表格模板-报表技术 精品.ppt

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1、报表技术报表技术 【主要内容主要内容】掌掌握报表的分类、制作和使用方法握报表的分类、制作和使用方法【目的要求目的要求】掌握报表的概念、分类掌握报表的概念、分类掌握掌握报表的制作和使用方法报表的制作和使用方法【课时安排课时安排】 共共2 2课时课时一、提出问题：以图书馆管理系统中报表打印功能并分一、提出问题：以图书馆管理系统中报表打印功能并分析报表的制作方法析报表的制作方法1、办理读者借书证并完成打印功能、办理读者借书证并完成打印功能2、新书入库后要打印图书索引卡、新书入库后要打印图书索引卡报表技术报表技术 一、报表的基本概念一、报表的基本概念1、报表是用表格呈现结果的一种形式。、报表是用表格呈

2、现结果的一种形式。2、VFP打印一张表需要格式和数据打印一张表需要格式和数据 报表文件存储表格的格式。报表文件存储表格的格式。 报表文件的扩展名为报表文件的扩展名为.frx及及.frt。报表格式报表格式数据数据(表表) 报表技术报表技术 报表技术报表技术二、报表的种类二、报表的种类每个字段一列，每个字段一列，每行一条记录，每行一条记录，字段名在页面字段名在页面上方按水平方上方按水平方向放置向放置 每个字段一每个字段一行，字段名行，字段名在数据左侧在数据左侧一条记录或一对一条记录或一对多关系，其内容多关系，其内容包括父表的记录包括父表的记录及其在相关子表及其在相关子表的记录的记录每页可分多每页可

3、分多栏栏报表技术报表技术三、报表的创建三、报表的创建用报表向导生成报表用报表向导生成报表 启动报表向导启动报表向导 字段选取字段选取 分组记录分组记录 选择报表样式选择报表样式 定义报表布局定义报表布局 排序记录排序记录 完成完成用快速报表设计报表用快速报表设计报表 使用菜单进入使用菜单进入 只有三个基本带区只有三个基本带区 用报表设计器设计报表用报表设计器设计报表 使用菜单、工具和命令使用菜单、工具和命令进入进入 create reportcreate report 报表技术报表技术四、报表的结构四、报表的结构 标题标题页标头页标头组标头组标头页注脚页注脚总结总结报表技术报表技术五、报表设计

4、器五、报表设计器1 1、报表设计器带区及意义、报表设计器带区及意义标题带区：每个报表标题带区：每个报表出现一次，用来放置出现一次，用来放置标题、日期、页码、标题、日期、页码、公司标志或围绕标题公司标志或围绕标题的各种式样的框的各种式样的框页标头带区：每页面页标头带区：每页面出现一次，用来放置出现一次，用来放置日期、页码和列标题日期、页码和列标题组标头带区组标头带区细节带区：每记录出细节带区：每记录出现一次现一次页注脚带区页注脚带区报表技术报表技术4 4、报表设计器工具的使用、报表设计器工具的使用数据分组工具栏：允许制作分组报表，单击该工具将打开分组对数据分组工具栏：允许制作分组报表，单击该工具

5、将打开分组对话框，从中可以设置分组的数据表达式及分组报表在输出时的格话框，从中可以设置分组的数据表达式及分组报表在输出时的格式变化。式变化。数据环境工具栏：在一个数据环境中定义了所制作报表的数据源，数据环境工具栏：在一个数据环境中定义了所制作报表的数据源，它包括了表、视图和关系。它包括了表、视图和关系。报表控件工具栏：用于报表控件工具栏的显示和隐藏。报表控件工具栏：用于报表控件工具栏的显示和隐藏。调色板工具栏：用于设置报表中输出对象的前景色和背景色。打调色板工具栏：用于设置报表中输出对象的前景色和背景色。打开该工具，出现调色板，其中上面的按钮用于定义报表及某一对开该工具，出现调色板，其中上面的

6、按钮用于定义报表及某一对象的前景色和背景色，最后一个按钮用于自定义颜色。象的前景色和背景色，最后一个按钮用于自定义颜色。布局工具栏：用于显示或隐藏布局工具栏，只有在报表设计器窗布局工具栏：用于显示或隐藏布局工具栏，只有在报表设计器窗口中选中一个或多个对象以后，该栏中大多数工具才变得可用。口中选中一个或多个对象以后，该栏中大多数工具才变得可用。报表技术报表技术5 5、报表控件的使用、报表控件的使用“标签标签”：用于保：用于保存不希望用户改存不希望用户改动的文本动的文本“矩形矩形”：用于在：用于在报表中画矩形报表中画矩形“域控件域控件”：创建一：创建一个变动数据的控件，个变动数据的控件，用于显示表

7、字段、内用于显示表字段、内存变量或其他表达式存变量或其他表达式的内容的内容图片图片/Active X绑定绑定控件控件”；用于在报表；用于在报表显示图片或通用数据显示图片或通用数据字段的内容字段的内容“线条线条”：用于设计时：用于设计时在报表上画出各种线在报表上画出各种线条条报表技术报表技术5 5、报表控件的使用、报表控件的使用（1 1）控件大小的改变、复制、移动、微调位置、删除）控件大小的改变、复制、移动、微调位置、删除（2 2）控件的打印格式）控件的打印格式6 6、报表的页面设置、报表的页面设置通过通过“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”完成完成报表技术报表技术六、报表操作命令六

8、、报表操作命令1 1建立报表文件打开报表设计器建立报表文件打开报表设计器CREATE REPORT CREATE REPORT 报表名称报表名称 .FRX .FRX2 2打开报表文件修改报表布局打开报表文件修改报表布局MODIFY REPORT MODIFY REPORT 报表名称报表名称 .FRX .FRX3 3预览报表预览报表REPORT FORM REPORT FORM 报表名称报表名称 PREVIEW PREVIEW4 4打印报表打印报表REPORT FORM REPORT FORM 报表名称报表名称 TO PRINTER RANGE TO PRINTER RANGE 起始页起始页 ，

9、终止页终止页NO WAITTO NO WAITTO 文件名文件名NO NO CONSOLENOOPTIMIZEPLAINCONSOLENOOPTIMIZEPLAIN范围范围 FOR/WHILE FOR/WHILE 条件条件PREVIEW IN WINDOW PREVIEW IN WINDOW 窗口名窗口名IN SCREENIN SCREEN报表技术报表技术以图书馆管理系统中报表为例讲解实现打印功能的方法以图书馆管理系统中报表为例讲解实现打印功能的方法 1、借书证的版面布局及所需字段、借书证的版面布局及所需字段 注：添加办证日期注：添加办证日期 date()2、借书证报表数据环境设置为、借书证报

10、表数据环境设置为“读者表读者表”3、在表单中调用报表、在表单中调用报表“借书证借书证”的方法：的方法：report form report借书证借书证 next 1 preview 报表技术报表技术打印入库图书索引卡打印入库图书索引卡 1、图书索引卡的版面布局及所需字段、图书索引卡的版面布局及所需字段注：添加打印日期注：添加打印日期 date() 2、图书索引卡报表数据环境设置为、图书索引卡报表数据环境设置为“图书表图书表” 3、在表单中调用报表、在表单中调用报表“索引卡索引卡”的方法：的方法：report form report索引卡索引卡 next 1 preview本次课小结本次课小结1 1、报表创建、结构：创建三种方法和报表的九种结构、报表创建、结构：创建三种方法和报表的九种结构2 2、报表设计器和报表控件的使用、报表设计器和报表控件的使用3 3、报表的操作命令、报表的操作命令 报表技术报表技术