会议室接待室管理制度.docx

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1、会议室、接传室管理制度会议室、接待室管理制度1目的为保证公司会议室、接待室的安全、整洁，确保公司会议、接待工作的正常进行，特制定本管理制度。2范围本管理制度适用于公司办公楼所有会议室、接待室。3职责3.1 办公室负责本管理制度的制定、修改和完善；3.2 办公室负责大小会议室、接待室的日常管理。4工作程序4.1 会议室的管理4.1.1 公司会议室由办公室指定专人负责日常管理，办公室主任统一安排使用。4.1.2 会议室日常管理人员要做好日常保洁工作，在公司每次召开会议前后，均要认真进行卫生打扫。4.1.3 会议室投影仪、音响等电子设备的管理、使用和维护由办公室网络管理人员负责，其他人不得随意操作，

2、否则造成设备损坏应按价予以赔偿。4.1.4 办公室网络管理人员在公司每次召开会议前要将网络电话、投影仪、音响等仪器设备调试好，确保会议的准时召开以及会议的音频效果。4.2 其他部室使用管理4.2.1 各分厂、部室如需使用会议室、接待室应提前通知办公室。4.2.2 各分厂、部室使用会议室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。会前会后做好会议室检查交接工作，并做登记。4.2.3 任何部门和个人未经办公室同意不得使用会议室或将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用，如有特殊情况，必须经办公室主任同意。4.2.4 各分厂、部室使用会议室、接待室结束后，必须负责打扫室内卫生，做到无烟蒂、无纸屑、无瓜果皮等，确保室内干净整洁。4.2.5 会议室使用完毕并交接后，管理人员应及时关闭各种设备并关窗、锁门。