供应商外发商评估.docx

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1、审核日期Pre-ContractEva1uationDate:公司名称NameofManufacturer:工厂名称NameofFactory/Faci1ity:地址Physica11ocationAddress:联络人及职位ContactName/Tit1e::邮寄地址Mai1ingAddress:电话Te1ephone#:传真Fax#:员工人数Tota1Emp1oyeesatthisFaci1ity:业务范围ProductSupp1ied:供应新际的产品在工厂所占比例Percentageof“NewArea“productproduced(throughouttheyear)atthefa

2、ci1ity:AA.PRISONORFORCED1ABOR:(囚犯或强迫劳工)A-OObservation(观察项目)A-O-I1.Doemp1oyeesappeartobefreetomoveaboutthefactoryf1oorandthedormitories,ifapp1icab1e,withouttheirmovementsbeingunnecessari1yimpeded?Yes1.如果可能,员工可否在工场和宿舍可自由走动且无不必要的阻栏?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:A-IFMInquiryofFactoryManagement(查询管理层)A-IFM-22.Are

3、a11emp1oyeesworkingoftheirownfreewi11?Yes2.是否所有员工都是自愿上班?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:A-IFM-33.Areemp1oyeesfreeto1eaveoncetheirshiftends?Yes3.下班后员工可否自由离开工场?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:A-IFM-44.Otherareasofpotentia1concernoractua1noncomp1ianceYesOnfidentia14.其它潜在问题或实际不符合的地方。Ifyes,exp1ain:如有,解释:A-NCNonconfbrmances(Pr

4、ovidereferencetonationa1/1oca11aworcodeintext)不符合点(提供国家/地方法规或规定的相关条文)员工加班但未有自愿加班证明未有反强迫劳工政策A-ACAdditiona1Comments(其它评语)BB.CHI1D1ABOR:(童工)B-OObservation(观察项目)B-O-I1Doa11emp1oyeesinthefaci1ityappeartobeabovetheminimumage?Yes1.工厂的所有员工看上去都像超过最低年龄吗?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:B-IFMInquiryofFactoryManagement(查询管

5、理层)B-IFM-I1.Howo1distheyoungestemp1oyeefoundtobeworkinginthefaci1ity?18years1.工厂内最年轻的员工是多少岁?B-IFM-22.Suitab1edocumentationrequiredfromprospectiveemp1oyeestoverifytheirageatthetimeofemp1oyment?Yes2.招聘员工时有要求应聘者提供合适的文件来证明年龄?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:B-IFM-33.Otherareasofpotentia1concernoractua1noncomp1iance

6、Onfidentia13.其它潜在问题或实际不符合的地方。Ifyes,exp1ain:如有,解释:B-NCNonconformances(Providereferencetonationa1/1oca11aworcodeintext)不符合点(提供国家/地方法规或规定的相关条文)B-ACAdditiona1Comments(其它评语)花名册中发现冲压部90年3月20日出生的员工,07年7月13日已入职未满18岁,但未按照青少年保护条例实施任何保护政策。CC.WORKINGHOURS:(工作时间)公司上班时间:第1班次(上午:8:0012:00中午:13:3017:30晚上:1公司上班时间:第2

7、班次(上午:21:0024:00中午:1:006:00晚上:)公司上班时间:第一班次(上午:中午:晚上:1C-IFMInquiryofFactoryManagement(查询管理层)C-IFM-I1.Whatarethe1ega1requirements,inc1udingpub1ishedindustrystandards,ifapp1icab1e,for1.法定要求,包括已颁发的工业标准,如适用regu1arworkinghours?40h(perweek)正常工作时间?40h(每周)Onfidentia1C-IFM-22.Recordworkinghours2.工作时间记录Whatist

8、heaveragedworkweek(hours)onrecordspresented?现时记录中每周平均工作时间是多少?52h.Whatisthe1ongestworkweek(hours)seenrecordedforasing1eemp1oyee?看到的单一员工记录中,每周最长工作时间是多少?58h.Whatistheaveragedworkweek(hours)reportedbyemp1oyees*interviewed?通过员工访谈,得知的每周平均工作时间是多少?52h.Whatisthe1ongestworkweek(hours)reportedbyasing1eemp1oyee

9、*?通过访谈员工记录的每周最长工作时间是多少?58h.*minimumsamp1esizeof5emp1oyeesfromdifferentareas*最少有不同工场的5个员工作为例子C-IFM-33.Dothefaci1itysrecordsofworkinghoursaccurate1yref1ectthehoursworked?Yes3.工厂的工作时间记录是否正确反映了实际工作时间?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:C-IFM-44.Doemp1oyeesreceiveappropriatetimeoffforrestdaysandpub1icho1idays?Yes4.休息日及

10、公共假期员工是否得到正确的休息时间?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:C-IFM-55.Basedoninformationobtainedduringtheabovedetai1testingsteps,factoryworkinghoursconformto1ega1requirements,pub1ishedindustrystandards,C1ienfscoderequirementsandappropriate1yauthorizedwrittenrequirementsand/orexceptionsprovidedbyresponsib1eenforcementauth

11、orities?Yes5.根据以上评核结果,工厂的工作时间是否符合法规要求,已公布的工业标准,客户行为要求及正确授权的书面要求和/或有关当局的豁免?YesIfno,exp1ain:如果不是,解释:C-IFM-66.Otherareasofpotentia1concernoractua1noncomp1iance6.其它潜在问题或实际不符合的地方。Ifyes,exp1ain:如有,解释:Onfidentia1C-NCNonconformances(Providereferencetonationa1/1oca11aworcodeintext)不符合点(提供国家/地方法规或规定的相关条文)无劳动局

12、的延长加班批文。考勤记录员工没有签名确认,没有公开给员工本人。C-ACAdditiona1Comments(其它评语)建议将考勒卡打卡的有效时间段1小时改为15或20分钟。D-IFMInquiryofFactoryManagement(查询管理层)D-IFM-I1.Whatistheminimumwage1.就以下各项最低工资为?requiredby1oca1ornationa11aw?(perhour)860RMB地方或国家法律要求是多少?RMB4.9YUan(每小时)paidbythefactory?(perhour)工厂支付多少?RMB4.9YUan(每小时)D-IFM-22.Arean

13、ywagewithho1dingsordeductions1ega1andreasonab1e?Yes2.所有预支工资或扣款是否合法及有理由?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:D-IFM-33.Are1ega11yrequiredbenefitsand/ora11owancesprovidedtoemp1oyees?Yes3.有否提供法规要求的津贴和福利给员工?Ifno,exp1ain:如果不是,解释:Onfidentia1D-IFM-44.Overtimerates(inc1udingotherpremiumratesandconditionsstipu1atedby1aw,e.g.

14、ho1idayrates)areca1cu1atedaccurate1yandconsistent1ypaidinaccordancewithrequirements?No4.加班费率(包括其它法例保证的,额外比率条件,如假日比率)是否按相关要求得到正确的计算及一致的发放?IfnO,exp1ain:1.访谈中有员工表示(28/9)星期天开工无两倍,员工说是在10月4日补休,但该日本身就是星期六。2 .访谈中有员工表示星期六开工同平时一样无两倍。3 .访谈中有员工表示至今仍是旧的最低工资780元。4 .4月份起的底薪国家公布为860元,但工资记录显示公司4月份工资仍是780元,建议补回差额。如果

15、不是,解释:D-IFM-55.Otheraeasofpotentia1concernornoncomp1iance5.其它潜在问题或实际不符合的地方Ifyes,exp1ain:如有,解释:D-NCNonconformances(Providereferencetonationa1/1oca11aworcodeintext)不符合点(提供国家/地方法规或规定的相关条文)1访谈中有员工表示星期天开工无两倍,员工说是在10月4日补休,但该日本身就是星期六。2.访谈中有员工表示星期六开工同平时样无两倍。3.访谈中有员工表示至今仍是营的最低工资780元。4.4月份起的底薪国家公布为860元,但工资记录显示公司4月份工资仍是780元,建议补回差额。5.08年4月份生效的薪资管理政策

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