学院印章使用管理规定.docx

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1、（九）在校学生出国开具在读证明材料，须经所在院系审核，学生处、教务处同意，并由主管学生工作的院领导审批；毕业生因出国需在中外文相关材料上加盖印章的，申请者须向党政办公室提交学院档案室出具的学历、学位证明，并由本人出具学历、学位证书原件,经审核无误后，方可用印。学习成绩单不加盖学院印章。（十）申报科研项目、科研成果、科研奖励等用印，由科研处审核并报主管院领导批准，指定专人承办。（十一）学生办理助学贷款、教育储蓄、保险理赔、特困生资助等在读证明需加盖学院公章的，须出具相关证明材料，并由系、部在表格的相应位置盖章后，学院方可用印。（十二）教职工开具政审材料、收入证明，加盖人事师资部门公章；学生开具政

2、审材料，加盖学团处公章。如遇特殊情况必须加盖学院公章的，须报主管院领导同意后用印。（十三）盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明代章；不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件，不得独立使用。（十四）用印后一般需要保存的材料有：一般信件要保留领导签批的草稿；协议书、合同书应保留一份文本；各类证书要附有颁发文件领导批准的书面材料、名册，并逐一核实；没有留存材料的，要详细记载用印情况。每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印单位、用印日期、内容、批准人、承办人、监印人、用印数以及留存材料等事项。学生处、教务处同意，并由主管学生工作的院领导审批；毕业生因出

3、国需在中外文相关材料上加盖印章的，申请者须向党政办公室提交学院档案室出具的学历、学位证明，并由本人出具学历、学位证书原件,经审核无误后，方可用印。学习成绩单不加盖学院印章。（十）申报科研项目、科研成果、科研奖励等用印，由科研处审核并报主管院领导批准，指定专人承办。（十一）学生办理助学贷款、教育储蓄、保险理赔、特困生资助等在读证明需加盖学院公章的，须出具相关证明材料，并由系、部在表格的相应位置盖章后，学院方可用印。（十二）教职工开具政审材料、收入证明，加盖人事师资部门公章；学生开具政审材料，加盖学团处公章。如遇特殊情况必须加盖学院公章的，须报主管院领导同意后用印。（十三）盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明代章；不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件，不得独立使用。（十四）用印后一般需要保存的材料有：一般信件要保留领导签批的草稿；协议书、合同书应保留一份文本；各类证书要附有颁发文件领导批准的书面材料、名册，并逐一核实；没有留存材料的，要详细记载用印情况。每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印单位、用印日期、内容、批准人、承办人、监印人、用印数以及留存材料等事项。