售后服务监督与回访.docx

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1、售后服务监督和回访（食材配送、食品配送项目）1、售后服务监督1.1、 开通客户投诉垂道，利用客户反馈对售后屡务进行监督；1.2、 开启第三方客服对售后务情况进行调查；1.3、 企业内部设置不显示身份工作人员，对营后圉务日常状态进行监督；1.4、 对售后服务部门进行工作考核及服务态度考核；1.5、 根据客户投诉次数和严谨程度考核；1.6、 售后务人员的语言规范进行考核。2、售后回访制度2.1、 目的为了及时、真实掌握销售的情况，全而了解客户的服务需求，及时发现销售中存在的各种问题，使本公司品牌得到更多客户的认可、提升客户满意度，特制定本管理规定。2.2、 适用范围本规定适用于客户回访人员对客户进

2、行的例行回访和针对特别客户的特定回访。2.3、 职责（1）客服人员根据客户资料制订客户回访名单，包括产品的详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。（2）客服人员根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写客户回访记录表，回访结束后汇总形成客户回访报告。（3）主管领导负责审阅客户回访记录表、客户回访报告，对回访记录和结果进行审查，并提出指导意见。（4）客服人员负责对客户回访计划、客户回访记录表、客户回访报告进行汇总存档，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。2.4流程（1）调取客户资料客服人员根据公司客户建立的资料库和客户回访的相关规定，对所保

3、存的客户信息进行分析。客服人员或客户服务人员根据客户资料确定客户档案。（2）客户拜访准备制订回访名单：客服人员或客户服务人员根据客户档案制订客户回访名单，包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。回访的目的要明确。一般地，回访有四大目的：A.客户对公司整体情况的了解，通过回访确定客户对公司整体形象、业务人员各类意见和建议；B.回访的第二目的是为了建立客户档案，延伸对客户的服务，增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度、美誉度；C.回访的第三个目的是找出公司销售过程中存在的不足之处，提高后期蔬菜配送服务的质量；D.回访的第四个目的是确定蔬菜的质量及配送人员服务的质量

4、。回访时间回访时间要充分考虑客户的时间安排，以不打扰客户为基木准则。准备回访资料A.客服人员准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况（姓名、联系方式、询盘内容等）、客户服务的相关记录等。B.确定回访主体内容。回访工作人员在与客户沟通中，客服是公司的“发言人”，他所讲的内容代表公司。因此，回访的内容，必须要注意维护公司形象。严禁与客户发生争执。3、实施回访回访的方法优先采用电话通讯方式回访。回访方式优先级从大到小分别是电话、在线沟通工具（QQ、邮件、微信等）回访行为要求在回访中，要认真处理客户的投诉、不满、疑惑等，应诚实、可信，并且对公司负责，对客户负责。回访信息记录回访人员要热情、全面了解客户

5、的需求和对服务的意见,并认真填写客户回访记录表。回访工作人员必须要日清日结，对所回访的客户基木信息、要求以及服务评价都要有书面记录，对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。4、整理回访记录和处理客服人员或客户服务人员编制回访报告A.按时根据客户回访记录表记录的回访过程和结果，对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价形成客户回访报告。B.回访结束后，回访人员应将一周回访的相关资料提交部门主管审核。部门主管领导审阅主管领导对下属人员提交的客户回访记录表、客户回访报告进行审查，并提出指导意见。及时对回访结果提供处理意见，并按时上交客户回访记录表、客户回访报告公司领导审阅。如发现问题，及时与公司领导沟通。5、资料保存和使用客服人员对客户回访计划、客户回访记录表、客户回访报告进行汇总，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。销售部门根据客户回访记录表、客户回访报告改进销售方式，提高成单效率。相关市场部参考客户回访的相关资料制定市场营销策划。