表格模板-81UFO报表管理系统 精品.ppt

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1、1第第8 8章章 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统 UFO（Users Friend Office）是一个面向财经领域的通用三维报表系统。它的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板（包括现金流量表）。2 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。教学目的与要求：第第8 8章章 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统3报表管理系统的任务4数据处理流程5基本功能结构6基本工作过程7 报表结构与基本术语8 1. 报表结构91.基

2、本概念报表的格式状态与数据状态报表格式状态是指在格式状态下设计报表的格式.格式状态下可进行的操作：表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的公式定义、勾稽关系定义、模板定义也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算操作等。101.基本概念报表的数据状态是指在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮，可以在“格式状态”和“数据

3、状态”之间切换。11概念表页当前报表处于当前报表处于“格式格式”状态状态当前报表处于当前报表处于“数据数据”状态状态表页表页12 2. 基本术语13 3.单元及单元属性。 14概念单元格单元格单元格 c5c5n报表中由表行和表列确定的方格称为单元。n单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。n单元类型有数值型、字符型和表样型。15 3. 单元类型-数值单元 163. 单元类型字符单元173.单元类型表样单元184.区域与组合单元 19概念区域区域区域 c5:e9c5:e9n区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。n组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。20三种组合

4、同一个区域用同一个区域用不同方式组合不同方式组合后的效果：后的效果：原区域原区域21基本概念关键字 22概念关键字时间用关键字来表示时间用关键字来表示关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。23基本概念表页一个报表可以容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”“第99 999页”表示。当前表的第2页，可以表示为2。24基本概念二维表和三维表确定某一个数据位置的要素成为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置

5、可通过行（横轴）和列（纵轴）来描述，那么这个表就是二维表。如果将多个相同的二维表叠在一起，并要从多个二维表中找到一个数据，则需要增加一个要素，即表页号（Z轴）。这一叠表成为一个三维表。25基本概念二维表和三维表如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表的表间操作即为“四维运算”。因此，在UFO中要确定一个数据的所有要素为：表名、列、行、表页，如利润表第2页的C5单元，表示为 “利润表”C52。26概念单元格单元格单元格 c5c5n报表中由表行和表列确定的方格称为单元。n单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。n单元类型有数值型、字符型和

6、表样型。27概念区域区域区域 c5:e9c5:e9n区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。n组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。28概念表页当前报表处于当前报表处于“格式格式”状态状态当前报表处于当前报表处于“数据数据”状态状态表页表页29概念关键字时间用关键字来表示时间用关键字来表示关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。30 业务处理流程定义报表格式定义报表单元公式定义报表审核公式调整报表模板调用报表模板输出报表审核报表生成报表生成图表报表初始化报表日常处理自定义报表利用报表模板31第二节 格式设计 32启动UFO表 33

7、启动启动UFOUFO报表管理系统报表管理系统1 12 234 通过设置报表表样可以确定整张通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。定义单元属性等。设计表样3536报表格式设计 371. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 注意注意38 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸1 12 23

8、 3392.定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 40 自定义报表自定义报表_报表定义报表定义_格式定义格式定义_定义报表行高和列宽定义报表行高和列宽1 12 23 34 45 56 67 78 841 3.划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 42 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线1 12 23 34 4434.定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元

9、。 44 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元1 12 23 3455.输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 注意注意46 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目1 12 23 3476.定义单元属性 单元属性主要指单元单元属性主要指单元类型类型( (数值、字符等数值、字符等) )、数字、数字格式、边框样式等内容的设格式、边框样式等内容的设置。置。487.设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 49 自定义报表自定义报表_报表定义报表定

10、义_格式定义格式定义_设置单元风格设置单元风格1 1 2 23 34 45 56 67 7508.设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。51 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字1 12 23 34 452 每张报表可以同时定义多个关键字。每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据数据”菜单菜单“关键字关键字”|“|“取消取消”命令命令取消后再重新设置。取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能关键字在一张报表中只能一次，即一次，即同一

11、张报表中不能有重复的关键字。同一张报表中不能有重复的关键字。 注意注意53 自定义报表自定义报表_报表定义报表定义_格式定义格式定义_调整关键字位置调整关键字位置1 12 23 354第三节 编辑公式 55报表公式公式的定义在格式状态下进行。计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。在使用计算机进行报表编制时，表中数据一般不由手工从键盘输入而是通过设置报表单元公式，由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。这些单元公式就是报表公式的一个最主要的构成部分。用友软件的计算公式一般通过函数实现。56报表公式审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。舍位平衡公

12、式：是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。57 自定义报表自定义报表_报表定义报表定义_公式定义公式定义_定义单元公式定义单元公式( (直接输入直接输入) )1 12 23 34 458 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入)1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111159 自定义报表自定义报表_报表定义报表定义_公式定义公式定义_定义审核公式定义审核公式1 12 23 360 自定义报表自定义报表_报表定义报表定义_公式定义公式定义_定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式1 12 23 361 单元公式在

13、输入时，凡是涉及到数学符号的均须单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。不能被保存。 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算辅助核算”选择框呈灰

14、色，不可输入。选择框呈灰色，不可输入。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。审核公式。 注意注意62保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 注意注意63 自定义报表自定义报表_报表定义报表定义_公式定义公式定义_保存报表格式保存报表格式1 12 23 364第四节 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。

15、 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 65进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用“数据/格式”切换按钮进入。 66录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。67整表重算 当完成报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。

16、 68 自定义报表_报表数据处理_打开报表1 12 23 369 自定义报表自定义报表_报表数据处理报表数据处理_生成报表生成报表1 12 270报表模板 利用报表模板可以迅速建立一张符合您需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 71调用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。注意注意72 调用报表模板生成资产负债表调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板调用资产负债表模板1 12 23 34 473 调用报表模板生成资产负债表调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板调整报表模板 74 调用报表模板生成资产负债表调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据生成资产负债表数据1 12 23 34 475自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个