会议营销的综合手册.docx

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1、会议营销的综合手册物资准备活动物资是活动现场必不可少的武器之一，活动物资包含内容较多，要紧有下列几个方面。一是布置用物资。要紧有：条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等文具类：登记表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等产品类：要紧销售产品一一我们在做肿瘤时要紧是等，在做全部社区活动时就是全部产品了。赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品宣传类：听课证、产品资料、报

2、纸、照相机、胶卷、摄像机、采访机等道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。其他类：水、杯子、茶叶等二是个人用品：身份类：名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等物资要求：条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调内容：主条幅：如：、中老年慢性病健康知识报告会产品条幅：如：1、热烈祝贺力口、贝2、，从、开始力口、贝3、，、（产品的宣传用语）建议使用红色条幅，黄色字体桌布要求：白色，最好有标志背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力会标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一易拉宝要求：重点突出、整齐划一展板要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形

3、成一个整体。个人身份证明用品：统一、醒目其他必备用品：1、企业的三证。2、发票、收据。员准备：人是工作的主体，会议营销中的重中之重是人的问题，在一定程度上说，会场中的许多问题能够说是一个凭良心在工作的过程，工作人员的佩备一定要考虑周全，在通常的活动中，建立设立下列工作人员：一、主持人1人二、主讲教授1-2人三、咨询专家3-8人（根据活动大小决定）四、登记人员4人（会议开始后从事现场服务）五、引导人员12人六、现场协调1人七、产品销售员2人八、送货人员机动场地联系：应该说场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决

4、定着活动销售的好坏。场地联系中的注意事项：原则：互利，双赢，平等沟通一、场地硬件要求：1、场地大小一定要合适。按照通常性标准，如需要组织50人下列的会议，建议场地面积在60平方米左右，50100人，场地应该在120平方米左右，IOO-150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感受不到过分的压抑与空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。2、现场一定要有备用座位。3、现场音响一定要能有效使用。4、现场通风一定要好。5、一定要有卫生间。6、费用较合理，在能够同意的范围内。7、最好有单独的小房间，作为专家休息或者是存放产品。二、软件要求：1、同工作人员沟通要好。2、会场管理人员之间协调要

5、好。3、不与其他负责人发生冲突。4、如是居委会组织或者是医院组织，那么最好就是请他们来担任主持，这个也是他们所愿意的。三、几种联系方法：1、直接同场地所有者联系。场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。2、通过朋友介绍。3、通过合作单位联系4、直接使用合作单位的会议室。四、场地联系中需要注意的几点问题：1、关于营业性场所，能够直接提出租用场地，给予付费。2、关于单位场地，能够通过合作单位一起进行联系，不付费或者是少付费。3、关于准备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家己经在此做过活动，什么时间做的，做的效果如何，要紧以什么样的方式操作的

6、，他们的形式关于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。4、可使用的几种方式洽谈费用问题：（1）产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，同时对方已经明白，通过销售提成会有更大的收益。（2）给你一个名利双收的机会。关于街道与社区组织来说，能够通过此种方式，以共同举办或者是特别邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我们得到利，同时,我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，能够把名与利的问题掌握好，以增强合作中的默锲。（3）如关于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，假如是为了教育人，能够同意时，那就让对方把价格降下来。如，我们的活动务必是一天才好，假如只做半天，一方面，消费者有很大缺失，没办法将理念完全懂得，另一方面，关于我们也是有很大的缺失，因此在费用上，对方应该给予一定的优惠。（4）“我们是公益的活动，是完全为广大消费者提供服务的”。（5）我们的讲座是经常性的，大概一个月左右就会有一次，如何感受你们的场地不错的话，我们会经常使用的，但是费用一定要让我们能够承担。太贵了我们就换别的家的了。（6）我们会经常来你们这吃饭的，同时我活动结束之后也会考虑在你们店吃饭的。