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1、关于基层“无纸化办公”运行情况的调研报告近年来,随着电脑、打印机等电子办公设备的普及,无纸化办公已渐渐成为现实。工作中电子文档的应用,提高了工作效率,降低了工作强度,也节省了办公成本。但是,在基层个别工作环节中,因种种原因,“无纸化办公”却增加了工作量,增加了纸张使用量。这种情况应该引起相关部门重视。一、各类检查是浪费纸张最多的工作环节。现在,基层工作中各类资料基本都能够实现电子化,尤其是一些照片类工作痕迹资料,电脑存放查找更方便快捷。但是,上级检查工作时,一般都是要求看纸质资料,所以,经常在检查前,工作人员根据检查要求,把电脑里存放的资料一样样打印出来,放在档案盒里,等待上级检查。如果检查村
2、级,同样的资料还要打印多份,每个村都要有一套。甚至有的部门,连照片都要纸质的,如上级某部门要求群众注册某APP,注册成功后截图,把截图再用彩色打印机打出来,汇总上报统计任务完成情况;某部门在检查工作时,要求把日常活动照片彩色打印,剪裁粘贴在文字资料后面,以至于去年我街道专门又买了四台彩色打印机。这类检查每年都有好几次,街道和村庄为准备这些资料,在电子版向纸质版转化过程中,耗费了大量人力物力。二、存档要求是浪费纸张的另一个原因。受传统思维模式的影响,有些领导总觉得只有打印在纸上、保存在橱子里才叫存档,放在电脑上看得见摸不着,说不定什么时候就找不到了。所以,经常在某项工作收尾后,领导要求把所有需要
3、存档的资料打印一份放起来,有时为了保险还要求多打印几份。例如村庄每年群众缴纳养老保险、医疗保险的底子,全村上千口人,打印出来得几十页。从前没打印机,就用收钱时的底子存档了,现在打印方便了,会计一份,支书一份,交到上级一份,得用几百页纸,无形中因为有打印机却造成浪费了。同时,县里一些部门也经常要求街道同时上报电子版和纸质版两种材料,在电子化办公已经普及的今天,这种要求很多时候是不必要的,除了浪费纸张没有什么实际意义。三、审批环节还无法实现“无纸化办公”。工作中,很多材料需要盖单位公章,或者需要主要领导手写签名,这种情况下无法用“电子版”解决。虽然电子签名从技术上可以实现,但是现在主要应用于企业业务往来,行政办公领域还没有推广,每年大量的审批件都是这样一式几份的打印出来,供领导签字盖章使用。四、工作建议。“无纸化办公”是社会发展趋势,是社会治理现代化的必然要求。针对当前基层在“无纸化办公”过程中出现的问题,建议相关部门从源头上做好引导、从实践中做好表率、从技术上加快引进,真正让“无纸化办公”发挥出节约、快捷、安全、高效的特点。例如,各类检查要求中明确规定可以检查电子版材料,各类上报资料中无特殊需要不上报纸质版,在审批环节引进电子签名技术。通过以上措施,让无纸化办公的普及率更高,作用发挥更明显。