职业技术学院网上竞价采购管理办法.docx

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1、职业技术学院网上竞价采购管理办法第一条为提高采购效率降低采购成本，规范学院网上竞价采购流程，依据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、中华人民共和国招标投标法及其实施条例、中华人民共和国民法典等相关法律法规，结合学院实际，特制订本办法。第二条网上竞价采购是指通过“XX职业技术学院竞价网”（以下简称“竞价网”）发布采购信息，接受注册供应商网上报价，选择合适的供应商，网上公布采购结果等全过程活动的总称。网上竞价采购是招标采购的补充形式，也是落实XX财政厅关于在省级预算单位实行网上商城采购的通知的重要形式。第三条网上竞价采购工作由学院招标采购工作领导小组领导，遵循公开、公平、公正和诚信原则。各申购单

2、位（部门）组成不少于三人的采购管理小组具体实施。第七条出现下列情形之一的，中标无效，应重新组织采购。（一）超过招标限价的；（二）供应商之间相互串通谋取高价中标的；（三）申购单位（部门）和供应商相互串通损害国家利益、学院利益或他人合法利益的；（四）因特殊原因，采购项目取消的；（五）法律法规中规定的其他导致采购项目无效的情形。第八条申购单位（部门）提出采购申请，经二级学院（部门）负责人审批确定采用网上竞价采购后，进入采购程序。第九条申购单位（部门）提出具体的采购申请。申请内容需包含采购预算、货物品牌（服务类别）、规格型号、配置参数、技术指标、售后服务等。申购单位（部门）填写网上竞价采购申购表，申购

3、表应真实有效，一经发布不得随意更改。凡属于XX省级网上商城政府采购目录范围内的货物，申购单位（部门）必须先通过网上商城查询或供应商询价后确定预算。第十条网上竞价采购流程为：（一）申购单位（部门）登录竞价网页面填写申购表；（二）申购单位（部门）审核项目信息并发布采购信息；（三）供应商网上参与竞价；（四）采购管理小组网上初选供应商；（五）采购管理小组组织评审并网上公布竞价结果；（六）系统自动公开发布成交通知书；（七）申购单位（部门）与成交供应商签订合同；（A）申购单位（部门）收货并确认、验收、付款。第十一条竞价时间截止后，采购管理小组根据网上竞价采购中标原则初选中标供应商。申购单位（部门）不选择报

4、价最低的供应商，退而选择报价次低的供应商称为“退选二申购单位（部门）退选应满足下列条件之一：（一）报价最低的供应商投标不符合用户需求的；（二）投标单位被发现存在相关违反投标规定行为的。经采购管理小组组织评审后退选应详细填写理由，经二级学院（部门）负责人审批后方可执行。采购管理小组公布结果，将采购材料存档并接受检查、监督。第十二条投标供应商需按要求提供电子版投标书（投标书扫描件）或符合投标要求的纸质投标书。第十三条网上竞价采购评审流程按照XX职业技术学院采购与招投标管理办法的相关规定执行，经初选与评审后确定中标供应商。第十四条网上竞价采购经发布、供应商投标报价、初选、评审、公示后，即视为网上竞价

5、采购合约生效。申购单位（部门）与供应商签订合同，合同签订与履行按照XX职业技术学院合同管理办法执行。供应商单方面不能执行的属违约行为，应承担违约责任，学院将按照XX职业技术学院采购与招投标管理办法对违约供应商进行相应处罚。第十五条申购单位（部门）自行组织验收，验收合格后凭合同、验收报告、发票等相关材料付款。第十六条网上竞价采购工作完成后，申购单位（部门）有权通过竞价网对每单竞价中标的供应商的产品质量、售后服务等进行评价。第十七条网上竞价采购由各申购单位（部门）采购管理小组组织实施，其主要职责为：接受采购申请，填写网上竞价采购表，发布采购信息，供应商初选，组织评审，发布竞价结果，签订合同，验收，

6、付款等。第十八条网上竞价采购应满足条件：（一）符合网上竞价采购方式的要求；（二）采购预算、货物品牌（服务类别）、规格型号、配置参数、技术指标、售后服务等信息明确；（三）项目经费已落实。第十九条竞价时间为自竞价信息发布之时起，不少于3个工作日；如遇采购内容修改的情况，需统一发布更改澄清公告。对于竞价时间截止后参与报价供应商不足3家的，采购管理小组及时通知申购单位（部门），根据具体情况选择延长竞价时间（3个工作日）。如延长后仍未不足3家，此采购项目终止。项目终止后，申购单位（部门）可以重新调研后再次网上竞价采购，或采用其他采购方式。第二十条采购管理小组审核中标结果时应遵循以下原则：（一）经评审后初

7、选单位符合中标原则的，即审核通过；（二）经评审后初选单位结果不符合中标原则的，按评标结果选择供应商;（三）经评审后满足资格条件的供应商不足3家的，应重新组织网上竞价采购。第二十一条竞价网系统内的历史数据只能增加或作无效标记，不能删除，以备查验。第二十二条纪委办、审计处、财务处等有关部门对学院网上竞价采购工作进行监督。第二十三条网上竞价采购中的质疑由采购管理小组调查处理，申购单位（部门）配合。网上竞价采购中的投诉由采购管理办公室调查处理，采购管理小组和申购单位（部门）配合。第二十四条本办法中涉及条款如上级文件有规定的，从其规定。第二十五条本管理办法由学院采购工作领导小组办公室负责解释。第二十六条本管理办法自发布之日起执行。XX职业技术学院20xx年xx月xx日