业委会工作文书表单模板.docx

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1、业委会工作文书表单模板1关于业主入住情况的报告（用于建设单位报告业主入住情况）区（县）街道办事处（镇政府）：某某市区（县）街道（镇）路（街）号的（物业项目名称）于年月一日竣工，交付使用，建筑物总面积m共计户。该物业管理区域已达到如下条件：口已交付专有面积m2,超过建筑物总面积50%o已交付业主人数有人，超过总人数50%o自年月日首套物业交付业主之日起已满两年，且已交付业主人数有人，超过总人数的25%0特此报告。联系人：联系电话：（盖早）年月日2 .关于筹备业主大会的申请书（用于5人以上业主申请筹备业主大会）区（县）街道办事处（镇政府）：某某市区（县）街道（镇）路（街）号的（物业项目名称）于年月

2、一日竣工，交付使用，建筑物总面积m2,共计户。该物业管理区域已达到如下条件：口已交付专有面积m2,超过建筑物总面积50%o已交付业主人数有人，超过总人数50%o自年月日首套物业交付业主之日起已满两年,且已交付业主人数有人，超过总人数的25%o该物业管理区域已符合法律、法规规定的成立业主大会条件,特申请成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。联系人：联系电话：申请人（签名或盖章）年月日抄送：社区居委会区（县）住房城乡建设部门3 .关于组建首次业主大会筹备组的公告（第号）根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，经核查,区（县）街道（镇）路（街）_号

3、的（物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建首次业主大会筹备组的有关事项公告如下：一、由区（县）街道办事处（镇政府）组织成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。二、业主大会筹备组成员人数为七人以上单数，由街道办事处（镇政府）、业主、居民委员会、建设单位和前期物业服务人代表组成，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。三、业主大会筹备组组长由区（县）街道办事处（镇政府）指定人员担任。四、筹备组中的业主代表应当通过业主推荐或者自荐的方式产生。被推荐或者自荐人数较多的，应当由业主协商确定；协商不能确定的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以推荐人面积多者优先

4、。五、业主大会筹备组业主代表条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;（二）遵守国家有关法律、法规，遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，模范履行业主义务；（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强社会公信力;（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作时间；（五）o六、筹备组成员业主代表自荐表、推荐表，请至领取，填写完后交回o业主自荐截止日为年月日时，推荐截止日期为一年月日时。请本物业管理区域内的广大业主积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成成立业主大会的光荣使命。特此公告。

5、联系人：联系电话：区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日4 .首次业主大会筹备组成员业主代表推荐表根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，在本物业管理区域中推荐作为首次业主大会筹备组业主代表。被推荐人姓名年龄联系电话I工作单位职务职称I政治面貌学历权属证明勺有部分坐落勺有部分面积推荐理由：推荐人情况推荐人姓名专有部分坐落专有部分面积权属目证明关系电话签名注：权属证明指不动产登记证、商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。交表时间：年月日5.首次业主大会筹备组成员业主代表自荐表业主姓名年龄联系电话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分坐落专有部分

6、面积m2自荐理由:注：1此表须由本人填写；2.权属证明指不动产登记证、商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。自荐人签名：交表时间：年月日6 .关于首次业主大会筹备组成员名单的公告（第号）根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，根据业主推荐、自荐，最终产生出一名业主代表作为（物业项目名称）首次业主大会筹备组成员。现将首次业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下：一、业主大会筹备组成员名单序号姓名年龄学历政治面貌是否主代表分坐落备注注:业主代表应填写“专有部分坐落，精确到房间号。二、业主大会筹备组应当完成下列筹备工作：（一）向区县住房和城乡建设部门核实物业

7、管理区域范围;（二）确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（三）确定召开首次业主大会会议时间、地点、方式和议题；（四）拟定管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案；（五）提出首届业主委员会成员候选人条件、名单和业主委员会选举办法；（六）O特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日7 .关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告（第号）根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，首次业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份：按

8、照某某市物业管理条例第十四条规定认定。二、业主人数：按照专有部分的数量计算，一个专有部分按照一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，按照一人计算；同一买受人拥有一个以上专有部分的，按照一人计算。三、专有部分面积：按照不动产登记簿记载的建筑面积计算；尚未进行不动产权属登记的，暂按测绘机构的实测建筑面积计算；尚未进行实测的，暂按商品房买卖合同记载的建筑面积计算。四、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计个，建筑物总面积为H12（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日8 .关于首次业主大会会议形式的公告（第号）根据中华人民共

9、和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用（集体讨论书面征求全体业主意见互联网征求全体业主意见）形式进行，届时将由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日9 .关于征求管理规约（草案）业主大会议事规则（草案）修改意见的公示根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，经业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的管理规约（草案）业主大会议事规则（草案）张榜公布，以等方式告知不住在本物业管理区域的业

10、主，（口通过口不通过）某某市物业管理服务信息系统公示，征求全体业主的书面意见，时间自年月日时至年月日时止。筹备组于上述时间的上（下）午时至时，在本物业管理区域（具体地址）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本物业管理区域（具体地址）设立意见箱，接受业主的书面意见。特此公示。附件：管理规约（草案）业主大会议事规则（草案）区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日10 .关于选举业主委员会成员相关事项的公示根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会成员的组成、成员候选人条件及选举办法等事项公示如下:一、本届业主委员

11、会拟由名成员组成，其中主任成员1名，副主任成员一名。二、业主委员会成员候选人的条件（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强社会公信力；（五）组织协调能力较强，有必要的工作时间；（六）O三、业主委员会成员候选人采用以下方式产生（一）业主委员会成员候选人由业主自荐或者联名推荐产生X二）自荐或者联名推荐的业主委员会候选人较多时，应当由其自主商定；商定不能产生的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以面积多者优先；（三）业主委员会成员候选人名单由街道办事处

12、、镇人民政府确定，并由筹备组在物业管理区域内公示候选人基本情况。四、选举工作要求（一）全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作；（二）表决期限不超过15日；（三）本次选举应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意；（四）本次选举已选择采用（现场投票书面意见电子投票）形式进行表决。业主可以书面委托代理人参加表决；（五）未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。本公示期为日，自年月日时至年月日时。业主如对上述公示内容有异议的，请于

13、年月日时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：特此公示。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日11.业主委员会成员候选人自荐表业主姓名年龄联系电话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分专有部分坐落面积而个人简历及自荐理由：注：1此表须由本人填写；2.权属证明指不动产登记证或商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。自荐人签名：交表时间：年月日12.业主委员会成员候选人推荐表根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，推荐为本届业主委员会成员候选人：被推存人年龄联系电姓名话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分坐落专有部分面积推荐理由：推荐人情况推荐人姓名专有部分坐落专有部分面积近权属证明联系电话签名交表时间：年月日13.关于业主委员会成员候选人名单的公示根据中华人民共和国民法典物业管理条例某某省物业管理条例某某市物业管理条例等有关规定，依照本物业管理区域业主委员会候选人条件及其选举办法，经自荐或联名推荐，最终产生一名业主委员会候选人，现将名单公示如下：14.业主委员会成员候选人简历表姓名年龄贴照片处工作单位职务政治面貌学历联系电话权属证明专有部分坐落专有部分面积世个人简历及工作承诺候选人资格审核意见:业主大会筹备组年月曰注