表格模板-XXXX最新公务员局统计报表填报讲解 精品.ppt

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1、 一、公务员统计填报公务员统计填报 二、统计汇总软件操作使用统计汇总软件操作使用 三、报表审核常见问题报表审核常见问题首页登记表（D封到D6）统计表（T封到T19）介绍说明首页（单位信息）首页（单位信息）D封封(登记表封面登记表封面）D1(变化情况登记表变化情况登记表）D2(基本情况登记表基本情况登记表）D3(晋升情况登记表晋升情况登记表）D4(交流情况登记表交流情况登记表）D5(奖惩情况登记表奖惩情况登记表）D6(培训情况登记表培训情况登记表）T封（统计表封面）封（统计表封面）T1AT1B（变化情况统计表）（变化情况统计表）T2（分布情况统计表）（分布情况统计表）T13（本年内退休情况）（本

2、年内退休情况）T12（本年内录用统计表）（本年内录用统计表）T3-11T31（基本情况统计表）（基本情况统计表）T29 （少数民族公务员情况表）（少数民族公务员情况表）T30 （非党公务员情况表）（非党公务员情况表）T14-22T32（晋升职务统计表）（晋升职务统计表）T23（公开选拔竞争上岗统计表）（公开选拔竞争上岗统计表）T24（交流情况统计表）（交流情况统计表）T27 （培训情况统计表）（培训情况统计表）T26（奖惩等情况统计表）（奖惩等情况统计表）T25（上年度考核情况统计表）（上年度考核情况统计表）T28 （女性公务员情况表）（女性公务员情况表）统计年份，系统已经统计年份，系统已经定

3、义为定义为2014单位名称的录入应单位名称的录入应与公章相一致，后与公章相一致，后面的所有表格都要面的所有表格都要用到用到单位属性是后面各表名单位属性是后面各表名称定义的依据，只需在称定义的依据，只需在下拉菜单中选择下拉菜单中选择单位所属类别和单位隶属关系中的单位所属类别和单位隶属关系中的代码根据代码根据“单位属性单位属性”选择不同的选择不同的信息项自动发生变化，录入时首先信息项自动发生变化，录入时首先确定好本单位的确定好本单位的“单位属性单位属性”，然，然后再根据实际情况选择单位所属类后再根据实际情况选择单位所属类别和单位隶属关系代码。别和单位隶属关系代码。上半末总数要与去上半末总数要与去年

4、实有数相一致年实有数相一致录入本年末机构数；录入本年末机构数；“是否垂直单位是否垂直单位”根据根据“单位隶属关系单位隶属关系”所选所选“设在各地设在各地”情况代码情况代码进行选择垂直单位类型进行选择垂直单位类型根据单位属性自根据单位属性自动生成的表名动生成的表名根据单位属性自根据单位属性自动生成的表名动生成的表名此系统是各属性单位此系统是各属性单位通用的版本，还可以通用的版本，还可以根据单位属性判断不根据单位属性判断不用填写的统计表用填写的统计表单位所属类别和隶属单位所属类别和隶属关系是生成公务员分关系是生成公务员分布情况表的关键布情况表的关键例如：时间例如：时间的录入严格的录入严格限制为限制

5、为7个个字符，保证字符，保证了年龄和年了年龄和年限的正确计限的正确计算。算。所有涉及到统计指标所有涉及到统计指标的字段均可以在下拉的字段均可以在下拉菜单中选择录入，保菜单中选择录入，保证了信息的规范证了信息的规范例如：变化表登记的一人员例如：变化表登记的一人员信息，当增加人员类别选择信息，当增加人员类别选择后，减少人员类别就自动屏后，减少人员类别就自动屏蔽了下拉菜单，禁止了录入。蔽了下拉菜单，禁止了录入。例如：交流情况登记例如：交流情况登记表录入姓名后自动生表录入姓名后自动生成的比较有共性的信成的比较有共性的信息。息。晋升表中系统自动提取的基本情况表中的人员信息晋升表中系统自动提取的基本情况表

6、中的人员信息现职级类别为提取基现职级类别为提取基本情况表信息本情况表信息累计培训时间为累计培训时间为系统自动计算系统自动计算当该人员本年度有第二次或多当该人员本年度有第二次或多次培训时，在下一行自现职级次培训时，在下一行自现职级类别开始录入即可，姓名项和类别开始录入即可，姓名项和累计培训时间项不需要录入累计培训时间项不需要录入自动计算的累计培训时间只自动计算的累计培训时间只在该人员第一条中显示在该人员第一条中显示复制原系统相应数据复制原系统相应数据在中间表任意在中间表任意单元格中，右单元格中，右键单击键单击“选择选择性粘贴性粘贴选择选择“数值数值”点击点击“确定确定”在中间表中对数据进行修改完

7、善后（只进行人员增减，不要进行增加、删在中间表中对数据进行修改完善后（只进行人员增减，不要进行增加、删除列等修改表格结构的操作），复制中间表数据除列等修改表格结构的操作），复制中间表数据复制中间表相应数据复制中间表相应数据在在2014自动生成系自动生成系统统D2表第一个单元表第一个单元格，右键单击格，右键单击“选选择性粘贴择性粘贴”选择选择“数值数值”点击点击“确定确定”实现中间表的数实现中间表的数据复制到据复制到2014自自动生成系统动生成系统 注意：注意：1 1、在安装中，如果系统提示、在安装中，如果系统提示“指定的实例名称无效指定的实例名称无效”，则表示，则表示MSDEMSDE已经安装过

8、，已经安装过，此步可以略过不装。此步可以略过不装。2 2、在安装中，如果出现错误提示：、在安装中，如果出现错误提示：“系统找不到指定的安装路径系统找不到指定的安装路径”，这时要控制，这时要控制面板面板 用户账户中重新创建一个英文的用户名，重启电脑，用新创建的用户登陆用户账户中重新创建一个英文的用户名，重启电脑，用新创建的用户登陆，再安装此步骤。，再安装此步骤。提示：数据库安装提示：数据库安装成功后，系统自动成功后，系统自动检测机器是否有检测机器是否有20132013年数据库，并年数据库，并提示是否安装，出提示是否安装，出现这个提示，直接现这个提示，直接单击单击“否否”按钮即按钮即可。可。 如果

9、没有建好下级机构树，需要重新建立，汇总单位需如果没有建好下级机构树，需要重新建立，汇总单位需要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。机构树结构如下图：机构树结构如下图：2 2、基层表导入、基层表导入点击点击“基层基层表导入表导入”按按钮钮点击此按钮，点击此按钮，选择目录选择目录（基层表所（基层表所在的文件夹）在的文件夹）“全选全选”按钮按钮“全清全清”按钮按钮在单位在单位前的小前的小框中单框中单个选择个选择选定了需要导入的选定了需要导入的单位后，点击单位后，点击“下下一步一步”基层表基层表导入进导入进度条度条EXCELEXCEL数

10、据中数据中的单位与机的单位与机构数中的单构数中的单位一一对应位一一对应如果如果EXCELEXCEL数据数据中单位名称与机中单位名称与机构数中单位名称构数中单位名称不一致，则无法不一致，则无法自动对应，需要自动对应，需要手动双击此处，手动双击此处，选择对应单位选择对应单位单位对应好后，点击单位对应好后，点击“下一步下一步”，系统对，系统对EXCELEXCEL数据进行数据进行装载并校核。报表审核通过后，点击装载并校核。报表审核通过后，点击“下一步下一步”，进行，进行数据导入。数据导入。报表审核通报表审核通过后，点击过后，点击“下一步下一步”按钮按钮单击右键，可以查看校核结果或导出校核结果。查看哪些

11、单位已经接收查看哪些单位已经接收? ?哪些没有接收？哪些没有接收？ 选中左面单位列表，变为黑颜色的单位表示“已经存有数据表”，已经接收；仍为蓝颜色的表示“没有数据表”，还未接收。如图：已经接收还未接收3 3、报表汇总、报表汇总点击点击“报表报表汇总汇总”点击点击“批量处理批量处理”中中“批量汇总批量汇总”按钮按钮选择需要汇选择需要汇总的所有单总的所有单位的上级单位的上级单位位点击点击“下下一步一步”填报单位、负责人等相关内容如实填写后，点击填报单位、负责人等相关内容如实填写后，点击“下一步下一步”。如果需要对其中如果需要对其中的一个或几个表的一个或几个表进行汇总，选中进行汇总，选中相应表即可相

12、应表即可需要汇总公务员统计需要汇总公务员统计表的所有表格，选中表的所有表格，选中此框即可。参照管理此框即可。参照管理统计表与此相同统计表与此相同选定需要汇选定需要汇总的统计表总的统计表后，点击后，点击“汇总汇总”如果报表汇总审核如果报表汇总审核过程中有未通过的过程中有未通过的表格，修改后重新表格，修改后重新进行汇总进行汇总全部通过后，关全部通过后，关闭此界面，即生闭此界面，即生成了公务员统计成了公务员统计表表 选中某单位，选择选中某单位，选择“批量打印批量打印”、“批量审核批量审核”功能，功能，可对该单位的某套数据表进行批量打印、审核等。可对该单位的某套数据表进行批量打印、审核等。 批量汇总、

13、审核功能批量汇总、审核功能 审核结果与数据表相对应功能审核结果与数据表相对应功能 对数据表进行审核后，在数据表下方会显示本表的校核结果，如对数据表进行审核后，在数据表下方会显示本表的校核结果，如果有校核不通过的地方，双击某行校核信息，在数据表区域会出现果有校核不通过的地方，双击某行校核信息，在数据表区域会出现相对应的数据单元格信息。如图：相对应的数据单元格信息。如图：汇总反查功能汇总反查功能 右键汇总数据表的某单元格，可对该单元格的详细汇右键汇总数据表的某单元格，可对该单元格的详细汇总情况进行反查。总情况进行反查。4 4、报表发送、接收、报表发送、接收5 5、数据备份、恢复、数据备份、恢复 数

14、据备份和数据恢复功能实现整体数据的备数据备份和数据恢复功能实现整体数据的备份或恢复。份或恢复。1、上年末和本年人数要相等，核对录公，增人，减人，退休，死亡等人数和省局增减表一致；2、录用公务员表6中的试用期人员要与表1中录用公务员人数相等，表6中最后几列人员要分层次；3、表二的机构数按具有独立组织机构代码的机构数填写，可参照上年填报； 4、表24公务员交流表中第29、30列从国企调入要与表1 中第7、8、9、10列相符；有晋升职务的，表17中数字要与表14中任职培训相符，表27初任培训要与表1中录公和转业干部人数相符； 5、表25中上年度考核情况要与上年末人数相等； 6、表26嘉奖要与大于优秀

15、公务员人数、连续三年优秀记三等功要于实际一致。一、电子文件上报要求一、电子文件上报要求1上报电子文件内容包括：年报上报数据包、年报表说明。上报电子文件内容包括：年报上报数据包、年报表说明。2年报上报数据包必须为最新软件生成格式，报告期为年报上报数据包必须为最新软件生成格式，报告期为2014年度，年度，能正常接收，数据必须与纸质报表一致。能正常接收，数据必须与纸质报表一致。3年报表说明须按审核要点所附模版格式上报。年报表说明须按审核要点所附模版格式上报。4填报单位（规范全称）、负责人、填表人、报出时间、联系电话填报单位（规范全称）、负责人、填表人、报出时间、联系电话（含填表人办公电话和手机号码）

16、无缺项。（含填表人办公电话和手机号码）无缺项。5、表内、表间数字关系符合校核式要求，校核须全部通过、表内、表间数字关系符合校核式要求，校核须全部通过 。二、纸质文件上报要求二、纸质文件上报要求1上报纸质文件内容包括：年报表、年报表说明。上报纸质文件内容包括：年报表、年报表说明。2关于纸质年报表的封面关于纸质年报表的封面（1）填报单位名称使用规范全称。）填报单位名称使用规范全称。（2）必须加盖填报单位的公章。）必须加盖填报单位的公章。（3）填报单位负责人必须签字。）填报单位负责人必须签字。（4）填表人必须签字。）填表人必须签字。（5）必须填写）必须填写“报出时间报出时间”。（6）必须填写）必须填写“联系电话联系电话”（含填表人办公电话和手机号码）。（含填表人办公电话和手机号码）。 QQ河南地税人事软件交流群： 88099204 请大家群名称：单位加实名，以便交流 交流电话：王国义18613757358