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1、“凡事预则立,不预则废”,“人无远虑,必有近忧”。这是告诫人们无论做什么事,不仅要考虑当前,还应审时度势。这样,才能兴利除弊,防患于未然。作为企业,特别是在激烈的市场竞争环境下更是如此。“企业以盈利为目标,经营以财务预算为核心,财务预算是驾驭企业最主要的缰绳”,这是企业管理者们在实践中早已取得的共识。实行财务预算管理是现代企业管理的迫切需要,是现代化财务管理适应财务活动变化的机制,是企业资本经营机制运行的必然需要,是企业提高经济效益的有效途径。因此,抓紧缰绳,确保驾驭目标方向准确,对于提高企业经济效益,具有重要意义。结合个人在养护项目工地的实际工作,浅谈对财务预算的认识。一、对预算认识存在的误
2、区:(一)只重视短期活动,忽视战略目标。养护项目工期一般较短,只顾眼前,无法做出长远打算及战略规划。(二)只强调财务部门的预算管理工作。领导一般会让财务部门查一下以往年度的成本费用等金额,确定未来预算金额,而不是全部门全员参与预算工作。(三)只重视表态管理,忽视动态管理。养护项目还有一些因天气等级原因造成的不可控因素,如夏季降水过多造成水毁,冬季降雪影响除雪收入及融雪剂等除雪成本的变动。(四)只重视资金运用管理。养护项目一般仅考虑未来项目需多少资金支出安排,而忽视资金占用成本。(五)只重视内部因素分析,忽视外部环境研究。部分企业在进行财务预算管理过程中,主要以历史指标和过去的活动为基础,结合资
3、金、技术和管理水平确定未来的财务预算指标,往往忽视对外部环境的详尽调研与预测,使很多财务预算指标难以与外部环境相适应,更难以在企业中实施。所以,企业加强财务预算管理工作,不仅要考虑内部因素,更要考虑外部环境因素,如竞争对手情况和相仿标段的盈利水平等,最终形成弹性预算,以增强应变能力和相应的指导与控制作用。二、以完善“三个结合”为切入点,强调预算与执行的结合越来越多的管理实践表明,财务预算从编制、执行到管理,不纯属是i种财务行为,更不仅仅是财务部门可以包揽的。没有技术与经济的结合,没有相关部门的配合,财务预算就成了纸上谈兵。(一)固定预算与弹性预算的结合。固定预算的特点是符合业务水平比较平衡的项
4、目。弹性预算的特点是比较适用于变化较大的项目。通过财务与生产部门的结合,对固定费用或随业务量变动不大的折旧、管理费用等,采用固定预算编制,强调的是对一种水平法的控制。对于随业务量变化较大的材料、人工、机械等费用,采用弹性预算编制,强调的是对变动过程的控制。通过这样的分级预算编制,改变过去那种单一的模式,细化完善了预算的内容,丰富了管理的方式,做到了收支配比。(二)增量预算与零基预算的结合。增量预算的特点是考虑了历史成本,但却不注重现有的资源数量。零基预算的特点是不考虑历史成本,重视现有的资源数量。根据整体的预算盘子,及时进行调整和综合平衡,确保预算的约当进行,强调的是对突发成本的控制。对于企业
5、发生的管理费用、财务费用和经营费用,则采用零基预算的编制方法,上级给多少,就编制多少,上面给下多少,就花多少,与历史数据脱钩,强调的是对现有资源的配置。通过增量预算与零基预算相结合,使预算更贴近实际。(三)定期预算与滚动预算的结合。定期预算的特点是以基期为出发点,缺少连续性。滚动预算的特点是以连续为特点,具有持续性。根据这个特性,在预算的编制中,把资金、成本、利润等当期财务管理目标与企业的未来发展规划结合起来,在“一切收入进入财务的笼子,一切支出纳入计划的盘子”中编制实施预算管理,做到控制当年、盯着明年、规划后年。强调基期发展的同时,乂强调未来的发展,解决管理中重短期,轻长期的问题。三、确立“
6、以人为本”的新理念,全面提高预算工作的效率和效果人是预算的制定者、预算信息的利用者、预算的执行者,也是预算制度的被考核者。人是预算工作的主体,是预算工作效果好坏的决定性因素。因此,预算工作应该以人为本,离开了对人的关注,企业的预算工作就无法搞好。“以人为本”的理念还要求企业在执行预算工作过程中应该尊重人性,注意发挥员工的主观能动性,鼓励各级员工参与预算工作,在员工中塑造“这是我们的预算”的氛围,不给员工造成“这是你强加给我的预算”的感觉。以科学管理替代经验管理,提升预算管理的科技含量。通过技术与预算管理相结合的办法,科学地探讨预算与现实的内在规律,使预算管理与实际操作贴近企业生产实际,由基层强调客观改为发挥主观能动性,由被动管理改为我要管理,提高预算的执行力。