表格模板-BO水晶报表基础培训 精品.ppt

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2、005 Business Objects Greater China. All rights reserved.设计报表的准备工作设计报表的准备工作谁看报表？谁看报表？报表的数据是什么？报表的数据是什么？页眉页脚的内容？页眉页脚的内容？是否需要分组？是否需要分组？是否需要汇总？是否需要汇总？是否需要排序？是否需要排序？显示所有数据？显示所有数据？显示部分数据？显示部分数据？是否需要图形？是否需要图形？Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.设计报表的准备工作设计报表的准备工作要点要点报表的目的报表的目

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4、treme Sample Database 11 CHS14张表：张表： Xtreme信息 财务 采购 测试 产品 产品类型 地区元数据 订单 订单细节 供应商 雇员 雇员地址 客户 信用Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.范例数据库结构范例数据库结构客户、订单、产品客户、订单、产品Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.范例数据库结构范例数据库结构雇员雇员Copyright 2005 Business

5、Objects Greater China. All rights reserved.创建报表创建报表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：连接数据源连接数据源选择表选择表在报表中插入对象在报表中插入对象预览和保存报表预览和保存报表确定对象的位置和大小确定对象的位置和大小格式化对象格式化对象Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.目标报表目标报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.联接类型联

6、接类型内部联接内部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封44556677886

7、6书套Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.联接类型联接类型左外部联接左外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞

8、223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.联接类型联接类型右外部联接右外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水7799

9、2222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.联接类型联接类型完全外部联接完全外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻33445

10、5663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Copyright 2005 Busines

11、s Objects Greater China. All rights reserved.筛选资料筛选资料在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：打开选择专家打开选择专家明白选择专家的功能明白选择专家的功能分辨特殊选择功能分辨特殊选择功能了解了解“使用已保存的数据使用已保存的数据”和和“刷新数据刷新数据”使用公式编辑器修改条件使用公式编辑器修改条件对日期字段使用筛选条件对日期字段使用筛选条件Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.分组和排序分组和排序在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，

12、学员将能够：以有意义的方法将数据分组以有意义的方法将数据分组根据组树来导览资料根据组树来导览资料明白组选项明白组选项建立多层组建立多层组调整组顺序调整组顺序加入组小计及报表总计加入组小计及报表总计根据汇总信息进行筛选根据汇总信息进行筛选Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.练习一：目标报表示例练习一：目标报表示例按地区、城市分按地区、城市分组组按订单日期所属按订单日期所属的月分组的月分组对每个区域的订对每个区域的订单金额进行汇总单金额进行汇总统计每个城市的统计每个城市的订单金额总和，订单金额总和，占

13、区域订单金额占区域订单金额总和的百分比总和的百分比统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.格式化报表格式化报表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：添加图片添加图片结合文本对象和数据库结合文本对象和数据库 字段字段格式化文本的个别单元格式化文本的个别单元应用专业化格式功能应用专业化格式功能利用特殊字段利用特殊字段Copyright 2005 Business Objects Greater China.

14、All rights reserved.练习二练习二目标报表范例目标报表范例Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.格式化节格式化节在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：格式化节格式化节创建汇总报表创建汇总报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.公式字段公式字段在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：理解公式的定义理解公式的定义 使用公式工作区建立公式字段使用公式工作区建立公式字

15、段应用基本运算应用基本运算应用字符串处理应用字符串处理应用日期运算应用日期运算应用布尔值应用布尔值在公式里应用在公式里应用if-then-else Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.公式的组成公式的组成公式可能由以下不同的部份组成：公式可能由以下不同的部份组成：数据库字段数据库字段数字数字运算符运算符函数函数文字文字其它的公式字段其它的公式字段Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.公式的基本规则公式的

16、基本规则语法的基本符号语法的基本符号/：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。()：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。之用。：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段等。等。 ：中括号表示集合或数组。：中括号表示集合或数组。“”“”：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。串的内容。单引号的用途亦相同。Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.公式字段公式字段目标报表目标报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.应用条件制表应用条件制表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：突出显示数据突出显示数据按条件格式化数据按条件格式化