表格模板-31统计表 精品.ppt

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1、第一节第一节 统计表的形成与构成统计表的形成与构成第二节第二节 统计表的种类统计表的种类第三节第三节 统计表的设计统计表的设计第四节第四节 统计表的审核统计表的审核【案例导入】【案例导入】welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 恩格尔系数是食品支出与总消费支出的比率,常用恩格尔系数是食品支出与总消费支出的比率,常用于衡量一个国家、一个地区乃至一个家庭的贫困或富裕于衡量一个国家、一个地区乃至一个家庭的贫困或富裕程度。恩格尔系数越大,表明越贫困,反之,则越富裕。程度。恩格尔

2、系数越大,表明越贫困,反之,则越富裕。近十年来我国城乡居民的恩格尔系数如表所示。近十年来我国城乡居民的恩格尔系数如表所示。从恩格尔系数看我国城乡居民生活水平从恩格尔系数看我国城乡居民生活水平 可以看出,近十年来,我国城乡居民恩格尔可以看出,近十年来,我国城乡居民恩格尔系数呈下降趋势,农村居民恩格尔系数高于同期系数呈下降趋势,农村居民恩格尔系数高于同期城镇居民恩格尔系数,这表明城乡居民的生活水城镇居民恩格尔系数,这表明城乡居民的生活水平不断提高,但城镇居民的生活水平明显高于农平不断提高,但城镇居民的生活水平明显高于农村居民的生活水平,城乡差距依然存在。村居民的生活水平,城乡差距依然存在。启发思考

3、启发思考1.1.统计表的外观形式有何特点?统计表的外观形式有何特点?2.2.从外观形式上看,统计表一般由哪几个部分构成?从外观形式上看,统计表一般由哪几个部分构成?3.3.统计表在表达数据资料时有哪些显著的优点?统计表在表达数据资料时有哪些显著的优点?4.4.怎样设计美观实用的统计表?怎样设计美观实用的统计表? 统计表,是用纵横线条交叉所形成的表格,是用来表现统计统计表,是用纵横线条交叉所形成的表格,是用来表现统计资料的一种形式。统计表是统计数据与表格形式的有机结合,比资料的一种形式。统计表是统计数据与表格形式的有机结合,比较文字叙述及图形表达而言。较文字叙述及图形表达而言。特点:特点:简明扼

4、要,比文字叙述清晰明了,节省篇幅。简明扼要,比文字叙述清晰明了,节省篇幅。是统计图示的基础,比图形表达更为明细。是统计图示的基础,比图形表达更为明细。能合理、科学地组织统计资料,使其规律外在化,便能合理、科学地组织统计资料,使其规律外在化,便于计算与比较分析,发现问题,了解现象或过程的内在于计算与比较分析,发现问题,了解现象或过程的内在联系。联系。能够有条理、有系统地组织和安排大量的统计资料,能够有条理、有系统地组织和安排大量的统计资料,能装订成册,便于存档保管和系统地积累资料。能装订成册,便于存档保管和系统地积累资料。第一节统计表的形式与构成第一节统计表的形式与构成welcome to us

5、e these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience统计表一般为开栏式表格,即左右两侧不封口,统计表一般为开栏式表格,即左右两侧不封口,上下两端画粗一些的实线,表内各行除标题行与合计上下两端画粗一些的实线,表内各行除标题行与合计行必须以细实线区分外,其他行间的细实线可以省略,行必须以细实线区分外,其他行间的细实线可以省略,表内各栏目之间用细实线隔开,表体为比例协调的长表内各栏目之间用细实线隔开,表体为比例协调的长方形。方形。统计表一般由表头、表体和表脚三个部分构成。统计表一般由表头、表体和表脚三个部分构成。一

6、、统计表的一般形式一、统计表的一般形式l表头是指在表体之上的部分。一般包括表号、总标表头是指在表体之上的部分。一般包括表号、总标题、计量单位、填报单位及资料所属的时间等。题、计量单位、填报单位及资料所属的时间等。l表体是指处于上下两端的粗实线内的部分,是统计表体是指处于上下两端的粗实线内的部分,是统计表的主体部分。包括行与列标题名称和指标数值。表的主体部分。包括行与列标题名称和指标数值。l表脚是指在表体之下的部分。一般包括填表说明及表脚是指在表体之下的部分。一般包括填表说明及必要的指标解释、资料来源、负责人、填表人、审核必要的指标解释、资料来源、负责人、填表人、审核人、填报日期等。人、填报日期

7、等。welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 总标题。总标题。 行标题和列标题。行标题和列标题。 格线。格线。 指标数值。指标数值。二、统计表的构成二、统计表的构成1.1.形式构成形式构成welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 分组体系分组体系 指标指标2.2.内容构成内容构成第二节统计表的种类第二节统计表的种类welcome to use the

8、se PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience(一)空表(一)空表 一般而言,空表是在调查之前根据调查目的、要求一般而言,空表是在调查之前根据调查目的、要求及调查对象的特点设计出来的,是调查方案的核心组成及调查对象的特点设计出来的,是调查方案的核心组成部分,对统计工作起指导规范的作用。部分,对统计工作起指导规范的作用。(二)实表(二)实表 实表是指已填写指标数值的统计表。实表是统计工实表是指已填写指标数值的统计表。实表是统计工作最终成果的主要体现。作最终成果的主要体现。一、空表和实表一、空表和实表welcome

9、to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience( (一一) )定长表定长表 定长表是指分组栏中的项目或组别名称已固定的统定长表是指分组栏中的项目或组别名称已固定的统计表。计表。定长表的优点是便于汇总,缺点是难以适应每个单定长表的优点是便于汇总,缺点是难以适应每个单位的具体情况。主要适用于组别名称可以固定的情况。位的具体情况。主要适用于组别名称可以固定的情况。二、定长表和变长表二、定长表和变长表welcome to use these PowerPoint templates, New Cont

10、ent design, 10 years experience(二)变长表(二)变长表 变长表是指分组栏中的项目或组别名称不固定的统变长表是指分组栏中的项目或组别名称不固定的统计表。变长表的主要特征是组别栏为空栏,不同的填表计表。变长表的主要特征是组别栏为空栏,不同的填表单位可根据本单位的实际情况具体地填写组别及其相应单位可根据本单位的实际情况具体地填写组别及其相应的指标数值。的指标数值。welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 变长表的优点是能反映填报单位的实际情况,特

11、别变长表的优点是能反映填报单位的实际情况,特别适用于组别名称无法固定的情况。缺点是对于组别名称适用于组别名称无法固定的情况。缺点是对于组别名称的确定,由于统计人员的专业水平不同可能会有不同或的确定,由于统计人员的专业水平不同可能会有不同或不规范。不规范。welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience(一)单标志分组表(一)单标志分组表 单标志分组表是指对总体按某一个标志分组形成的单标志分组表是指对总体按某一个标志分组形成的统计表,是最简单的分组表形式。统计表,是最简单的分组表形

12、式。 按分组标志所反映的内容不同,单标志分组表可分按分组标志所反映的内容不同,单标志分组表可分为时间分组表、空间分组表和特征分组表。为时间分组表、空间分组表和特征分组表。三、单标志分组表和多标志分组表三、单标志分组表和多标志分组表welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience(二)多标志分组表(二)多标志分组表 多标志分组表是指对总体按两个或两个以上标志进多标志分组表是指对总体按两个或两个以上标志进行分组形成的统计表。可以揭示复杂现象的多种特征,行分组形成的统计表。可以揭示复杂

13、现象的多种特征,深入研究总体内部的复杂构成。深入研究总体内部的复杂构成。welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience(一)单向分组表(一)单向分组表 单向分组表是指只按一个方向进行分组的统计表。单向分组表是指只按一个方向进行分组的统计表。单向分组表表述简便清晰,容量大,能同时反映一个或单向分组表表述简便清晰,容量大,能同时反映一个或多个指标,是常用的一种分组表形式。多个指标,是常用的一种分组表形式。四、单向分组表和双向分组表四、单向分组表和双向分组表welcome to us

14、e these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience( (二)双向分组表二)双向分组表 双向分组表是指同时按纵横两个方向进行分组的统双向分组表是指同时按纵横两个方向进行分组的统计表。双向分组表只适用于反映单一指标的情况,一般计表。双向分组表只适用于反映单一指标的情况,一般用来反映总体单位在不同组别中的分布状况。用来反映总体单位在不同组别中的分布状况。第三节统计表的设计第三节统计表的设计welcome to use these PowerPoint templates, New Content design,

15、10 years experience 统计表的设计,是指对统计表的形式与内容进行统统计表的设计,是指对统计表的形式与内容进行统筹安排,使其能恰当地表现统计资料。统计表的设计要筹安排,使其能恰当地表现统计资料。统计表的设计要遵循遵循“科学、实用、简练、美观科学、实用、简练、美观”的原则,其设计内容的原则,其设计内容一般包括外观形式、主词设计和宾词设计等三个方面。一般包括外观形式、主词设计和宾词设计等三个方面。一、统计表外观形式的设计一、统计表外观形式的设计(一)开栏式表格(一)开栏式表格(二)长方形表体(比例、分布、重置)(二)长方形表体(比例、分布、重置)(三)表格线(粗、细)(三)表格线(

16、粗、细)(四)文字与数值(四)文字与数值总标题总标题其他文字其他文字指数数字指数数字二、分组体系的设计(组别的设计)二、分组体系的设计(组别的设计)(一)符合研究目的(一)符合研究目的(二)互斥与穷尽(二)互斥与穷尽(三)系统性(三)系统性(四)精简性(四)精简性(五)灵活性(五)灵活性三、指标体系的设计三、指标体系的设计(一)目的性原则(一)目的性原则(二)精简性原则(二)精简性原则(三)顺序性原则(三)顺序性原则 基本指标在前,派生指标在后;总体指标基本指标在前,派生指标在后;总体指标在前,在前,“其中其中”指标在后;计量单位栏和指标指标在后;计量单位栏和指标编码栏在前,数值栏在后;有时间顺序的指标编码栏在前,数值栏在后;有时间顺序的指标按时间顺序排列。按时间顺序排列。四、统计表的布局四、统计表的布局(一)平行设计(一)平行设计(二)复合设计(二)复合设计(三)不规则设计(三)不规则设计 影响统计表布局的因素有两个方面:表格左侧的影响统计表布局的因素有两个方面:表格左侧的设计形式和表格上端的设计形式。设计形式和表格上端的设计形式。(一)平行设计(一)平行设计(二)复合设计(二)复合

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