信息技术公司管理制度大全.docx

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1、*信息技术有限公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,*软件信息技术有限公司特制定管理制度如下:第一节总纲遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。积极进取,勇于开拓,求实创新。第二节职能划分技术部公司机构财务部管理公司账务审核款项、发放工资会计、出纳管理公司税务管理综合业务部负责公司整体业务,计划分析来年业务第三节员工守则一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形

2、象、声誉或破坏公司发展的事情。三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对外业务联系时应树立公司良好形象。四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率;团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多发挥主观能动性,为公司出谋划策,多提合理化建议。各部门、各员工之间应互相配合,真诚协作,互相信任,互相学习,同心协力解决问题;注重对工作的主动性及创造性的培养,提高工作效率,不断提高个人的自身素质,每位员工都应尽职尽责,一切工作为求做到最好的效果。五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成

3、,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。七、节约就是美德,节约就是利涧。从自身做起,从节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱做起,反对浪费。八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌和办公用品要每天整理,垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等;七、上班时间应

4、保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说及与专业无关的报刊、杂志;不得利用公司电脑打游戏、聊天或做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。第四节岗位贡任制度一、公司经理(主任):1)公司经理(主任)的工作范围:编制年度工作计划。落实并执行公司的年度工作计划。监督、规范各部门对公司年度工作计划的执行。协调各部门的日常运作,对各部门执行公司规章制度的运作负责。对网络内的策划、内容更新、维护、管理等各环节的工作负责。团结本站员工,调动员工的积极性,发挥其领导的主观能动性,克服困难,努力完成公司下达的各项工作任务。对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作

5、用。二、技术部:1)技术部的工作范围:令保证各软件、网站的正常运行。负责公司新产品、新项目的开发,并对其提供技术支持。令在多媒体站中的明声活动视频、MV,DV等视频及视频文件的后期制作。手机视频、音频的制作。明星网页编辑安排。东魅网等各网页视频的管理。令对爱喜软件的升级、改造、完善等工作负责。令负责公司所有服务器的帐号(系统帐号、FTP帐号)的建立、权限分配和管理。负责公司域名的续费、解析等相关工作。三、客服的工作范围:搭建会员、客户信息交流的互动平台。紧贴市场,服务于公司网络会员,处理客户异议及投诉,帮助会员解决购买网络产品各项活动时所遇到的任何难题。通过优良的服务,策划新的客户服务项目,吸

6、引更多的诚忠于我们网站的客户。四、市场业务部的工作范围:配合公司各部门对市场各方面的业务联络及工作安排,对市场各方面业务联络及工作安排的成效负责。市场策划的工作范围:策划公司新的业务项目,策划公司新的产品服务项目。对新的策划项目组织实施及效果评估。对公司的产品及服务进行市场调研及数据分析,并以此为依据策划新的项目或改进现有产品及服务。五、办公室的岗位责任:负责日常行政工作。包括:公司总机电话的接听及转接,公司管理制度的执行推进,公司人员的招聘工作,负责公司档案的设立、整理及管理工作。公司日常文书工作。公司对外的接持工作。员工入职及离职的处理。负责日常总务工作。负责劳保用品、保洁用品的申购、保管

7、及发放。公司部分外勤工作,公司一切相关的工作。六、综合业务部:1)综合业务部的工作范围:负责公司整体业务,计划实施公司来年宏观业务。发展计划预算公司业务计量,并组织实施考核分公司业务情况。七、财务部:1、财务部的工作范围:1)对公司财务,资金,成本,费用实行宏观管理.2)健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督.3)组织公司年,季,月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标.4)编制会计报表及相关收支统计报表.5)根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴.6)负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款.第五节考勤制度一、公司实行每周五

8、天半每天八小时的上班制度,每位员工自觉按时上班,不迟到、早退,不得擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责。上班时间为:上午:8:3012:00下午:13:0017:30,以后如有调整,以新公布的工作时间为准。二、员工上下班必须在公司电脑的内联网打卡,不得代人打卡或委托他人代打卡及伪造出勤记录;工作时间内不得擅自离岗或早退,如因公差外勤、忘记打卡等原因未能打卡,应向其主管说明原因,由其主管在其考勤记录上签字作实。三、所有员工必须先到公司打卡后,才能外出办理各项业务(特殊情况除外),因工作关系外出办公,在前一天必须向其主管说明,如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知部门主管。外出办事未能打卡者,须有

9、部门主管签字,否则视为旷工处理。四、上班下班没有按正常时间打卡,三十分钟以内者视为迟到或早退。员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论。五、凡请病假一天以上者,必须有正规医院病假证明条,请事假必须在请假条上注明具体原因,否则不予批准:必须得到部门主管签字同意后再递交行政部批准后方能离岗,否则视为旷工处理。七、未经请假或假期满未经续假而擅自不到职以旷工论处。委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处。员工旷工,扣发双倍工资。连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名。第六节人事制度一人员招聘1、各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先向公司提出“人员增

10、补申请”,经行政部负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。2、员工的就选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实除需要选择其中一种实施或两种并用。二、人员试用1、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。对于不符合询位要求的人员,公司在一个月的初步试用期内有权随时停止试用。2、试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:1)毕业证书、学位证书原件(查脸)及复印件。2)技术职务任职资格证书原件(查验)及复印件。3)身份证原件(查验)及复印件。4

11、) 一寸半身兔冠照片二张。5)员工试用登记表。3、对于不符合岗位要求的试用期员工,公司在一个月的初步试用期内有权随时停止试用。对于品行不良,工作欠佳或无故旷职的试用期员工,可随时停止试用,予以辞退。三、人员晋升1、晋升较高职位必须具备以下条件:1) 较高职位所需技能:2) 相关工作经验和资历;3) 在职工作表现良好:4) 具备较好的适应能力和潜力。2、职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选的情况下,考虑外部招聘。3、员工晋升分定期和不定期两种形式:1)定期。每年3、9月底根据考核评分制度(另行规定),统一实施晋升计划。2)不定期。在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提

12、升。3)试用人员成绩卓越者,由试用部门推荐晋升。4、晋升操作程序:1)人事行政部门依据企业政策在每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请公司领导核定。不定期者,另行规定。2)凡经核定的晋升人员,人力资源部门以人事通报形式公布,晋升者,则以书面形式个别通知。3)晋升人员试用期一个月,试用期间薪金暂不做调整,如试用通过,其薪酬由试用通过之日起重新核定。5、凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:1、职员调动、晋升申报表2、员工的人事考核表3、主管鉴定4、具有说服力的事例5、其它相关材料四、离职1、员工申请离职原则上须提前一个月向行政部提交离职申请,如遇特殊情况,经总经理批后

13、,可即辞即走。否则将以一个月工资作为补偿。2、员工在完成以下手续后方可离职:1)辞职由员工本人填写员工离职申请表,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算)o2)离职审核:员工离职申请表经相关人员审核后生效。3)离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写员工离职清单。离职交接主要包括以下内容:A.所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。B.财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。C.行政部:收回员工工

14、作服、办公用具等所领物品,由经办人及仓库负责人签名确认。D.人力资源部:收回离职员工工作证、计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源部负责人签名确认。3、 .薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写停薪通知单,和员工离职清单一并报给财务部,由财务部统一造册发放。4、离开:离职员工办理完上述手续后,由相关部门开具行李放行条,离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司;必要时人力资源部为员工开具离职证明书。第七节薪酬与福利为了吸引和留住最优秀的人才,我们提供在同

15、行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部我们通过科学与公正的竞争机制,令表现优秀的员工得到相应的回报。薪酬:1 .公司将视业绩状况,以及员工的劳动技能、强度、责任和实际贡献,决定工资、奖金的分配档次,并定期或不定期调整员工薪酬水平。工资由基本工资,职级工资、绩效工资等组成,基本工资是计算假期工资及加班工资等的依据,职级工资按照员工所在岗位确定,仅限于员工在此工作岗位正常工资时享受;2 .薪酬均以税前数值计算:3 .员工工资每月发放一次,以现金或4艮行卡的方式支付;4 .员工职位发生变动时,公司根据员工工作表现确定薪酬,以激励优秀,督促后进;5 .薪金保密是公司薪酬管理的基本原则,知情人员及员工本人不得以任何方式告知他人,员工不可谈论和传播有关薪酬事宜。假期:1 .法定假期所有员工每年均享有国家规定的11天法定有薪假期:元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节各一天,春节及国庆节各3天。上述节日如遇闰月,以第一个月为休假日。如因工作关系不能够安排休假的,公司将按照有关规定支付劳动报酬:2 .病假a)服务满一年以上的员工每月可享有一天的有薪病假,有薪病假可以累积但最多不得超出3天,3天以上的按照相关

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