表格模板-公告通告通知写作格式和范文58页 精品.ppt

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1、 行政公务文书行政公务文书 写写 作作 第一节第一节 公告、通告、通知公告、通告、通知 1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告 一、一、公告公告写作写作知识要点 能力要求【案例精选【案例精选】（引自（引自 2002年年12月月25日日 广州日报广州日报A3版）版） 上海大众汽车上海大众汽车(广州广州)有限公司债务清算公告有限公司债务清算公告 w 为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限公司广州增城分公司继续

2、经营目前的业务，本公司的全公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的全部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。w 根据增城市对外贸易合作局根据增城市对外贸易合作局 2002年年12月月12日日 关关于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章程的于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章程的批复批复（增外经业字（增外经业字2002140号），本公司于号），本公司于 2002年年12月月20日日 开始清算。清算委员会于开始清算。清算委员会于 2002年年12月月20日日 成立，由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡成立，由主任胡凤

3、仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起90日日内向清算委员会申请债权。内向清算委员会申请债权。w 联系人：曹联系人：曹先生先生w 电话：电话：w 邮编：邮编：511356w 通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号上海号上海大众汽车大众汽车(广州广州)有限公司有限公司w 上海大众汽车上海大众汽车(广州广州)有限公司有限公司w 2002年年12月月25日日 这是一份知照性公告。企业上市、破这是一份知照性公告。企业上市、破产、兼并向社会公告是依法的。所以，这产、兼并向社会公告是依法

4、的。所以，这里用公告向社会告知企业被兼并的债务清里用公告向社会告知企业被兼并的债务清算事项，使用文种是正确的。算事项，使用文种是正确的。 【案例解读【案例解读】一、公告的用途、特点与类型一、公告的用途、特点与类型 公告适用于：公告适用于： 1.向国内外宣布重要事项向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。公告属于法规性、知照性下行文。 （一）（一）公告的特点公告的特点 1.内容重要。内容重要。公告宣布的是公告宣布的是“重要事项重要事项”或或“法定事法定事项项”。 2.知照广泛、形式公开

5、。知照广泛、形式公开。公告向国内外发布，可让公告向国内外发布，可让全世界都知道。公告不用全世界都知道。公告不用“文件文件”下发，而是通过媒体下发，而是通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的 3.受文对象非特定。受文对象非特定。公告发布范围、对公告发布范围、对象没有限制，也就没有特定的受文对象，象没有限制，也就没有特定的受文对象，所以公告没有确定的主送机关，因而不所以公告没有确定的主送机关，因而不写主送机关写主送机关 。 4.发文级别高。发文级别高。发布机关多为较高级别发布机关多为较高级别的行政机关或权力机关。如县级以上的的行政机关或权力机关。如县级

6、以上的人民政府和人大等。人民政府和人大等。 其他单位必须依法其他单位必须依法发布公告。发布公告。 （二）公告的类型（二）公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两公告可分为告知性公告和祈使性公告两类。类。 1. 告知性公告告知性公告，即指向国内外宣布重要，即指向国内外宣布重要事项的公告。这种公告只向公众知照事项，事项的公告。这种公告只向公众知照事项，无须公众遵守或执行某种规定。无须公众遵守或执行某种规定。 2. 祈使性公告祈使性公告，指向国内外宣布关于某，指向国内外宣布关于某一事项的规定和要求的公告。这种公告不一事项的规定和要求的公告。这种公告不仅向公众知照公告事项，而且还要求遵守仅向公众

7、知照公告事项，而且还要求遵守或执行。例如或执行。例如关于启用新版广东省人关于启用新版广东省人民政府行政执法督察证的公告民政府行政执法督察证的公告。 二、二、公告公告的写作格式的写作格式 标题标题，有三种写法。，有三种写法。 发文机关事由文种发文机关事由文种，如，如中国人民银行中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告关于国家货币出入境限额的公告。 发文机关文种发文机关文种，如，如中华人民共和国国务中华人民共和国国务院公告院公告。 单用单用文种文种。这种公告一般。这种公告一般内容非常简单内容非常简单。 公告一般由公告一般由 标题、文号、正文、落款标题、文号、正文、落款 和和成文日期组成。成文日期组

8、成。 文号文号，公告编号有两种形式。人大公告多，公告编号有两种形式。人大公告多用编顺序号，即用编顺序号，即“第第号号”的形式；政府的形式；政府机关及其职能部门公告多用机关机关及其职能部门公告多用机关发文字号发文字号。如如广州市地方税务局登记分局关于限期广州市地方税务局登记分局关于限期申报办理税务登记的公告申报办理税务登记的公告用的就是用的就是“穗穗地税地税2002号号”。 正文，正文，一般要写明公告的依据，公告的事一般要写明公告的依据，公告的事项和结语三个内容。若公告事项较复杂，项和结语三个内容。若公告事项较复杂，则应分项列点行文。公告的结语常用则应分项列点行文。公告的结语常用“现予公告现予公

9、告”或或“特此公告特此公告”等惯用语。等惯用语。 落款，落款，标题上出现了发文机关名称，标题上出现了发文机关名称，可不再落款；标题上没出现发文机关名可不再落款；标题上没出现发文机关名称，则应在正文右下方署明发文机关名称，则应在正文右下方署明发文机关名称。称。 成文日期，成文日期，写在落款的下方，用阿写在落款的下方，用阿拉伯数字写明年、月、日。登报的公告拉伯数字写明年、月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标题下的括号内也有把成文日期标注在标题下的括号内的。的。 写作注意事项写作注意事项 w 1. 正确使用公告文种正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文。公告是一种很严肃的文种，有它特定的适用范围

10、和使用对象。切忌公种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不分，事无巨细、庄谐，滥用公告。分，事无巨细、庄谐，滥用公告。w 2. 写作要简明扼要写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张。公告主要是借助媒体和张贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照性，其受体是广大民众，因此性，其受体是广大民众，因此，公告写作既，公告写作既要庄重，还要简明。要庄重，还要简明。【特别提醒【特别提醒】知识连接知识连接 w 公文的主送机关，是指公文的公文的主送机关，是指公文的主要主要受理机关或单位受理机

11、关或单位，要用全称或规范化简，要用全称或规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明称、统称表示。明确主送机关是为了明确确办事办事的责任。主送机关的标注大体有的责任。主送机关的标注大体有以下情况：以下情况：w 公文的主送机关公文的主送机关 1. 上行文一般只能有一个主送机关，上行文一般只能有一个主送机关，特别是特别是“请示请示”。w 2. 下行文涉及面广的非特定公文通下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如常有多个主送机关。如国务院关于发国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通布国家行政机关公文处理办法的通知知的主送机关是的主送机关是“各各省、自治区、直省、自治区、直辖市人民政府，国务

12、院辖市人民政府，国务院各各部委、部委、各各直属直属机构机构”，就有多个主送机关，且用的是，就有多个主送机关，且用的是统称统称。w 3. 普发性的公文如公告、通告和有普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等，一般不写主送机关。些命令、决定等，一般不写主送机关。w 知识连接知识连接 w 1.结构层次序数结构层次序数必须规范。公文行文的显必须规范。公文行文的显著特点是：讲究层次条理。层次序数：第一著特点是：讲究层次条理。层次序数：第一层为层为“一一”，第二层为，第二层为“（一）（一）”，第三层，第三层为为“1”，第四层为，第四层为“（1）”。这种规范必须。这种规范必须严格遵循，不得违反。严格遵循，

13、不得违反。w 2.引用公文引用公文应当先引标题，后引发文字号，应当先引标题，后引发文字号，且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。日。w 公文行文书写的有关规范公文行文书写的有关规范 3.文内使用文内使用非规范化简称非规范化简称，应当先，应当先用全称并注明简称；使用国际组织外文用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。时注明准确的中文译名。w 4.应当使用国家应当使用国家法定的计量单位法定的计量

14、单位。如。如长度用长度用“米（米（m）”、质量用、质量用“千克千克（kg）”等。等。w 5.公文中的公文中的数字数字，除成文日期、部分，除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词组、惯用结构层次序数和定型的词、词组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。阿拉伯数字。 1.了解通告的使用、特点和类型 2.掌握通告的写法和注意事项 3.能正确区分公告与通告的使用区别 4.学会通告的写作 二、二、通告通告写作写作知识要点 能力要求【案例精选一【案例精选一】 w 关于确保重阳节登高活动安全

15、的通告关于确保重阳节登高活动安全的通告 w w 穗府穗府201244号号w 为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项通告如下：通告如下：w 一、为避免人流过度拥挤，一、为避免人流过度拥挤， 10月月24日日 17时时 至至 10月月25日日 18时时 ，禁止全市各单位组织集体登白云山。，禁止全市各单位组织集体登白云山。w 二、二、 10月月24日日17时时 至至 10月月26日日7时时 ，除执行任务，除执行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放。辆应

16、按规定的路线行驶，在规定地点停放。w 三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。w 【案例精选一【案例精选一】 w 四、游客要遵纪守法，文明礼貌，互让互爱；要讲四、游客要遵纪守法，文明礼貌，互让互爱；要讲究卫生，不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物；要爱护究卫生，不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物；要爱护公物，不得损毁公共设施，不得攀折树木或践踏花草。公物，不得损毁公共设施，不得攀折树木或践踏花草。w 五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山；五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山；禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、