表格模板-流程图符号 精品.ppt

《表格模板-流程图符号 精品.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格模板-流程图符号 精品.ppt（60页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、业务流程图符号【基本信息管理子系统基本信息管理子系统】主要业务：主要业务：审核新生名单，编班，建学籍。审核新生名单，编班，建学籍。1、招生办提交新生名单进行审核，审核通过后进行编、招生办提交新生名单进行审核，审核通过后进行编班，然后把新生名册存档。班，然后把新生名册存档。2、学生提交学生情况登记表，与新生名册进行核对，、学生提交学生情况登记表，与新生名册进行核对，将错误的学生登记表提交给学生修改。将错误的学生登记表提交给学生修改。3、核对后利用学生情况登记表建立学籍，并将学籍存、核对后利用学生情况登记表建立学籍，并将学籍存档。档。4、统计学籍变动，并将统计报表，提交给教委、校长、统计学籍变动，

2、并将统计报表，提交给教委、校长、有关单位。有关单位。【学生学籍管理子系统学生学籍管理子系统】主要业务：主要业务：跳级、转专业、休复学、退学、留降级处理。跳级、转专业、休复学、退学、留降级处理。1、学生提交学籍变动申请，各系部初审学生申请，教、学生提交学籍变动申请，各系部初审学生申请，教务处复审学生申请，提交领导审批，形成审批意见存档；务处复审学生申请，提交领导审批，形成审批意见存档；2、各系部初审毕业资格，根据学生成绩对毕业资格进、各系部初审毕业资格，根据学生成绩对毕业资格进行复审，将审查名单提交领导审批，形成审批意见存档。行复审，将审查名单提交领导审批，形成审批意见存档。3、教务处根据学生成

3、绩形成留级和退学名单，提交领、教务处根据学生成绩形成留级和退学名单，提交领导审批，形成审批意见存档。导审批，形成审批意见存档。4、教务处根据领导审批意见，修改学籍表，将学生学、教务处根据领导审批意见，修改学籍表，将学生学籍存档；最后进行毕业登记，将毕业生档案提交给用人籍存档；最后进行毕业登记，将毕业生档案提交给用人单位。单位。（3）业务流程图的画法）业务流程图的画法 有关业务流程图的画法，目前尚不太统一，但大同有关业务流程图的画法，目前尚不太统一，但大同小异，只是在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些小异，只是在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些不同，而在准确明了地反映业务流程方面是非常

4、一致的。不同，而在准确明了地反映业务流程方面是非常一致的。 案例案例 某企业物资管理的业务流程分析某企业物资管理的业务流程分析1 车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。料单，未批准的领料单退回车间。2 库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。则将通知采购人员缺货。3 采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，采购人员根据缺货通

5、知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。4 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。5 采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。6 库工验收入库，并通知车间领料。库工验收入库，并通知车间领料。7 仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。报表，呈送有关部门。外部实体处理过程数据存储数据流向l不受系统控制，位于系统边界以外不受系统控制，位于

6、系统边界以外l数据处理的外部来源和去处数据处理的外部来源和去处l为避免交叉，可出现若干次。为避免交叉，可出现若干次。名称名称标识标识功能描述功能描述完成者完成者l标识：数字（编号、层次）标识：数字（编号、层次）l功能描述：祈使句（动功能描述：祈使句（动+名）名）l逻辑描述逻辑描述l数据存储的地方数据存储的地方l，表示流动的方向，表示流动的方向l名称（名词）名称（名词）l唯一与其他图例都有联系唯一与其他图例都有联系名称名称（4 4）常用符号的画法）常用符号的画法 为了使图形清晰，避免流线交叉，同一外部实体为了使图形清晰，避免流线交叉，同一外部实体可在不同处出现。外部实体要有标记。同一实体在不可在

7、不同处出现。外部实体要有标记。同一实体在不同处出现，要在右下角打上斜线。同处出现，要在右下角打上斜线。外部实体外部实体 数据流可以是双向的。数据流上要有文字数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。说明，也可以加符号。数据流数据流 处理块的画法可以有标识、功能描述、实处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。行的部门或程序名。 处处 理理l数据存储也有标识和名称。数据存储也有标识和名称。l指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。l有时可用小三角形来表示搜索关键字。有时可用小三角形来表示搜索关键字。数据存储数据存储（5 5

8、）数据流程图的实例）数据流程图的实例厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同数据合同台账合同执行登记销售分配处理库存台账车间入库单入库处理入库数据出库数据查 询查询出库处理发货处理发货通知出 库 单 出 库 单财务科p首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。p下一步是对顶层数据流程图中的下一步是对顶层数据流程图中的“处理处理”进行分解。进行分解。（6 6）数据流程图的画法）数据流程图的画法 （1 1）数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向

9、）数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。下逐层分解的办法。 （2 2）数据流程图分多少层次应现实际情况而定，）数据流程图分多少层次应现实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可分至七八层之多。为对于一个复杂的大系统，有时可分至七八层之多。为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。 （3 3）通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的）通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用元素，可以用P P表示处理，表示处理，D D表示数据流，表示数据流， F F表示数表示数据存储，据存储， S S表示外部实体。例如：表示外部实体

10、。例如： P3.1.2 P3.1.2表示第三表示第三子系统第一层图的第二个处理。子系统第一层图的第二个处理。 按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。黑 灰 半透明 透明用户用户P1销售处理销售处理订货单订货单发货单发货单展展 开开展开的原则展开的原则u 标识符要有层次。如：标识符要有层次。如： 4.1 4.1、4.24.2u 只是处理内部使用的数据存储，画在

11、内部，只是处理内部使用的数据存储，画在内部， 如外部也要使用，则画在外部或跨在边界上。如外部也要使用，则画在外部或跨在边界上。u 流向外部或外部流入的数据流，如在上一层流向外部或外部流入的数据流，如在上一层中未出现，应在其与边界相交处画上中未出现，应在其与边界相交处画上 “u 交叉线要画半园弧线交叉线要画半园弧线 （3 3）与规划中的企业模型相对应）与规划中的企业模型相对应 FA FA高层、高层、PP中层、中层、AA低层低层p外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线（7 7）绘制数据流程图应遵循的原则）绘制数据流程图应遵循的原则 （1 1）首

12、先确定系统的外部项）首先确定系统的外部项 （2 2）高层流程图与中、低层流程图的分工）高层流程图与中、低层流程图的分工p高层高层DFDDFD中只画出系统正常运行时的主要输入和输出。中只画出系统正常运行时的主要输入和输出。p对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层DFDDFD中反映。中反映。 （4 4）按从左到右、从上到下的原则进行）按从左到右、从上到下的原则进行 （5 5）反复修改，仔细检查，保证其正确性。）反复修改，仔细检查，保证其正确性。案例案例1 1 某企业财务管理的数据流程分析某企业财务管理的数据流程分析p采用采用“自顶向下自顶向下”的原则进行的

13、原则进行p是否有遗漏的数据处理功能是否有遗漏的数据处理功能p有关数据载体部分是否与业务流程图一致有关数据载体部分是否与业务流程图一致（8 8）业务流程图）业务流程图数据流程图的检查数据流程图的检查 （1 1）检查检查DFDDFD和和TFDTFD的一致性的一致性 （2 2）检查）检查DFDDFD的一致性和完整性的一致性和完整性p检查数据流，确认数据流是否有遗漏或多余检查数据流，确认数据流是否有遗漏或多余p检查数据存储，是否没有被业务过程使用或没有生成它的业务过程检查数据存储，是否没有被业务过程使用或没有生成它的业务过程（根据（根据C/UC/U矩阵的判别标准来进行）矩阵的判别标准来进行）p检查处理

14、功能，所有的处理功能都应有输入数据流或从数据存储中检检查处理功能，所有的处理功能都应有输入数据流或从数据存储中检索数据，也要有输出的数据流或向数据存储中发送数据。索数据，也要有输出的数据流或向数据存储中发送数据。 课堂讨论背景资料：课堂讨论背景资料： 汽车配件公司分层数据流程图绘制汽车配件公司分层数据流程图绘制第一层数据流程图（环境图）顾客顾客供应商供应商1 1处理处理业务业务订货单订货单发货单发货单订货单订货单发货单发货单配件库存配件库存第二层数据流程图顾客供应商销售订货单发货单配件库存11采购12订货单发货单到货通知会计13收据应付款通知向供应商的订货单第三层数据流程图顾客顾客采购采购编编

15、 辑辑订货单订货单订货单订货单配件库存配件库存1.1.11.1.1确确 定定顾顾 客客订订 货货1.1.31.1.3产产 生生暂暂 存存订货单订货单1.1.51.1.5对对 照照暂暂 存存订货单订货单1.1.61.1.6业务业务员员开发货开发货单并修单并修改库存改库存1.1.41.1.4不合格不合格顾客顾客D D2 2D D3 3可发可发订货订货不满足不满足的订货的订货登登 录录新顾客新顾客数数 据据1.1.21.1.2暂存订货单暂存订货单D D4 4到到货货通通知知新顾客新顾客编制销编制销售和库售和库存报表存报表1.1.81.1.8销售历史销售历史D D5 5应收款明细账应收款明细账D D1

16、010配件库存配件库存D D3 3合格的订货单合格的订货单检检 索索库库 存存1.1.71.1.7经理经理询询 问问库库 存存库库 存存状状 态态结构化设计方法的基本思想结构化设计方法的基本思想使系统模块化，即把一个系统自上而下逐步分解使系统模块化，即把一个系统自上而下逐步分解为若干个彼此独立而又有一定联系的组成部分为若干个彼此独立而又有一定联系的组成部分（模块）（模块） 对于任何一个系统都可以按功能对于任何一个系统都可以按功能逐步由上而下，由抽象到具体，逐层逐步由上而下，由抽象到具体，逐层将其分解为一个多层次的，具有相对将其分解为一个多层次的，具有相对独立功能模块组成的系统独立功能模块组成的系统结构化设计的基本工具结构化设计的基本工具1.结构图结构图表示一个系统的层次结构关系表示一个系统的层次结构关系表示模块的调用关系表示模块的调用关系表示模块之间数据流的传递关系表示模块之间数据流的传递关系凭证审核凭证审核输入凭证号输入凭证号读取数据读取数据审核审核输出审核结果输出审核结果凭证号凭证号凭证号凭证号数据数据数据数据结果结果结果结果某财务系统中审核凭证处理过程结构图某财务系统中审核凭证处