某集团总部所有岗位说明书.docx

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1、某集团总部所有岗位说明书XXXX集团股份有限公司岗位说明书文件目录岗位说明书编写说明A岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号的格式为三木集团总部一部门一编号，如001：为三木的拼音缩写；为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长A所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调务必完成的任务，一旦发生过失应受到惩处。 岗位资格要求一栏，列明承

2、担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明有关专业，如大学本科以上，管理有关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上;大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识与能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容有关的知识，能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。总裁办公室主任岗位说明书岗位名称总裁办公室主任岗位编号001直属上级总裁所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数14岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常工作内容:1 .制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；2 .负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；3 .全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经

3、营决策提供信息与建议；4 .负责总裁办公会议纪要的整理成文与公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；5 .协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系：6 .负责公司对外公共关系与重大事件的协调管理；7 .拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；8 .草拟、审核公司对外行文、函件及报告；9 .政府机关来文、其他单位来文及函件的处理：10 .负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；I1负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理；12 .负责公司非经营性固定资产的管理；13 .组织公司承办的重大会议会务与重大活动的后勤保障工作14 .操纵公司行政用品的开支，合理

4、使用办公经费；15 .完成上级交办的其他工作。工作职责:1 .对为公司领导决策提供辅助支持负责；2 .对公司内、外部工作关系的协调负责；3 .对公司经营决策的贯彻、落实负责：4 .对公司后勤、行政工作负责；与上级的沟通方式:同意总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求:教育背景：硕士以上学历（或者同等学力），企业管理等有关专业。经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业有关岗位管理工作经验。岗位技能要求:专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政

5、策法规与有关业务知识。能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力与公关社交能力。总裁办公室机要岗位说明书岗位名称机要岗位编号002直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目的保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确工作内容：1服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作;2 .负责公司重要来电的记录与转达；3,负责公司重要印章的保管与正确使用；4 .负责公司办公文书规范化与印章使用规范化工作；5 .负责部分有关制度与文稿的起草及监督落实；6 .负责公司有关会议的组织筹备工作；7 .负责公司下行文件的下发、跟踪、落实与反馈；8 .完成上级交办的其他工作。工作职责

6、:1 .对公司印章的保管与正确使用负责；2 .对“上传下达”事项的准确性与时效性负责；3 .对公司办公文书的规范化负责；4 .对工作中涉及重要事项的BaoMi负责。与上级的沟通方式：同意办公室主任的口头及书面指导。同级沟通：与公司各职能部门员工的协调、沟通。给予下级的指导:协助总裁办公室主任指导文印与前台接待岗位工作。岗位资格要求:教育背景：大学本科以上学历，中文有关专业。 经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业有关岗位工作经验。岗位技能要求: 专业知识：熟悉公司各项规章制度，熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。 能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。总裁办公室行政管理

7、岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号003直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目的为公司经营管理活动的顺刖开展提供后勤保障工作内容：1 .草拟、签署有关业务授权范围内的经济合同；2 .草拟公司有关规章制度及业务报告；3 .负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核；4 .安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；5 .安排来访宾客的接待工作；6 .安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作；7 .安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作；8 .负责完成公司财产的购置、保管、调配、保护及处置等项工作;9 .统筹协调下级员工工作安排；10 .完成上级交办的其

8、他工作。工作职责:1 .对有关业务经济合同的经济性与合理性负责；2 .对公司车辆调度安排负责；3 .对公司经营管理活动的后勤保障工作负责；4 .对公司财产的购置、保管、调配与保护负责；与上级的沟通方式：同意总裁办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导:协助总裁办公室主任安排勤务人员与驾驶员工作。岗位资格要求:- 教育背景：大学本科及以上学历，行政或者经济管理有关专业 经验：2年以上行政管理有关工作经验。岗位技能要求: 专业知识：熟悉国家有关政策法规与公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握有关业务的市场信息。 能力与技能：工作认真负责，待人

9、热情，较强的管理协调能力与公关社交能力。总裁办公室勤务岗位说明书岗位名称勤务岗位编号004直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目的具体落实公司的后勤保障任务工作内容：1 .采购公司办公用品、设备；2 .管理、安排公司单身宿舍，收取水电费；3 .办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更；4 .办理公司的土地证、房屋产权过户及变更；5 .办理公司房地产企业的资质年检；6 .管理公司自用房产；7 .负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。8 .负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作；9 .完成上级交办的其他工作。工作职责:1 .对公司办公用品

10、与家具的采购负责；2 .对公司有关证照，登记手续的年检、变更负责；3 .对公司自用房产、单身宿舍的管理负责；4 .对公司合并、分立的财产盘店、结算负责；与上级的沟通方式：同意总裁办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各职能部门的业务沟通。给予下级的指导:岗位资格要求: 教育背景：大学专科以上学历 经验：2年以上公司勤务有关工作经验。岗位技能要求: 专业知识：熟悉市场行情，掌握有关法律与商品知识。 能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。总裁办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号005直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗

11、位目的保证公司档案材料的准确性与完整性工作内容：1 .负责起草档案管理制度并监督落实；2 .监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作3 .对接收档案进行有效整理；4 .科学储存已整理完毕的档案材料；5 .执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还;6 .整理与接收撤、并部门或者对外投资企业的档案材料;7 .保管、发放办公用品；8 .征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍；9 .负责公司阅览室日常管理工作；10 .完成上级交办的其他工作。工作职责:1 .对档案制度建设负责2 .对接收档案的完整性与储存的完好性负责；3 .对外借档案材料的及时催还负责；4 .对办公用品的完备与及时发放负责；与

12、上级的沟通方式：同意总裁办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与各部门人员的业务联系。给予下级的指导:岗位资格要求: 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类有关专业毕业 经验：从事档案工作2年以上。岗位技能要求： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。总裁办公室部门文印岗位说明书岗位名称文印岗位编号006直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目的为公司各部门提供文印服务工作内容：1 .负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑与打印;2 .负责公司高管及各部门文件的复印工作；3 .文印

13、室设备的清洁保护；4 .完成上级交办的其他工作。工作职责:1 .对录入文稿的准确性负责；2 .对文印室设备的完好负责；与上级的沟通方式：同意总裁办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与各部门人员的业务联系。一给予下级的指导:岗位资格要求: 教育背景：大学专科以上学历，中文或者文秘专业 经验：1年以上文印工作经验。岗位技能要求: 专业知识：一定程度的中文知识。 能力与技能：工作认真，有耐心，熟练使用电脑，打字速度较快。岗位名称前台接待岗位编号007直属上级总裁办公室所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目的传递公司形象，服务公司内外工作内容:1 .引导、接待公司来访宾客；2 .负责公司会

14、议室、会客室的日常管理与使用调配；3 .收发公司报刊、杂志与信件；4 .负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理；5 .完成上级交办的其他工作。工作职责:1 .对来访宾客的第一印象负责；2 .对公司会议室的合理调配负责；3 .对公司高管报销的及时准确负责；4 .对报刊、杂志分发的及时、准确负责；与上级的沟通方式:同意总裁办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通:与各业务部门的沟通联络给予下级的指导:岗位资格要求:教育背景：职业中专以上学历，文科专业背景。经验：1年以上大型公司前台接待工作经验。岗位技能要求:专业知识：基本文秘知识、公关礼仪常识。能力与技能：性格开朗有气质，待人热情有礼貌，语言表达沟通能力强。岗位名称驾驶员岗位编号008直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目的保障公司经营管理活动对车辆的需求工作内容:1 .掌握国家交通安全法律、法规与公司有关管理制度；2 .为公司领导或者各部门业务用车提供驾驶服务；3,确保行使安全；4 .及时维修、保养车辆；5