电大学生信息更正材料说明及附表.docx

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1、关于开放教育学生基本信息修改上报材料变更的通知各分校、直属工作站，有关二级学院教务管理部门：为了进一步加强学生基本信息规范管理，保证学籍学历管理质量，适应中国高等教育学生信息网信息电子化操作管理方式，根据国家开放大学要求，现将开放教育学生基本信息修改工作具体要求通知如下：一、修改情况1、新生信息修改：在新生入学第一学期内提交修改申请。2、在籍学生信息变更：在读期间，学生个人基本信息及原学历层次信息发生变更，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时再做申请。3、毕业生信息更改：原则上不接受毕业生信息更改申请。学生毕业后发生的个人信息变更，不做相应变更。二、材料要求1、纸制材料：提供国家开放大学（

2、原中央广播电视大学）学生基本信息修改情况统计表（见附表附表2）。请根据学生学籍（新生、在籍生）状态，新生、在籍生分别按学号升序填写对应的学生基本信息修改情况统计表，由各分校相关工作负责人和经手人签字，并加盖分校公章。2、电子材料（1）国家开放大学（原中央广播电视大学）学生基本信息修改情况统计表扫描件，文件以JPG格式提交，以“分校名称+新生（或在籍生）信息修改统计表”命名，其中“ + ”不用打在文件名中。（2）每个学生一人一个文件夹，新生、在籍生以学号+姓名方式命名文件夹，“ + ”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG/PNG格式图片。（3）各分校将国家开放大

3、学（原中央广播电视大学）学生基本信息修改情况统计表（EXCEL表格）和统计表对应的每个学生一人一个文件夹的图片材料统一放入一个文件夹，文件夹命名为“*分校*年*季学生基本信息修改材料”，压缩后发送到gsddxjksina. com邮箱。3、根据修改内容提供相应证明的图片要求片（身份证正、反面扫描在同一页）；有曾用名页的户口本原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。（4）在籍期间发生的身份证号码变更：提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）；公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。（5）因招生报名

4、时学生基本信息录入错误需更正：姓名、性别、身份证号、民族：提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）；报名登记表原件图片;情况说明扫描件，情况说明中需说明原因，由相关负责人签字，并加盖招办公章。入学文化程度：提供专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片；专科以下学历变更提供毕业证书原件的图片；情况说明扫描件，情况说明中需说明原因，由相关负责人签字，并加盖招办公章。（6）证明材料内容示例见附件1。4、证明材料图片规格要求（1）建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照。（2）完整扫描每页材料。3(3)保持图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。(4)

5、身份证需扫描正反两面在同一页。(5)所有材料均要对原件进行扫描。(6)每张图片大小控制在1MB以内。(7)图片格式为JPG或PNG。(8)按图片内容命名图片(举例：身份证图片，就以“身份证”命名；报名登记表图片，就以“报名登记表”命名)。(9)证明材料图片规格示例见附件2。(10)证明材料图片文件夹及图片命名示例见附件3。三、材料上报时间要求春季：4月1日4月15日秋季：10月1日-10月15日U!联系人：魏银萍联系电话：0931-8823191纸质材料邮寄地址：甘肃省兰州市城关区南滨河东路653号甘肃广播电视大学1313室 学籍科 邮编：730030o附件：1 .证明材料内容示例2 .证明材

6、料图片规格示例3 .证明材料图片文件夹及图片命名示例附表：1 .国家开放大学新生基本信息修改情况统计表2 .国家开放大学在籍生基本信息修改情况统计表教务处5附件1:证明材料内容示例#本淑要决他住址何时由何地迁来本承办人箜，；hs09页码 Ii电项变动全/S7 1 一湖南省公民主项信息变更、更正证明No:技有姓名：.性别:民族：“*出生年月0：民,二_L_公民身份号码： N特此证明经公安机关同:由 *二支更（艮正）为的居证明单位（户口礼宿公率）2016 笫 10 月 14 附件2 ：证明材料图片规格示例#（1）不合格图片：U图片歪斜6-片颠倒X11(2)合格图片：姓农.泞贡1铲W出常生住址羽与G

7、qw 与qRqj男民族藏gy *八 夕1988 年 6 月 25 B公民身份号码附件3：证明材料图片文件夹及图片命名示例(1)证明材料图片文件夹命名示例.1511001400001李一(2)证明材料图片命名示例身份证中年人悦共和WI居民身份证户口本15*W #佳人”金心， 1 户口本报名登记表、学历网查、户籍出具的变更证明等图片参考身份证和户口本命名方法命名。tti：林信蟾瓶厥林WI： 轴(H.H)腓:肝轴溯 rt询解嘛骷翻馥文正雕jHA (H)：好人(林)：击本耕底正幡翻名J捌、豺施大膝、鸿就搬。(2)-中竺珊那楙入雌翅殿丸(3)株中“潞睛Y虹小豺般fr楣好部附耕。13减2：魏&林烈虢觎锵愫独然；轴(嬉贻)腓;轴解U询解跚*UOMHAO：H (H)：1：W 虹幡搬%、为、躺港、辘、人毂惚羡(2)标MtUT版入懿魏妓丸就上献H敲赫骊,牲杯4林版髀联翅启疑馥怫应横妨刎跋怖不懿好悴业也就褶题l入羯一单轴殿份豺出(3)椽中哪件解版正解斜航睛观(4)本域耕寸林网