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1、会计实习报告:S科技公司应收账款管理的现状及优化对策1弓I2.实习概况2.1实习单位简介2.2实习岗位简介3.浙江S科技公司应收账款现状分析3.1应收账款周转率与收账期3.2销售与收款间隔时长、应收账款比例3.3账龄分析4.浙江S科技公司应收账款管理存在的问题.4.1考核制度、考核指标不科学4.2缺乏明确的应收账款管理制度与岗位职责.4.3公司缺乏一套行之有效的催账制度.5优化浙江S科技公司应收账款管理的对策.5.1建立合理化的考核制度5.2明确应收账款管理制度、岗位职责.5.2.1征信组职责522授信组职责5.2.3收账组职责5.3健全一套科学有效的催账制度5.4培养、引进专业的应收账款管理
2、人才6结束语421 4 42 3 3 358参考文献:.S科技公司应收账款管理的现状及优化对策摘要:中小企业竞争的日益加剧,以及目前因疫情、战争带来的不利市场环境,赊销作为企业抢夺市场份额不可或缺的信用方式,有愈演愈烈的趋势,这就导致企业应收账款的数额的显著上涨。对资金日益紧张的中小企业而言,无异于雪上加霜。本文将以S科技有限公司为例,通过对S科技有限公司应收账款现状进行分析,进而发现其在应收账款管理中存在的问题,提出优化的对策关键词:应收账款;管理;问题;对策1.引言在全球疫情汹汹的今天,加强应收账款管理、保证企业资金流的充足,对维持企业正常的经营发展具有重要意义。作者通过在S科技公司实习的
3、经历,身同感受地对应收账款管理有了全面、清晰的认识,本着理论联系实际、知行合一的原则,运用所学的会计专业知识,我从分析实习单位应收账款的现状入手,提出优化公司应收账款管理的一些列对策,以期能给公司减少应收账款的管理成本,降低应收账款发生呆账、坏账风险起到警示与指导作用。2 .实习概况2.1 实习单位简介浙江S科技有限公司于2002年12月04日成立。已有20年的主营业务包括电子产品、电子元器件、通讯产品、计算机软件、计算机可穿戴设备、虚拟现实设备及其零配件的技术开发、咨询与销售等。公司致力于新产品的研发,新技术的突破。不断加大技术研发、成果转化、科技人才培养的投入。公司坚持为客户提供高质量的产
4、品、优质的服务,持续创新的经营理念。2.2 实习岗位简介我在公司里担任会计助理,进入公司的最初一段时间,我主要跟随主办会计熟悉公司的经济业务及登账的方法:先要根据业务的发生取得原始凭证,然后登记为记帐凭证。再登记其明细账。期末填写科目汇总表以及试算平衡表,最后将之登入总账等等。除此之外,师傅主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,实习期间,我努力贯彻理论与实践相结合的原则,对浙江S科技有限公司的应收账款做了详尽的考察。3 .浙江S科技公司应收账款现状分析2019年年末,一场突如其来的新冠疫情,给中小企业的经营带来了极大的挑战,为了应对这场挑战,同时在激烈的同行竞争中脱颖而出,浙江S科技有
5、限公司采取了大量的赊销手段来扩大市场份额,同时也给公司的应收账款管理带来了巨大的压力。现通过如下几个指标加以考察3应收账款周转率与收账期衡量账户管理的主要指标是应收账款周转率,其数值越大,说明平均收款期越短,应收账款回收率越快,企业面临的应收账款风险就小;反之,企业的坏账风险就较大,会给企业的经营带来损失。表3-12019-2023年S科技公司应收账款周转率与收款天数比较时间(年份)应收账款周转率(次/年)收款天数(天)2019年0.133962.782023年0.713060.27由表3-1可知,2019年至2023年,S科技公司应收账款周转率分别为0.1339和0.7730,连续两年略有增
6、加,收款天数分别为62.78和60.27,呈现连续两年缩短的趋势,但收账期仍超过60天,应收账款周转率相对较低,收账期相对长,不利公司资金周转。3.1 销售与收款间隔时长、应收账款比例表3-2S科技公司2023年销货与收款时间间隔时长与应收账款比例时间(销货时间与收款时间间隔时长)应收账款比例一个月以内62%一个月以上两个月以内13%两个月以上三个月以内4%三个月以上四个月以内3%四个月以上五月以内4%五月以上14%合计100%从表3-2看出,S科技公司的应收帐质量不佳,三个多月前的应收帐款占所有应收帐款的21%,超过五个月没有回款的金额一成以上,说明公司大部分应收账款流动性和变现能力较为薄弱
7、,无法被纳入到流动资产的范围内,这会迸一步加剧企业营运资金的紧张程度,增加其债务负担。3.2 账龄分析表3-3S科技2018-2023年账龄分析时间(年份)2018年2019年2023年2023年1年以内88.86%92.67%85.86%85.97%1-2年6.88%6.18%12.72%12.18%2-3年3.33%0.73%0.94%1.08%三年以上0.93%0.41%0.48%0.77%通过表3-3显示的S科技近四年应收账款账龄,我们可以直观的看到,其应收账款账龄大多在1年以内,但2023年、2023年账龄超过一年的应收账款占应收账款总额的比例高达15个百分点,导致公司账款变现能力差
8、,不具备周转能力,不能再称为流动资产,带来债务负担,容易引发坏账损失。4 .浙江S科技公司应收账款管理存在的问题综上所述,浙江S科技公司应收账款管理现状不容乐观,通过一段时间的实习,我发现实习单位在应收账款管理上确实存在不少问题,其突出的表现是:4.1 考核制度、考核指标不科学在激烈的市场竞争环境与疫情的双重压力下,浙江S科技公司要想处于不败之地,必须要持续追求销售业绩的增长以及一定的市场占有比率。因此,公司决策层为销售部门制定了月度、季度、年度销售目标层层压实,倒计时考核,并将销售量的完成情况与销售人员的奖金、提成挂钩,公司销售人员为完成指标,“八仙过海、各显神通”,为拉拢客户,各种手段全部
9、用上,包括以优惠的价格、提高售后服务吸引客户外,通常会采用赊销方式进行销售。对何时收回贷款,通过什么样的方式回收贷款公司则不做硬性要求,由于没有将回款率作为考核指标,使公司销售人员只片面追求销售量和销售额的增长,而很少或根本不考虑应收账款是否能够及时收回。公司往往存在应收账款管理权责不够明确、账款催收不力的问题,从而导致公司应收账款居高不下。4.2 缺乏明确的应收账款管理制度与岗位职责首先,公司经营者对应收账款管理的管理没有引起足够的重视,没有对公司与应收账款高度相关的业务部门:如财务部门、销售部门、售后服务部门在应收账款管理中扮演的角色分工、权责划分清楚,没有明确各自的岗位职责,当因赊销产生
10、的应收账款无人过问变成呆账、坏账,公司面临真正的资金危机时,才发现亡羊补牢,为时已晚。其次,公司没有建立对应收账款的事前控制,在开展赊销前,没有成立专门的部门对客户的资信情况进行全方位的调研,导致对客户资信评价欠科学,严谨,也会加剧公司的经营风险。4.3 公司缺乏一套行之有效的催账制度催账是公司应收账款管理中最重要的环节。是避免公司应收账款即将逾期或已经逾期的情况下,催收措施全不全,催收力度大不大,十分关键,而浙江s科技公司这套行之有效的制度还不够完善。现行的催账制度没有从公司的实际出发,所起效果有限,具体表现在:公司财务人员没有会合相关部门,建立定期对账制度,对公司应收账款的账龄也没有进行全
11、方位分析,这就很难发现应收账款存在的问题并及时解决。没有设立产格的催账制度,不少销售人员存在以口头协议代替书面合同,或没有在合同中严格审核并签订贷款回收方式与时间,合同条款对赊销客户的约束力较弱,一旦发生问题,又无法用合法的手段来催收账款,势必影响公司的应收账款管理,使公司正常运营的资金周转发生困难。4.4 公司应收账款管理人才严重不足事业的兴盛离不开人才,应收账款管理也是如此,浙江S科技公司虽然有20年的发展历史,但公司财务人员综合素质、专业水平确实存在良莠不齐的情况,优秀的应收账款管理专业化人才还很匮乏。具体而言,公司出于成本节省的考虑,财务部门内部并没有设置独立的应收账款管理岗位,在日常
12、管理中,是由财务部门、销售部门等相关部门联合实施管理。在公司业务繁忙或站在自身利益考虑的角度,发生呆账、坏账时常发生相互推诿,都不负责的情形,或者因对应收账款管理的手段与实践缺乏了解而导致应收账款回收的效果不佳。应收账款管理人员的专业化水平直接决定公司应收账款回收的效率,不得不引起公司管理层的高度重视。5优化浙江S科技公司应收账款管理的对策应收账款是由于公司开展赊销活动而引起的一种资金类型。在新冠疫情尚未结束的当下,通过开展多样性的赊销以提高公司当下的销售量与市场竞争力,留住更多潜在的优质大客户本无可厚非,关键要对公司应收账款实施科学管理,并帮助公司管理者制定出科学的应收账款政策,从而推动公司
13、稳健经营与高质量发展。针对浙江s科技公司应收账款存在问题,提出优化的对策如下5.1建立合理化的考核制度公司管理层应该加大力度在完善考核制度体系上,不能只考虑短期的经营收入目标,还需要从企业的长远发展考虑来进行统筹规划。财务部门的管理人员应该注重企业长远的经营能力与综合发展能力,在职期间应该对应收账款回款清理工作进行详细规划,处理好相关清理工作,尽可能的避免过于注重营业收入和利润等考核指标。企业可产生大量的让利销售合同,可使得各种指标进行相互制约,从而能够有效的减少应收账款的比例。因此,公司不仅要考虑销售收入与业绩的关系,而且要注意应收账款的汇报工作,并将这一指标纳入评估体系中。激励员工积极回报
14、,争取个人利益和公司利益的双重收获。有效的考核和激励是促进应收账款回收的重要措施。比如将其应收账款的实际回款数额情况与其相关的管理人员、收账管理人员、业务员的平均工资与绩效奖金使用情况挂钩,建立绩效奖惩机制,具体奖惩办法见附件及下表:表5-1公司应收账款奖惩制度优化方案回款占总赊销的比重对相关管理人员、收账员、业务员的奖惩机制90%以上奖金系数增加0.1570%-90%奖金系数增加0.0550%-70%不增加不减少奖金系数50%以下减少奖金系数01连续2年的回款占总赊销的比重低于50%直接管理人员降级、奖金系数减少。2552明确应收账款管理制度、岗位职责为有效改善S科技应收账款管理的现状,公司
15、领导人及管理层首先应当建立健全科学的应收账款制度。财务部门、销售部门、售后服务部门要相互协调、分工明确,做到岗位职责划分清楚,并落实到个人。可以成立三个小组,实现科学的应收账款管理岗位职责划分:1.1.1 征信组职贲主要岗位职责为合同正式签订之前,针对客户财务状况进行详细的核查以及前期的市场调研,充分了解客户的财务状况以确定是否进行赊销,并将前期收集来的客户数据以及信息全部进行汇总并建立客户档案,录入客户风险管理信息系统,以便于后期能够及时发现潜在的问题、风险,动态对客户进行管理。1.1.2 授信组职贲授信组的工作建立在征信组工作的基础上,主要是将征信组收集来的信息进行分类,并针对每一个客户的财务与经营状况进行信用