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1、京蒙学校多媒体培训活动纪录表单位:京蒙学校.项目负责人:郭振清项目名称多媒体培训活动时间活动主题PowerPoint2003专题培训、多媒体设施等参与对象全校老师活动内容及进程信息技术杼培训时间培训内2022.6.4上午PowerPoint2022.6.4下午PowerPoint2022.6.5上午PowerPoint2003对策2022.6.5下午课件评比活动反思与建议通过学习,大多数老师对于演示动画等方面还是收获很大的,秣素材的简洁处理的内容,如声喑图片的简洁处理。项目负责人郭振清活动地点计算机教室主讲人刘艳青学时共8学时交本培训汇总表容培训对象专题一全体老师专题二全体老师常见问题及全体老
2、师标准全体老师文稿中添加表格的编辑、插入FlashQ多老师盼望在今后能讲讲关于课件f的录制剪切、视频的下载、剪切、附:培训具体内容及签到纪录京蒙学校校本培训活动纪录表(一)活动主题:活we主oint2003专题培训一活动时间参与对象上午全校老师活动地点主讲人计算机教室刘艳青一、对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认状况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“一般视图”下,
3、将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。活动内容方法三:命令法。执行“插入一新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常状况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符:时,需要通过文本框来实现。执行“插入-文本框-水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。留意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。3、直接输入文本假如演示文稿中需要编辑大量文本,我推举大家使用下面直接输入文本的方法。在
4、“一般视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。留意:假如按下“Enter”键,仍旧盼望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,假如想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增加文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。执行“插入一图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其
5、定位在幻灯片的合适位置上即可。留意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增加演示文稿的播放效果。执行“插入一影片和声音一文件中的声音”命令,打.开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。留意:演示文稿支持mp3、wmawav、mid等格式声音文件。在随后弹出的快捷菜单中,依据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。留意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不
6、影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。6、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。执行“插入一影片和声音一文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。留意:演示文稿支持avi、wmvmpg等格式视频文件。在随后弹出的快捷菜单中,依据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作略微麻烦一些。执行“视图-工具栏一控件工具箱”命令,绽开“控件
7、工具箱”工具栏。单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选uShockwaveFlashObject”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。留意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可
8、以大大提高演示文稿的放映效果。执行“插入一图片艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。留意:选中插入的艺术字,在其四周出来黄色的掌握柄,拖动掌握柄,可以调整艺术字的外形。9、绘制图形依据演示文稿的需要,常常要在其中绘制一些图形,采用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。执行视图一工具栏绘图”命令,绽开“绘图”工具栏。点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后绽开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本外形、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出
9、相应的图形。留意:假如选择自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。假如选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些简单的公式,可以采用“公式编辑器”来制作。执行“插入一对象”命令,打开“插入对象”对话框。在“对象类型”下面选中Microsoft公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。留意:默认状况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。采用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。编辑完
10、成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。11、插入其他演示文稿假如在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。将光标定在需要插入的幻灯片前面。执行“插入f幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜寻器”对话框。单击其中的“扫瞄”按钮,打开“扫瞄”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。留意:假如需要引用演示文稿中的全部幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住Ctrl键的同时,用鼠标点
11、击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入假如常常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到保藏夹”按钮,以后可以通过“保藏夹标签”进行快速调用。12、插入批注审查他人的演示文稿时,可以采用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。输入批注内容。当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。留意:批注内容不会在放映过程中显示出来。右击批注标识,采用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。13插入图表采用图表,可以更加直观地演示数据的变化状况。执行“插
12、入图表”命令,进入图表编辑状态。在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。留意:假如发觉数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。14、插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太强,假如需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。执行“插入一对象”命令,打开“插入对象”对话框。选中“由文件创建”选项,然后单击“扫瞄”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。调整好表格的大小,并将其
13、定位在合适位置上即可。留意:为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。假如在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。二、版面的设置:好的演示文稿肯定需要好的版面,好的配色方案等等。15、设置彩色公式默认状况下,插入的公式都是黑白的,彩色的呢?影响演示效果,如何将其设置为执行视图一工具栏一图片”命令,绽开“图片”工具栏。选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。为公式设置一种颜色,确定返回即可。留意:此处重新着色的公式,假如直接复制、贴到到其他组件
14、(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。16、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认状况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以依据需要重新设置其版式。执行“视图一任务窗格”命令,绽开“任务窗格”。单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,绽开“幻灯片版式”任务窗格。选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,依据需要应用版式即可。17、使用设计方案通常状况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,假如需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。执行“视图一任务窗格”命令,绽开“任务窗格”。单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“