长途电话管理条例(doc 1页).docx

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第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。第二条电话的管理由管理部总等负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。第三条电话使用须知：（一）辖区内的洽公。（二）时间以三分钟为限,自我控制。（三）注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。（四）使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。第四条长途电话使用须知：（一）各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。（二）长途电话限所长以上人员挂拨。（三）一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准（无所长者由该单位主管核准）。（四）禁止挂用私人长途电话。（五）违反长途电话使用电话需知,或控制表未记载,或记载不实者,一律作记过处分。