剪辑的人负责优秀教师、优秀学生成果展示这一板块。安排擅长摄影的人对日常学习生活中的精彩瞬间进行抓拍。安排具有丰富幼儿知识的人对幼儿小课堂这一板块所需内
14、容进行搜索与筛选,并加以概括,上传至微信公众平台。(四)通过微信公众平台加强与家长联系在幼儿园的教学、管理工作中,与家长的联系工作是十分重要的。在传统的管理模式中,幼儿园与家长缺少即时有效的联系途径,而微信公众平台可以为幼儿园及家长提供一个方便高效的沟通交流平台。幼儿园可以通过微信公众平台收集家长所关心的问题,并定期对这些问题进行解答,而家长则可以通过评论区或私信的方式提出新的问题,长此以往会形成良性循环,幼儿园能够更加了解家长的想法,家长也对幼儿园加深了了解。例如,幼儿园可以利用微信公众平台对重要的事情进行通知,又或者可以通过平台布置家庭作业以及第二天上课所需物品,再或者幼儿园可以通过平台对
15、家长的问题进行收集和回答,这极大程度上节约了幼儿园在联系工作上花费的时间,进而能有效提高幼儿园管理的质量,促进幼儿园的发展。(五)创新微信公众号服务方式幼儿园可以针对自身管理工作,有针对性的对微信公众号所提供的功能进行升级,让公众号能够更加契合教师与家长的使用习惯。以公众号所呈现的菜单界面举例,幼儿园创办的公众号随着时间的推移,会包含越来越多的信息,而家长的信息需求也有极大的差异,为了优化管理工作,促进家校合作,确保家长能够及时了解幼儿园的信息以及学校对学生的教育方式,微信公众号需要为家长提供更多个性化的内容。幼儿园可以在菜单页面为家长提供一些快速查询通道,帮助家长迅速找到自己想要的内容,也可
16、以以关键词的形式,提供一些必要的查询服务,例如可以以幼儿教育方法名字设置关键词,在后台将关键词链接到相应的文章上,家长在菜单界面输入关键词后,系统便会自动为家长推送相关链接。除了优化关注者使用体验外,幼儿园还可以通过将微信公众号与微信小程序进行关联的方式,拓展微信公众号的功能。幼儿园可以雇佣专业开发人员开发自己的小程序,使用微信小程序为家长提供更多教育资源,让家长能够在家中陪伴孩子一起进行学习或游戏。当前家长都有一颗想要好好教育孩子的心,却苦于手头没有教育资源,自己也不知道该怎么做才能培养孩子的各项能力,挖掘孩子的潜力,幼儿园的微信小程序便可以解决这一难题。例如幼儿园可以在微信小程序中提供一些绘本资源,让家长带着孩子进行绘本阅读,也可以链接一些开发智力的小游戏,锻炼幼儿动手动脑的能力。使用微信公众号链接微信小程序,在一定程度上让家庭教育的作用更好发挥,这对于幼儿园的教育也能起到一定的辅助作用,有效提升教育质量,拓展育儿范围。四、结语综上所述,利用微