杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册.docx

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1、杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册（更新版）杭州住房公积金管理中心2014年6月前言杭州住房公积金网于2006年1月1日正式对外开放，系杭州住房公积金 管理中心的官方网站，为杭州住房公积金管理中心与铁路分中心缴存单位与职 工提供公积金网上对账、政策指南、政务信息公开等内容，亦是广大缴存客户 办理网上对账、网上业务及其他操作的网络平台。网络正在成为公积金中心向 缴存单位与职工提供服务与公众及时、方便地获取公积金信息的重要渠道。为了向单位客户提供更优质便利的服务，我中心于2009年年底开始研发 杭州市住房公积金单位网上业务系统（下列简称网上业务系统），

2、通过半年多 时间的开发测试，已于2010年10月底正式对外推出。网上业务系统要紧包含 职工登记、减少、补缴、调整等业务功能，通过该系统，单位足不出户就能为 职工申报办理有关缴存业务。希望网上业务系统的开通，能够给客户办理公积 金业务提供更多的方便，同时欢迎广大单位与职工提出宝贵的意见与建议，让 我们的公积金网上业务更好地于服务大家。一、住房公积金单位网上业务系统介绍1（-）网上业务系统简介1（二）网上业务办理时间1（三）网上业务申请流程1二、系统安装2（-）获取网上业务系蜿安装程序2（二）准备好程序安装的系统环境2（三）安装网上业务系统与建行网银外联平台2三、系统登录2（一）启动外联平台2（二

3、）启动网上业务系统4四、系统简介5（-）主界面5（二）有关功能简介6五、系统管理8（一）单位网上对麻9（二）职工信息同步9（三）批量业务文本格式下载11六、变更登记一职工登记13（一）职工登记13（二）批量职工叠记16七、变更登记职工减少19（一）职工减少19（二）批量职工减少21八、变更登记漏缴补缴22（-）漏缴补缴22（二）批量漏缴补缴25九、年度调整一年度调整27（-）年度调整27（二）批量年度调整31十、年度调整一批量少缴补缴33十一、年度调整一补徽退徽导出35十二、综合查询36（-）职工登记信息查询36（二）职工补缴信息查询38（三）职工减少信息查询39（四）职工调整信息查询40（五

4、）职工缴存明细查询41十三、帮助42十四、网上业务操作注意事项42（一）单笔录入模式42（二）批量导入模式43十五、常见问题及处理方法44一、住房公积金单位网上业务系统介绍（-）网上业务系统简介住房公积金单位网上业务（下列简称网上业务）是杭州住房公积金管理中心面向 缴存单位推出的业务办理网上申报系统，要紧包含：职工登记、职工停缴、补缴与年 度调整等业务功能。为确保数据传输安全性，网上业务使用杭州住房公积金管理中心与中国建设银行 合作的住房公积金专用网银盾（下列简称专用U-key）实现申报认证，并在单位开通网 上业务时统一配发。网上业务的推出，旨在向缴存单位提供更多便利的业务办理途径，与在确保业

5、务 处理安全、准确、及时的前提下提供更为优质高效的服务。（二）网上业务办理时间网上业务申报按住房公积金业务月度进行，即：每月21日至次月20日止，每天 办理时间为9： 00至17： OOo如20日遇节假日的，网上业务申报将提早至节前最后一个工作日止。（三）网上业务申请流程L开通单位尚未开通网上对账业务的，可先办理网上对账新用户注册，完成后打印杭 州住房公积金网单位会员注册申请表，同时打印杭州市住房公积金单位网上业务开 通申请表（一式三联），加盖公章后一并办理。单位代理人持上表、本人身份证到公积金窗口提出申请。中心审核通过后，单位代理人持网上业务开通申请表、本人身份证至建行指定 窗口，办理专用U

6、-key与客户端程序安装光盘的申领手续。单位在本地PC机自行安装专用U-key与客户端程序，按提示步骤操作完成。2 ,终止单位代理人持上表、本人身份证到公积金窗口提出申请，经中心审核后办结。二、系统安装(-)获取网上业务系统安装程序银行办理u-key的同时，将提供给您用于安装网上业务系统程序的安装光盘。()准备好程序安装的系统环境为了正常稳固地使用网上业务系统，您需要准备：1 .能够链接互联网的电脑。2 .操作系统及其它运行环境要求：Windows 2000 server Windows server 2003、Windows server 2008、Windows xp、 Windows7简

7、体中文 32 位操作系统,Internet Explorer 浏览器(IE6. 0)及 0ffice2003 或者以上版本，安装时用户需要使用系统管理员Administrator进行安装，并不定期 清理IE浏览器临时文件。(X)安装网上业务系统与建行网银外联平台参见建设银行杭州住房公积金系统建行网上业务平台安装指南。三、系统登录(-)启动外联平台银行企业外联平台是中心网上业务数据进行安全传输的电子通道，网上业务的正 常申报办理需要依托银行企业外联平台，因此，您需要在使用网上业务的同时，务必 保持银行企业外联平台处于运行状态，否则，您的网上业务无法正常向中心进行提交。1.将安装程序安装完成后，您

8、会在电脑桌面上看到网上业务客户端、建设银行企 业的外联平台与外联平台配置的快捷方式图标。您先将建行网银盾u-key插入电脑的USB端口(首次运行需对建行网银盾进行初始化设置，与外联平台的配置，详见银行网银盾安装说明），然后双击“外联平台”图标等待外联平台的响应。外联平囹./IibZscriptengine.jar；.ZlibZinria.jar；.ZiibZjndi.jar；.Zlbjns.jar；.ZlibZj sse.jar；./IibZjnet.jar；.ZlibZjcert.jar -Dfile.encoding=GBK con.digitalchina.ro Iter-Router

9、.Zconf/server.properties正在启动SnPrtWare 2.0.0清息中间件.:l二 i.Network-定时子掇L 一-队列管理子服务二鲁遹!蹴务.路由子娘春-JMS子服务-JNDl子服务.脚本引擎.企业端适配器-JMS桥接器插件.HttpsAdapter 插件动态库加载成功？sBS_URL:https：/Zb2 b.c c b.c nHCCBB2 BMa in PlatB2B：https：/ZNCCBB2BMainPIat将要连接B2B文件服务器2 .建行网银盾将弹出输入口令窗口对话框，您需要录入网银盾口令，该口令为您 在设置建行网银盾时设置的密码，录入后按确定键。如不

10、记得密码请联系网银盾的发 放银行或者致电建行客服电话955333 .弹出的证书信任对话，选择“是”。区）证书信任服务器端证书有问题，语选择是否信任该证书颁发者：&hangyan test主题：I4 .假如看到系统显示下列界面，则说明外联平台启动成功，您能够接着启动单位 网上业务系统。需要说明的是，在办理网上业务时您需要保持该窗口打开，以使得外联平台通讯保持连接。假如您觉的该窗口妨碍您的操作，能够点窗口最小化按钮将窗口最小化到任务栏。杭州住房公积.金网上业务管 理系统5 .双击单位网上业务系统图标进入杭州住房公积金网上业务管理系统。（二）启动网上业务系统双击单位网上业务系统图标，系统将会出现“杭

11、州住房公积金网上业务管理系统” 登录界面。网银账号由系统自动获取配置文件中的内容，您无须修改或者录入。输入 交易密码后，根据单位需要勾选“登录是否同步更新本地数据”，然后点击“确定”按 钮，即可进入单位网上业务系统，点击“退出”按钮则退出登录界面，取消该次登录。需要说明的是，假如您在不一致电脑首次进行登录时，请勾选“登录是否同步更 新本地数据”以便将中心业务系统中您单位的缴存职工信息下载至您的电脑中，此外 您可自行选择是否在每次登录时更新您电脑中的职工缴存信息。单位缴存职工（包含 正常与停缴人数）数量较多时，在登录界面勾选“登录是否同步更新本地数据”，对您 登录系统的时间会有一定的影响，可在登

12、录后通过“系统管理”功能下的“职工信息 同步”对本地数据进行更新操作。（同步更新本地数据有关内容详见第五章（二）职工 信息同步）四、系统简介（-）主界面登录后系统弹出“欢迎进入杭州住房公积金网上业务管理系统”的提示信息，将 此提示信息关闭后，出现“杭州公积金网上业务管理系统”（下列简称网上业务）的主 界面窗口。关闭提示信息窗口后显示网上业务的主界面包含下列菜单：系统管理、变更登记、 年度调整、综合查询与帮助菜单，其中年度调整菜单只在每年年度调整期间出现并可 进行有关操作。(-)有关功能简介1 . “系统管理”功能菜单下面共有四个下拉选项，包含单位网上对账、职工信息 同步、批量业务文本格式下载与

13、退出系统。点击单位网上对账则可直接链接单位网上 对账系统进行单位及职工全面的缴存信息查询等操作；职工信息同步则是对最新的职 工缴存基础信息更新至您的电脑中；批量业务文本格式下载则提供给您进行批量业务 导入时，所需文件的有关录入内容及格式；退出系统可安全退出网上业务系统。系统管理量）I变更登记9 年手调整Q）综合查询更）帮助国）单位网上对咪职工信息同步 批量业务文本格式下载退出系统2 . “变更登记”功能菜单，可供完成该菜单下的六个下拉菜单相应功能，分别为: 职工登记与批量职工登记、漏缴补缴与批量漏缴补缴与职工减少与批量职工减少。系统管理理）变更遭记任）I年度调整Q）综合查询电） 帮助国）职工登

14、记批量职工登记漏缴补缴批量漏缴补缴职工减少批量职工减少职工登记、漏缴补缴与职工减少是网上业务的单笔录入模式，该模式是指单位 在网上业务系统逐一录入有关信息，录完当次业务数据后再提交系统处理。此业务模 式下系统界面分成两个窗口栏，左边为录入栏，右边为数据显示确认栏，左边录入完 成点“录入”按钮后可在右边待确认队列中显示该条记录，在未对该次录入数据进行 最终提交确认前可对该次录入记录进行删除，点击“确认”键并选择提交后无法再对 录入信息进行变更。漏缴补缴与职工减少业务由单位在网上业务系统录入并提交系统确认，经系统 处理确认提示信息返回成功后即时生效，您可即时至综合查询菜单查询该业务有关处 理信息。

15、批量职工登记、批量漏缴补缴与批量职工减少是由单位先下载批量业务的导入 模版excel文本格式，在自己本地电脑上将所要操作的业务在下载的文本格式表格中 录入相应信息，录入完成后将该excel文件导入系统处理并批量发送业务的模式。该 模式下在未对该次批量导入的数据进行确认提交前可对该次导入记录进行删除或者重 新导入，点击“确认”键并选择提交后无法再对导入信息进行变更。此外，该模式下 系统返回批量发送成功后的记录您需要十分钟左右的时间方可至综合查询里查询该业 务的有关处理信息。3 . “年度调整”功能菜单下面共有四个下拉选项，包含：年度调整、批量年度调 整、少缴补缴与补缴退缴导出。该菜单仅在每年年度调整期间可显示及操作。系统管理&）变更登记U）年度调整（I）踪合查询但）帮助国）年度调整批量年度