库存量管理作业细则.doc

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1、库存量管理作业细则 存量基准设定第一条 预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。第二条 请购点设定(一)请购点采购作业期间的需求量加上安全存量。(二)采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量。(三)安全存量采购作业期间的需求量乘以25(差异管

2、理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)第三条 采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第四条 设定请购量(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。 (二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。第五条 存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准,送物料管理建档。 请购作业第六条 请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(

3、人工作业)查询在线量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。 用料差异管理作业第七条 用料差异管理基准(一)上旬(110日)实际用量超出该旬设定量以上者(由公司自订)。(二)中旬(120日)实际用量超出该旬设定量以上者(由公司自订)。(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量以上者(由公司自订)。第八条 用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13.1.6),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施第九条 库存

4、查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表13.1.7),查询该等材料的在线量反进度,研判是否需要修改交货期。 第十条 采取措施物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”(附表13.1.8)送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。 存量管理作业部门及其职责第十一条 物控人员为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。 第十二条 采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。 附表13.1.2

5、 材料预算暨存量基准明细表定期 NO: 修订 填表: 年 月 日 名称规格 单 后三个月预算用量 平均预月存请购周期进货期间安全存量请购点 请购量 最高存量材料编号 (代号) 位 月 月 月 月用量用估量量 管制方式日数 需用 数量日数 需用 数量数量 可用 日龄数量 可用日数数量 可用日数数量 可用日数 经理: 主管: 经办: 附表1313常备材料控制表单位 变 预估 存量 请购周期 进货期间 安全存量 请购点 请购量 最高存量 日期 进 发 库存量 请购 请购参考量 更日 期 月 用量 管制 方式 日 数 需用 数量 日 数 需用 数量 可用 日数 数 量 可用 日数 数 量 可用 日数 数 量 可用 日数 数 量 月

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