管理制度-人力行政部相关制度 精品.docx

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1、人力行政部20XX年版经营规范目录第一章经营规范3第一节行政类3电子信息管理规范3办公配置管理规范4公司证照管理规范5公司印章管理规范7档案资料管理规范10保密规范14会议及工作联络的规范17第二节人力类21人力资源管理的相关规范21一、目的：21二、范围：21三、人力资源配置表：21绩效考核管理规范22一、目的22二、范围23三、术语和定义23四、职责分工23五、目标（绩效）管理总体思路24六、年度、半年度经营计划设定及考核.25 七、考核分数联动机制. 26 八、目标（绩效）考核分数修正. 26 九、考核分数与系数对应关系. 27 十、目标（绩效）督导. 27 十一、目标(绩效)面谈. 2

2、8 十二、目标(绩效）申诉. 28 十三、考核结果应用. 28 十四、附件. 29 基本福利管理规定. 30 一、目的. 30 二、范围. 30 三、具体规范. . 30 四、说明. 32 考勤规定. 33 一、目的. 33 二、原则. 33 公司管理专项的概念. 34第二章实施规范36第一节 行政类36团队建设的实施规范36行政招待实施规范38公司电子类用品配置标准的规范40公司车辆配置和使用标准的规范42公司驾驶专员管理岗位标准的规范44第二节人力类48公司人力管理的实施规范48一、总则48二、具体事项48探亲假标准的规范52派驻人员住房补贴管理规范53招聘管理规范54第一节总则54第二节

3、招聘职责54第三节招聘流程管理54第四节附则56劳动合同标准的规范57公司出差、考察标准的规范58职业规划说明书标准的规范60第一章 经营规范 第一节 行政类电子信息管理规范1.为了提高员工的工作效率，特建立财务管理系统及其他电子信息类的管理系统及规范。2.依据公司电子信息类管理的要求，规范对公司工作的电子化办公管理。3.任何人员不得将公司电子信息的内容泄露，确保公司所有电子信息相关事项的安全。4.关于电脑配置的标准，详见公司电子类用品配置标准的规范和公司电子类用品配置表。5.本规范未尽事宜，将根据公司经营方案的其他规则进行规范。办公配置管理规范一、目的符合投资型公司的方向和标准，做好酒店式办

4、公服务并节约成本。保障办公的高效性，同时维护好公司的品牌形象。二、原则1.必须提供具有酒店式办公服务能力的专业物业管理团队进行办公服务专项承包，采用专业分工的配置管理模式。2.必须满足业务开展需要的各项办公配置功能，必须达到办公配置品质建设的标准。3.必须精减对应员工配置，实行专员制的标准核定与具体实施员工的分类独立运作，明确各项办公配置的标准规范，严格执行。4.必须倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公标准。5.必须接受公司全体员工的评议与监督,让员工成为检验标准的尺度，在执行过程中监督，鼓励公司全体员工开具处罚审批单，以增进服务质量，提高服务品质。6.行政办公配置费用的支付类：按照公司

5、审批流程执行，单笔1万元及以上的须经公司人力行政部审批；单笔3万元及以上须经总经理审批核准。物品核销：按照公司审批流程执行，1万元及以上的须经人力行政部审批，3万元及以上须经总经理审批。7.必须制定相应的规范，明确实施的各项标准，严格执行，超越标准时,必须注明并进行单项上报审批。三、办公配置的其他单项相关内容，依据规范予以明确，不设规范。公司证照管理规范一、目的规范公司各类证照的办理、使用及保管。二、范围适用于公司所有证照的管理。三、具体规范和要求 1.证照的办理 1）证照的办理包括申报、登记、变更、年检、注销等。 2）项目经营过程中的各类证照均由各对应组织负责人指定的专员负责办理，在特殊情况

6、下，可以由负责人及总经理指定专员负责办理。公司其他相关部门必须做好配合和支持。 3）证照办理必须做到及时、高效率的完成报批工作，确保业务的经营实施在规范的时间内。 2.证照的归档及保管 1）人力行政部行政人力部负责公司所有证照的归档及保管，建立健全的证照保管登记台账规范。 2）各种证照要分类归档，归档的资料要完备齐全，包括证照办理的过程中产生相关文件和材料。归档的证照要复印全套资料一并存档，并做好电子档扫描。3）公司证照须妥善保管及使用，不得遗失、损坏。如有遗失或损坏情况出现，人力行政部行政人力部的资料管理专员应及时向公司总经理汇报，对相关责任人予以严厉处罚，并及时办理挂失和补办手续。 4）人

7、力行政部行政人力部的资料管理专员应建立证照管理的台账。包括：证照的名称、申报、变更、年检及注销的时间，使用年限等，使用年限到期前必须要及时上报人力行政部行政人力部并通知相关组织做出相关处理，如未能及时上报造成的过期作废，要追究责任人的责任。 3.证照的使用1）公司所有证照未经批准，任何人不得随意外借。2）如需外借公司证照，申请人必须在上报审批的“具体事由”中说明使用目的及时间，经对应项目负责人或总经理审批。3）严禁公司员工擅自利用公司的证照进行各种担保及其他非法用途，一经发现将严肃处理。4）证照如果遗失或被盗及损坏，必须上报审批。5）关于违反规范规定的，必须予以经济处罚，造成严重经济损失的，追

8、究其法律责任。公司印章管理规范一、目的公司印章刻制是公司合法存在的标志，是公司法律安全的保障。为了保证公司印章刻制的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本实施规范，规范公司印章的刻制、使用及管理，防范印章使用不当。二、范围适用于公司各类印章的管理工作。三、印章范围 1.公司章2.法人章3.专项业务章（合同专用章、财务专用章、发票专用章、人事专用章等）四、印章刻制1.印章刻制由总经理指定印章管理员以印章刻制的审批立项予以明确，该文件最后以总经理的核准为最终依据，印章管理员负责具体执行。各印章所使用的对应组织明确其形体、规格，并明确使用范围及保管员工，并经审批

9、后以对应的各公司平台的相应的审批文件予以明确使用，并在该文件上加盖印章的戳记，依此为依据启用印章的使用。该文件应予以公布，告知公司相关员工予以明确使用。否则，该印章业务上的使用视为违法侵权。 2.因业务需要所刻制的其他印章，均不纳入公司的法律范畴，只能单独使用。禁止公司以上具有法律效力的印章与其他不具备法律效力的印章共同使用，在任何情况下的表单上均不能同时使用，印章专职管理人负责把握。 3.审批权管理职责依据审批权限表的对应负责人。五、印章启用和登记1.新印章使用前由印章管理员做好戳记留样保存并做好印章的登记。2.启用新印章的同时由印章管理员对停用的旧印章进行封存，并在印章保管登记表上载明封存

10、或销毁信息。 3.印章管理员对公司范围内所有印章应建立在印章保管登记表上，载明印章名称、枚数、启用日期、使用范围、保管组织、保管人、图样等信息。 4.印章保管登记表为永久保存资料，需妥善保管。 六、印章保管1.印章管理员为第一负责人，由双人复核制妥善、安全保管好印章，印章不用时应存放在保险柜内，使用时原则上不允许带出资料管理的办公区。 2.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发组织、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。印章如不慎遗失或被盗，保管人要及时向公司总经理汇报，如属被盗情况应及时向公安机关报案并登报

11、公示，需由总经理审定。 4.印章管理员因人事异动不再履行保管职责时，必须经总经理核准，重新明确进入审批，及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 5.印章切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由所属负责人指定专员代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6.为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。7、印章应及时维护、确保其清晰、端正。七、印章使用1公司所有公章（公司法人章）外出使用时，申请人必须在上报审批的“具体事由”中说明使用目的及时间，

12、经所属负责人或总经理审批后方可外带，印章管理员必须随同前往。2如审批人外出，印章管理员可以通过电话方式请示，经同意后方可外带，但事后需补办手续。 3盖印规范：申请人上报审批，经所属负责人审批，总经理审核明确后，一并交印章保管人才能使用(除财务章以外)。4盖章须由印章保管人自己加盖，不得由他人代替。5盖章须端正，印体清晰，盖印位置须在文尾的“年月日”中间，不得盖在空白处，两页以上的用印文件必要时须加盖骑缝章。6严禁在空白的信笺、介绍信及合同文本上盖印。7各印章保管员工应严格履行盖印审核把关职责，对未经审批或审批结果不明、事项不符以及违反用印规范的，不予盖印。8印章保管责任人对印章的每一次使用都要做好印章使用登记表的登记，严格审批和登记规则，除财务支付用