政工办管理与考核.docx

《政工办管理与考核.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《政工办管理与考核.docx（34页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、政工办管理与考核组织结构与职能一、组织结构1、设置组织机构的目的：对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调与实施做出规定与描述，明确职权等级系列，行使权力的线路，形成工作信息传递与反馈的管理渠道，以激活下属的工作热情，发挥其能动性、制造出最佳的工作业绩。2、机构设置图政工办招待班保健室图书室商品部理发室修建班3、岗位设置图政工办主任二、工作职能、1、政工办工作职能1. 1制订本部门的工作计划与目标根据公司的总体工作目标与规划，制订本部门的工作计划与目标，并组织实施。1.2做好后勤服务保障工作统管所属部门，积极围绕公司制订的总体目标开展工作，努力做好后勤服务保障工作，满足企业进展需要、企业

2、生产需要，职工生活、文化需要。1. 3督促所属部门按计划与目标完成任务在组织实施本部门工作计划时，严格监督所属部门按时、按期完成阶段性与长远性工作计划与工作目标。1.4为所属部门做好服务工作在组织实施本部门工作计划时，要积极为所属部门完成工作任务解决困难，求得领导懂得，协调有关部门，积极做好服务工作，为所属部门实施计划，完成任务制造条件。1.5搞好行政工作的管理搞好行政日常工作的管理，针对面广、事微，涉及职工切身利益的工作特点，要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节约等方面的有效操纵，进行督促、检查、指导。定期召开本部门会议，对工作进行总结、评定。负责本部门工作

3、的考核与落实。2.政工办主任的职责2. 1按照分管经理的要求，全面贯彻公司的各项规章制度，负责政工办全面工作。根据公司进展规划，强化本部门的管理，组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。2.2明确对后勤服务保障工作的责任，致力于生活区企业文化建设，努力使生活区企业文化建设成为整个企业进展的构成部分。2.3树立为职工服务的思想，协调所属部门达成共识，做到“想职工之所想，急职工之所急”,切实搞好后勤服务保障工作，努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。2.4负责召开政工办工作人员会议。根据工作需要，合理配置工作人员，培养人才。加强行政工作管理，不定期向上级汇报政工办工作情况

4、。2. 5要熟悉所属部门人员的思想与工作能力，适时安排工作，组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训，并定期进行工作绩效考核。完成本职工作同时.，同意上级领导交办的其他任务，使政工办形成一个积极向上、工作高效的工作集体。2. 6按职责权限，签发有关文件与单据，积极参与公司宏观管理与实施。采购管理1 .目的加强对物品采购的管理，在进货品种、数量、质量上加以有效操纵。2 .范围政工办所属部门的物品采购。3 .职责3. 1做好后勤部门有关物品的采购。3. 2物品采购按照比价管理的方法组织实施。4.管理程序4. 1根据使用部门提报的采购计划，根据需求确认后，1日内汇总报部门负责人同意后，领取限额资金，

5、进行物品（食品）采购。4. 2采购员要随时熟悉物资市场信息，掌握市场变化与规律，对采购物品按照“比价管理”办法，组织进货。4. 3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发现，立即处理。4. 4物品采购完毕后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。4. 5采购员在物品验收入库后，及时将入库单与发票核对无误后，交核算会计审核入帐。4.6严格执行日汇报，每月5日、15日、25日总结的工作制度，听取使用部门反馈意见,及时修订采购品种与物品质量。管理核算程序1 .目的按照会计法与集团公司的财务管理规定，搞好后勤有关部门的现金管理、物品保管与财务核算工作。

6、2 .适用范围政工办所属部门3 .职责3.1 按照现金管理规定，做好现金管理。3. 2按照物品保管规定，做好仓库管理。4. 3按照财务管理规定，做好财务管理。4.工作程序4. 1现金出纳4. 1.1现金出纳员要严格按照规章制度办事，履行“钱出去，货进来；货出去，钱进来”的工作原则。4. 1.2做好金龙卡系统的管理与收入稽核工作，发现问题及时处理。4. 1.3现金收入，要搞好原始记录，认真审核原始单据，经与“收款收据”数额审核无误后，登记现金帐。4. 1.4现金支出，后勤部门所用周转金，均属专款专用资金，不得作为其它资金用途。现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。4. 1.5公司招待费用按

7、每月发生数额，在每月10日、20日分两次以“收款收据”凭证，向公司申请拨付。4. 16现金出纳要定期盘存资金，做出日清月结，不准白条顶库，挪用资金用于他途，注意安全防范工作，保证资金安全。濮阳力诺玻璃制造有限公司4. 2保管员岗4.2. 1负责按照物品保管及出入库要求开展工作。4. 2.2根据库存定额，审核采购计划，经部门负责人批准后，交采购员采购。4. 2.3物品采购后，要与采购员一起进行验收，核实质量、数量、价格，填写“入库凭单”,交核算会计审核签字后，办理入库登记库存帐。4. 2.4物品保管要符合保管要求，做好库存核定工作，使库存物品额度保持合理性。4. 2.5根据签发的出库凭证，办理出

8、库手续，做好“物品材料出库表”的记录，凭出库减少库存帐。4. 2.6库存物品要做到日清月结，每月月末清查库存，填写“物品材料盘点表。以此核对帐目，做到帐帐相符，帐实相符，保持库存真实。4. 3会计岗4. 3.1按照公司财务管理规定，认真搞好行政所属部门的会计核算工作。4. 3.2做好食堂、保健室等部门的成本核算工作。饭菜成本用“日成本明细核算一览表”当天向职工公布。药品用“药品进价明细表”向职工公布。4. 3.3审核物品采购的入库手续，根据出库签发票，办理出库手续，并每日进行汇总登记。4. 3.4每月月末对仓库进行盘点，并写出盘点分析报告；每月对医务室进行库存药品盘点，并写出盘点分析报告。4.

9、 3.5对原始凭证与记帐凭证进行审核，符合要求后，登记明细帐、总帐。每月30日与保管帐、现金帐进行核对，发现问题及时向部门负责人汇报。4. 3.6每月底按时准确编制会计报表。并写出财务分析报告，指出问题、提出下月工作改进意见。5. 3.7根据企管部提出的工资系数，按照政工办的工资考核要求，编报政工办工资核算表。濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度P1N/GZ/ZG.004招待班管理1 .目的规范公司对外、对内的招待工作，通过招待这个窗口，反映企业进展状况，取得招待对象对公司的工作的支持。2 .适用范围公司食堂招待班3 .职责3.1做好饮食服务工作。3.2招待服务酒店化、标准化。4.工作程序4

10、.1招待班人员要保护企业形象，树立“服务至上”的思想观念，全力做好服务工作，使招待工作宾馆化、酒店化，习惯企业进展要求。4.2按照公司招待规定，使招待工作明细化、规范化，以习惯领导对招待对象的不一致要求。4.3严格履行招待批单手续，所有招待均有办公室签发，招待班按批单人数与标准进行招待。4.4每日招待工作结束后，由值班人员根据用餐耗费，用烟、酒水情况，核实招待标准，签字后交核算会计下帐，由会计汇总翌日上报公司。4.5要加强对招待人员的技术培训与礼议服务培训，不断提高饭菜质量与服务质量，注意降低招待成本。4.6搞好招待室、操作间的现场卫生管理、安全管理。食堂管理1 .目的规范食堂工作，提高食堂工

11、作质量与效率，满足职工就餐要求。规范供水班工作，提高工作质量与效率，满足职工生活需要。2 .适用范围公司食堂、锅炉房3 .职责3. 1以高质量工作，做好职工饮食供应。3.2以优质的服务，营造良好的就餐环境。3. 3做好公司的饮用水、洗澡水、取暖用水等供水工作。4、面班工作程序4. 1搞好对公司职工与招待的面食供应工作，要求每餐保证4一一6个面食花样。4.2面班要不断改进面食结构，提高面食质量，逐步增加花色品种。4.3严禁有变味、变质、不熟面食出售。4. 4严格成本核算，将每餐价格当天向职工公布，公式为：原料+辅助料二金额/产品数量=售价/个4. 5搞好餐厅、操作间的现场卫生管理、安全管理、节能

12、降耗工作。5、菜班工作程序5. 1搞好公司职工的饭菜供应工作，要求每餐保证68个花色品种。5.2菜班要不断改进饭菜结构，提高饭菜质量，逐步增加花色品种。5.3严禁出售霉烂、变质、有味、不熟的菜食。5.4把好领料关，拒绝领取霉烂、变质的原料。5.5严格成本核算，将每餐价格当天向职工公布，公式为：原料+辅助料+调料=金额/产品数量=售价/份5.6搞好餐厅、操作间的现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。6、供水班工作程序6.1值班人员上岗时，要办理交接班记录，传递手续双方签字后有效。6.2值班期间要认真查看茶水锅炉与燃烧锅炉的水位与压力变化情况。每天按时段做好工作运转记录。6.3值班人员要严格按工艺

13、标准与规程操作使用锅炉。6.4值班期间要认真查看天然气漏泄情况，发现问题及时处理，并做好记录。6.5供水、供暖时间要严格按照公司规定执行，保证职工按时取水、取暖与洗浴。6.6定期做好锅炉设备的保养与保护工作。6.7按照公司浴室管理规定，做好浴室的各项管理。6.8注重现场管理与安全生产。6.9按照核定的能源消耗情况进行考核，注意节约。宿舍管理考核办法1 .目的：推行宿舍制度化、规范化管理，给广大职工制造一个良好的生活、休息环境。2 .适用范围：适用于濮阳力诺公司职工宿舍的管理。3 .职责：3.1 政工办是职工宿舍的归口管理部门，负责管理制度的制订，日常的监督、检查、考核。3. 2保安部、动力车间

14、等有关部门负责协助政工办做好职工宿舍的检查、考核。4.检查、考核办法4.1 政工办制订宿舍管理检查、考核细则，对职工宿舍按安全、节约、卫生、文明四个方面进行监督、检查。4. 2检查分日常检查与集中检查，日常检查由政工办负责，每周很多于1次；集中检查由政工办于每月3日、18日上午9：00,组织保安部、动力车间、有关车间等部门进行。对检查出的问题除要求各宿舍整改外，同时按宿舍管理检查、考核细则进行考核兑现。4. 3每月底，政工办根据宿舍管理检查、考核细则规定与检查结果对各宿舍进行综合评分，满分为100分，根据评分高低对职工宿舍评选出前十名、后十名，被评为前十名的宿舍，颁发卫生流淌红旗，宿舍成员每人

15、奖励50元；被评为后十名的宿舍，颁发卫生流淌黄旗，宿舍成员每人罚款50元，评比结果每月28日之前张榜公布。宿舍管理考核细则1、安全考核1.1 严禁使用或者存在电饭锅（杯）、电热炉、电热毯等危险性大功率用电器，一经发现立即没收，并对当事人罚款500元，部门负责人交责任费50元，该宿舍百分制考核扣掉30分。1.2 公司统一配备电源插座后，宿舍内严禁私设、私拉电线、插座等现象，一经发现立即给予拆除，并对当事人给予100元罚款，该宿舍百分制考核扣掉20分。1.3 宿舍内严禁吸烟，一经发现，对当事人给予200元罚款，部门负责人交责任费50元，该宿舍百分制考核扣掉30分；平常检查发现一个烟头该宿舍百分制考核扣掉10分。1.4 严禁将易燃易爆及有毒物品带入宿舍，一经发现，视情节轻重给予当事人100500元罚款，严重时将取消其住宿资格，该宿舍百分制考核扣掉1030分。1.5 宿舍内严禁存放各类凶器，如砍刀、匕首等，一经发现立即没收，并对当事人罚款50元，该宿舍百分制考核扣掉10分。1.6 对违反以上规定造成重大事故与缺失，如引起火灾、有毒物品造成人身伤亡等现