公务用车管理办法(含附件表格).docx

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1、公务用车管理办法第一章总则第一条 为贯彻落实省国资委有关公务用车制度改革规定,进一步规范XX公司(以下简称“公司总部”)公务用车管理,结合实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司总部和所属各单位。所属各单位可根据本办法结合实际制定公务用车管理办法。第三条本办法所提及车辆为公司和所属各单位经营和业务保障用车。第二章车辆编制第四条公司总部及所属各单位要按照公务用车制度改革实施意见实行定编管理,车辆编制由公司总部根据机构设置、人员编制和工作需要等因素确定。第五条所属各单位要严格控制车辆数量。新设立企业或分支机构的车辆编制,由该企业或分支机构提出申请,报公司总部审批。第六条 所属各单位应于每年12月底

2、将经营和业务保障用车情况报公司总部备案(附件1)。第七条 车辆符合报废条件或退租时,所属各单位应严格按照相关规定办理手续后,统一报公司总部办公室备案。第三章配备标准第八条各单位新购置的经营和业务保障用车,轿车型配置标准原则上要控制在购车价格X万元(不含车辆购置税,下同)以内、排气量X升(含)以下,商务车型要控制在购车价格X万元以内、排气量X升(含)以下。因地理环境复杂、道路条件较差等客观原因确有使用越野车保障经营和业务需要的单位,可以适当配备X万元以内、排气量X升(含)以下的国产越野车。越野车实行集中管理,不得作为领导干部固定用车。第九条通过租赁方式配置经营和业务保障用车的,视同公务用车进行管

3、理。要严格按照公务用车管理办法,控制所租赁经营和业务保障用车数量和标准,价格参照本地区同车型的市场租赁平均价格合理确定单车租赁价格,降低租赁费用。第十条 公司总部及所属各单位不得以企业出资挂个人或其他单位牌的形式购置车辆。第十一条公司总部及所属各单位要规范租赁车辆管理,严禁租赁挂个人牌的车辆。第十二条确因生产经营需要等原因必须配备较高标准经营和业务保障用车,须严格履行公司内部决策程序,并报公司总部审批。第十三条 公司总部及所属各单位购置(租赁)经营和业务保障用车,应优先选用新能源汽车。-7 -第四章车辆购置(租赁)第十四条公司总部购置经营和业务保障用车的,由总部办公室填写车辆购置(租赁)审批表

4、(见附件2)以及年度公务用车购置预算表,呈报上级单位审批后予以实施。(一)在上级单位车改批复方案定编内、纳入本单位年度预算(经上级审批通过的)的置换更新,需填写车辆购置审批表并附上年度公务用车购置预算表。(二)突破定编数或未纳入本单位年度预算的必须向上级上报请示。附件包括:1.车辆购置审批表;2.董事会或总经理办公会会议纪要。第十五条 所属各单位购置经营和业务保障用车的,由所属各单位填写车辆购置(租赁)审批表(见附件3)以及年度公务用车购置预算表统一报公司总部,由总部转报上级单位审批同意后予以实施。第十六条公司总部及所属各单位租赁经营和业务保障用车的,原则上控制在上级批复的编制内,由公司总部审

5、批后予以租赁。公司总部须填写车辆租赁备案表(见附件4),车辆租赁合同报上级单位办公室备案。第五章车辆使用管理第十七条 车辆管理部门及职责。(一)公司总部办公室是公司总部及所属各单位经营和业务保障用车的归口管理部门。(二)公司总部办公室的管理职权如下:1 .制定公司总部车辆管理办法并监督执行;2 .编制、执行公司总部车辆购置(租赁)、运行维护等费用年度预算;3 .负责公司总部车辆的配备、调配、更新、置换,以及车辆报废申请;4 .负责办理公司总部车辆标识、油卡、通行卡,办理车辆保险、车船税等,以及加油、维修、保管、保养、费用报销等管理工作;5 .监督、检查、指导公司所属各单位车辆管理工作。第十八条

6、 车辆的申请使用。(-)公司总部及所属各单位应对经营和业务保障用车实行集中管理,按照业务的轻重缓急统一调配,保障正常的生产经营管理。(二)车辆管理部门要完善车辆的使用管理程序,健全车辆明细登记制度,确保每辆经营和业务保障用车每次出行的详细信息都登记在册。1 .公司总部领导班子成员因公出行的,提前1天向办公室提出用车申请,办公室负责填写办公系统用车申请表(附件5),统一安排车辆。2 .公司总部各部室员工因公出行的,由用车人员提前1天向办公室申请,并填写办公系统用车申请表,由办公室统一安排车辆。第十九条车辆的日常运行管理。(一)公司总部及所属各单位要对公务用车实行集中管理,统一调配。严格按照“一标

7、识+双卡+双定点”(统一标识,通行卡和加油卡,定点维修和定点停放)模式施行。(二)车辆管理部门负责按规范做好车辆的统一标识工作,对租赁车辆做好详细登记,严加管控。(二)车辆应全部使用通行卡和加油卡。因特殊原因需现金加油的,驾驶员应事先向办公室报备,并按相关财务制度规定凭据报销。(三)车辆需保养维修的,由驾驶员按要求填写车辆保养维修申请表(附件6),定点保养维修。出车期间,如需要紧急维修的,驾驶员应先请示办公室车辆管理负责人,同意后方可维修,事后完善相应手续。(四)驾驶员应在车辆使用完毕后,将车辆统一停放至指定位置,不得随意停放。第二十条车辆费用管理。(-)公司总部及所属各单位车辆购置(含租赁)

8、、运行维护等费用,列入公务用车专项预算,严格执行。(二)车辆管理部门负责做好车辆的油费、通行费、保险、车船使用税等费用报销工作。(三)公司总部及所属各单位不得向子企业调换、借用车辆及转嫁车辆购置、租赁资金和运行费用。第二H一条车辆安全管理。(一)车辆安全管理必须坚持“安全第一、预防为主”的管理方针和“谁主管、谁负责”的原则。(二)驾驶员必须遵守道路交通安全法,签订驾驶员安全责任书(见附件9),严肃工作纪律、生活纪律,强化安全意识,确保安全出行。(三)因违反道路交通法律法规等受到处罚的,相关责任由驾驶员承担。第六章车辆使用监督管理第二十二条 公司总部及所属各单位车辆管理部门要加强与纪检、财务等职

9、能部门联动,加大车辆使用管理、维修、保管、费用报销等情况的检查力度。第二十三条公司总部及所属各单位有下列情形之一的,一经发现,依法追究相关人员责任:(-)购置(租赁)的车辆车型、排气量、价格等与报批不相符的;(二)擅自突破编制违规购置(租赁)车辆的;(三)违规使用经营和业务保障用车的;(四)换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人车辆的,(五)擅自接受有相关利益的单位和个人赠送、借用车辆的;(六)在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用,为非本单位车辆报销运行维护费用的;(七)将车辆购置(租赁)、运行维护等费用转嫁下属单位的;(A)违规处置经营和业务保障用车的;(九)有其他违反公务用车配备

10、使用管理规定行为的。第七章附则第二十四条本办法由公司总部办公室负责解释,第二十五条 本办法自印发之日起实施。附件:1.经营和业务保障用车汇总统计表2 .车辆购置(租赁)审批表3 .车辆购置(租赁)审批表4 .车辆租赁备案表5 .用车申请表6 .车辆维修呈请表7 .车辆出车登记本8 .车辆加油登记本9 .驾驶员安全责任书Bi空翻螃保期新总豺表年月0他永理师靴铺辅号牖於i例W触铺埼睚熟含般税加般抑俾阴)己脚鞭岫1)脚撷般聘12:!4056189101112t减人;辎部预献;附件9车辆购置(租赁)审批表申请单位(盖章):使用地点:序号型号规格购置/租赁数量计划单价(万元)计划总价(万元)资金来源备注

11、申请理由使用单位负责人(签名):年月日意见负责人(签名):年月日公百见务剖意见、b , L 负责人(签名):一年一月日单位领导意见 b . , 审批人(签名):年月日审批意见审批人(签名):年月日II备注:租赁车辆到期续约,不需要填报此表。车辆购置(租赁)审批表申请单位(盖章):使用地点:序号型号规格购置/租赁数量计划单价(万元)计划总价(万元)资金来源备注申请理由使用单位负责人(签名):年月日意见总部办公室负责人(签名):年月日意见总部财务部负责人(签名):一年一月日单位领导意见总部分管使用审批人(签名):年月日审批意见总部主要领导审批人(签名):年月日II备注:租赁车辆到期续约,不需要填报

12、此表。-10 -附件5豚蛹鞋人:靴(it):尿号辅刎&辨量前(加)mn阮/月)般娜跳脑Wft髓靴微人(翻):-11 -用车申请表填表日期:申请人员申请部门起始地点目的地点出发时间返回时间乘车人员用车事宜派车信息派遣车辆:驾咬人员:备注信息:派车人: 日期:主管部门意见办公室意见分管领导意见-14车辆维修保养审批表填表日期:申请人员申请部门车辆类型车牌号码迄今行车公里数保养/维修间隔公里数上次保养/维修/清洗FI期保养/维修/洗车地点维修项目费用预算(元)合计金额:元办公室意见分管领导意见主要领导意见附件9车辆出入登记本(封面)车牌号:XX公司车辆出车登记表年 月日至 年 月日-19 -车辆加油登记本(封面)车牌号:加油卡号:车辆加油登记表年 月日至 年 月日(内容)姓名车牌号码日期加油前公里数加油升数加油金额卡内余额备注驾驶员安全责任书为加强车辆及驾驶员管理,确保车辆高效、安全、有序运行,实现上级安全生产目标,结合岗位实际,签订驾驶员安全责任书,具体内容如下:一、严格遵守道路交通安全法和安全行车操作规程,把爱护上级财产和个人安全放在首位。二、严格执行出车前、行车中、收车后“三检”车辆,并定

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