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1、S公司库存管理问题及对策分析目录一、绪论2(一)研究论文的目的及意义21研究论文的目的22.研究论文的意义2(二)论文研究的方法和思路31论文研究的方法32.论文研究思路3(三)库存管理的基本理论41 .库存管理的含义42 .库存管理的类型5二、论文研究的对象及现状5(一)论文研究的对象5(二)论文研究对象的现状5三、S公司存货管理存在的问题6(一)仓库管理问题6(二)货物管理问题7(三)存货的核算不准确7(四)存货管理机制不健全8(五)企业内部控制制度不完善8四、S公司库存管理问题的对策8(一)严格仓库、货物控制管理91建立计算机网络仓库管理系统92.建立科学的货物管理制度9(二)建立以及健
2、全内部的控制制度91做好岗位的分工控制92.增强库存的采购管理10(三)要注重对企业中管理人员的培养10(四)增强自律观念11(五)整合库存内部物流资源,大力发展第三方物流11五、结论11参考文献12一、绪论(一)研究论文的目的及意义1研究论文的目的目前国内各类企业特别是中小型企业在谈到所谓库存管理的时候,大多数企事业单位都会将其理解为“仓储管理”,这实际上是一个很大的误区。库存管理可以从传统的狭义和广义的两个角度来理解,狭义的观点认为库存控制主要是对仓库的物料进行盘点、保管、收发等,但这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。绝大多数中小企业在库存管理的理解方面就是指狭意的理
3、解,也因为如此,中小企业主们在,各公司的库存管理制度方面也是从这个角度出发而定制的。广义库存控制是指为了达到公司财务运营目标、特别是现金运营的目的,通过优化整个需求与供应链管理流程合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下尽可能的提高库存管理水平,减少库存积压与报废贬值的风险。广义的理解库存管理不仅可以很好的控制库存管理部门各事务,更是可以通过库存管理了解,到经营整个公司各个环节。本篇论文旨在通过对这两个方面意义的分析讨论得出相对的优势劣势,结合S公司的实际情况进行论述,希望能让各中小企业主们认识到库存管理的重要性以及正确管理方式进而改善我国中小企
4、业库存管理方面的问题。2.研究论文的意义从以上意义来讲,实物库存控制,仅仅是实现公司财务的一种手段或者仅仅是整个库存控制的一个必要环节,它不能代表真正意义上的库存管理,企业经营者更加不能根据这个意义来管理公司库存;广义的库存管理则不在仅仅是库存商品的管理更加是库存的控制,控制商品的进出、收发,控制商品的物理安全,控制商品的物流、批次,控制库存商品的账务明细以及最重要的控制库存金额的合理水准进而将运营成本降到最低,让现金流动起来,而不是积压增加库存成本。从组织功能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存管理应该整个需求与供应链管理部门以及整个公司的责任。(二)论文研究的方法和
5、思路1 .论文研究的方法本论文在分析并汲取前辈们所总结出的学术精华的基础上,综合运用了文献研究法、定性分析法、归纳总结法等多种研究方法,对S公司公司存货管理问题进行研究。具体研究方法如下:文献研究法:围绕本选题的研究,通过图书馆、网络、书籍等渠道收集相关信息,从而正面了解S公司库存管理中的相关理论,为写作提供参考。归纳分析法:本文综合运用归纳和演绎、抽象与概括等方法,在学习并借鉴各位前辈理论及观点的基础上,分析S公司存货管理中存在的问题并形成自己的观点和见解。2 .论文研究思路从库存管理之中存在的执行力度和效能管理的大方向问题可以细分出许多因素,例如信息技术落后、资金短缺、人员素质落后、管理不
6、善、核算不实、浪费严重、产品滞销等。针对存货控制中存在这些具体问题找出相应的解决策略就是本篇论文主要的思路。我国多数企业信息技术相对落后,网络支持力度差,连续进货系统和电子数据交换系统不健全,无法满足适时管理(J1T)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命,可以使最优批量模型中的订货成本最小化,随着信息技术的发展,企业间实行信息共享所需的成本已大大降低,为供应链企业降低库存水平带来了希望,而我国由于信息技术滞后,在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。S公司作为一家电子商务公司,在物流方面也和我国大部分
7、情况相同,没有形成综合的物流网络第三方物流公司又无法合理满足公司的生产需要。多企业为劳动力密集型企业,企业没有一定的资金基础,很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低,虽然对存货控制的操作有一定的实物经验,但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时,与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能,很难满足存货现代化管理的需求。种种问题让我国大部分公司的库存管理成本高效率低执行力差,因此本文将通过四个方法来解决这个问题。首先是构建进销存管理系统(ERP),ERP(Enterpris
8、eResourceP1anning)的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理,主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。其次是采用经济批量法,存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关,且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量,使得订货成本与储存成本之和为最小,此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。再次是采用零库存法,所谓零库存管理,就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量,向着零库存的极限挑战,从而最大限度地节约资本,提高流动资产周转率。构建信息密集型企业是
9、实现零库存的基础。这种新型企业,可以打通企业与用户间的商流信息,打通企业与供应链资源间的物流信息,从而实现企业整个信息流的通畅,降低甚至消除物料业务链上的“滞留”。寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式,这种方式已被海尔成功运用。最后是进行适时存货,适时存货管理(JrnM)即只要在必要的时间内生产必要的产品。它最早有美国工程人员提出,当时不被重视,后被日本丰田公司采用并不断完善,现在已在经济发达国家得到广泛应用。适时存货管理的目标是,要求在企业产、供、销的各个环节上尽量实现“零存货”,也就是要求原材料和外购零部件的供应能适时到达生产现场,直接交付使用,而不需要建立原材料、外购零部件的库存设
10、备。(三)库存管理的基本理论1 .库存管理的含义根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。关于库存管理,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%o对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本,物流企业作为供应链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在供应链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶,整体的物流规划能力的经验沿不足
11、,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分一库存管理,也要适应时代的发展。2 .库存管理的类型库存管理的最终目的,是要确定一个最优的物资储备量使库存系统,在保证生产消费的同时获得最佳的经济效益。因此企业通常会根据自身的情况制定库存管理系统,库存管理系统包括有定量订货管理系统、定期订货管理系统、非强制补充供货管理系统、ERP管理库存管理系统、J1T库存管理系统、MR
12、P库存管理系统、MRP库存管理系统、DRP库存管理系统。定量订货管理系统要时刻保持存货数量的记录,并在存货量降至一定水准时进行补充供应。它以经济订货量和订货点的原理为基础。每当物品自仓库发出时,对出库量要记录在案,并将存货余额同订货点进行比较,若存货余额等于或低于订货点,便要按物品的经济订货量进行订货。在定期订货管理系统下,不使用经济订货量值,而是按固定的订货间隔期订货。每当物品出库时并不检查库存物品的数量。它通常都是在检查日通过实际盘点来计算在库物品的数量。订货量每期都不同,并取决于在库的物品数量、需求量和最高库存量。ERP库存管理系统是通过前馈的物流和反馈的信息流和资金流,把客户需求和企业
13、内部的生产活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现完全按用户需求制造的一种供应链管理思想的功能网链结构模式。非强制补充供货管理系统也称为最小一最大系统,是定量系统和其重视准时和零库存的观点。在实际生产制造系统中绝对的零库存在我国目前的生产状况下往往是不可能的,但及时管理方式所采用的拉动概念具有重大意义,它强调及时服务、过硬品质,通过消除浪费使库存尽可能低的水平。二、论文研究的对象及现状(一)论文研究的对象本文将以S公司为主要列举对象,通过对S公司库存管理状况的分析研究该公司存在的库存管理方面的问题,以及可以改进的部分加以论述。(二)论文研究对象的现状S公司于2004年3月8日经湖南省工商行政
14、管理局批准注册成立。注册资金为人501万元,公司以建材、装饰材料、机械设备、五金产品及电子产品、纺织、服装及家庭用品、文化、体育用品及器材、劳动防护用品的批发;环卫设备、清洁设备、清洁用品、物流装备、农产品、中央空调系统、液晶显示屏、暖通设备的销售;电气设备系统集成;家政服务;企业管理服务;税务服务;会计咨询;商业活动的策划;信息系统集成服务;家用电器安装、调试、维修;计算机、办公设备和专用设备维修;影像设备维修;电动工具维修;建筑装饰;建筑结构加固补强;建筑防水、防腐保温工程施工;电气安装;机电设备安装服务;管道和设备安装;汽车、摩托车修理与维护为经营范围。是一家实力雄厚,拥有专业团队致力于
15、网购和电视购物的大型商贸公司,公司秉承着诚信、创新、专业、优质的服务理念,与快乐购、嘉丽购、东京商城、亚马逊、淘宝网、折八百等国内主流网络及电视平台保持了良好的合作关系。公司历经三年的发展营业额过亿,真正成为了多家电视购物频道的主力供应商,同时公司与国内一大批电家、厨房、化妆品生产企业建议了密切的战略合作伙伴关系,拥有多个品牌在电视购物渠道及网络销售渠道的独家销售代理权。伴随着网络及家庭购物蓬勃发展的势头,该公司致力于跨行业、跨地区发展迎上了互联网商业时代的风口,本文之所以以该公司为主要列举对象的原因是该公司的销售促进主要是电视购物及网络购物在普通的电商行业中有包有部分特殊性。三、S公司存货管
16、理存在的问题(一)仓库管理问题在我国,目前有很多小型电商企业,其仓库面积都在IOOO平以内,由于前期对营销的专注,对仓库的忽视包括对设施设备的投入,同我国大多数小型电商企业一样,S公司也存在仓库利用效率低下,库存管理混乱,仓储成本高等诸多问题。具体来说S公司的仓库分两种,一个是外租的仓库主要放置大件的常规的商品,另一种是放置在办公区域的小件儿少量需要的。仓库的规划十分不合理,电商的仓库规划与传统仓库的规划有很多不同之处,传统仓库注重存放,而电商仓库注重拣取。拣取速度要快,拣货路线是提高效率和节省时间的重要原因之一。小型电商目前的拣货很多都是随机的,多走很多的冤枉路。租赁的仓库面积大概为两千五百平米,仓库内的大件商品不是按照商品类型、型号来划分的而是根据仓库管理员的习惯喜好来安