中层管理-中层主管核心管理技能导论 精品.doc

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1、第一讲 中层主管核心管理技能导论中层主管在企业里的重要作用本次课程的主题是介绍中层主管的核心管理技能。在进入主题之前，我们首先了解中层主管在企业中的重要作用。1.企业的支柱每个企业都像一座高楼大厦，它的外观代表着企业的形象，外部结构和楼顶好比是企业中的高层管理者。但对于整个大厦而言，最重要的是挺立在大厦四周的支柱，正是这些支柱把大厦一层一层稳固地支起；如果支柱倒了，大厦就会摇摇欲坠。这些支柱就好像是我们企业中的中层主管。2.落实执行力的关键 好企业与差企业的最大区别早在20世纪70年代末80年代初，管理学家就致力于研究造成企业好坏的原因。经过长期、大量的调查考证，管理学家发现好企业和差企业的最

2、大区别就在于执行力优秀的企业不但有好的战略规划，而且能将好的规划落实到位。而差企业尽管拥有同样好的战略规划，但往往不能落实，或落实时发生了很大的偏差。 执行偏差的根源执行偏差可能来自于企业的各个层级，但最主要是来自企业中层。因为中层就像连接上层和下层的一座桥梁，发挥着承上启下的作用。只有中层把企业决策层的理念、规划、一些具体的方案和方法真实、准确地传递给每一个员工，才能保证战略目标的实现。事实证明，中层主管执行力的偏差最容易导致企业发展滞后。中层主管执行力差的原因及解决方案1.半路出家目前，企业里百分之八十至九十的中层主管都是从业务骨干、业务能手里选拔出来的。这些人往往技术娴熟、工作积极、业务

3、能力强、人际关系好。但他们身上存在一些明显的通病： 缺乏对管理角色、管理职能、管理的基本方法、基本流程和一些管理技巧的了解； 在担任中层主管后不能及时转换角色。【案例】目前国内很多企业都存在一种有趣的现象：级别越高的领导越忙碌。究其原因，一方面是因为企业发展的成熟度还不够；另一方面就是中层主管没有发挥应有的作用，没有具备基本的管理方法和技巧。2.现代管理解决方案为了解决这一问题，管理学家、企业家结合管理科学理论和企业的实践活动，设计了名为“管理者训练项目”（Manager Training Program，MTP）的课程，该课程属于通用课程，适合培训各行各业的中层主管。培训和考核的内容包括笔试

4、、情景模拟以及面对面的沟通测试等等。管理者的管理技能在学习中层主管的核心管理技能之前，我们首先从整体上对管理者的管理技能要有一个比较全面的、客观的认识。（一）管理者的管理技能结构我们可以把管理者的管理技能分为三大架构，如图1-1所示。图1-1 管理者管理技能结构1.自我管理顾名思义，自我管理就是对自己的管理，它实际上是一种管理的影响力。所谓“己所不欲，勿施于人”。只有自己先做好榜样，才能管理别人，影响别人。自我管理主要包括三个方面： 角色定位 心智修炼 时间管理2.工作管理工作管理是针对工作任务完成情况的管理。它旨在保证员工按时完成工作任务，并以绩效为导向，不折不扣地按照规定的绩效标准去实现工

5、作目标，这就是我们常说的执行力。执行力是关于完成工作任务的学问，它涉及的内容有： 目标的管理 有效的沟通 绩效管理和评估3.人员管理人员管理我们又称之为领导力，它是针对员工和团队的一种管理。其工作对象是人，工作的范围涉及如下： 员工激励 员工培育 高效团队建设一些著名企业提出要把企业办成大学，其实质就是希望在经营管理实践中培养出经营管理人才。（二）三种管理技能之间的关系 自我管理是先管好自己再影响别人，是影响力； 工作管理是执行力，它强调严格管理，要求设定具体、可操作的绩效标准，并严格按照标准不折不扣地执行。这是一种刚性管理，我们称之为管理科学； 员工管理则是领导艺术，它要求以人为本，因人而异

6、，进行人性化管理，因而是一种柔性管理。【案例】对丰田公司而言，最大的管理挑战不是技术创新，而是车间里的每个工人严格地按照要求把每根绳子不高不低、不偏不倚地认真摆好。丰田公司的管理挑战其实就是工作管理，它要求按严格的标准和规范工作，认为细节决定成败。 （三）管理理论的发展状况1.管理理论发展的四个阶段管理理论的发展已经经历了四个阶段： 科学管理科学管理就是讲规范、讲标准、讲严格执行。 人际管理人际关系管理的目的则是调动员工的积极性。 系统理论系统理论则要求用整体、全局的眼光审视企业的薄弱环节和企业的核心竞争力。 全变理论全变理论认为整个世界在不停地变化，企业也必须不断地去适应这个变化，所以没有最

7、好的管理方法，只有最适合的管理方法。图1-2 管理理论的发展阶段2.管理理论在各国的发展状况 在欧美和日本的发展欧美和日本的企业经历了从科学管理到全变理论的一步步发展。 在我国的发展我国的企业和管理理论界是同时撞进了四个理论混合应用的时期。这四种管理理论被同时应用于现在的企业，因此，我们既提倡执行力，又强调领导艺术，还重视细节。四种理论不是相互冲突，而是互为补充的。我们可以根据企业、组织、团队发展的不同阶段，因地制宜地采取相应的管理方法。这也是全变理论的主旨：没有最好的管理方法，只有最适合的管理方法。【自检1-1】请根据我们讲的管理者的管理技能连线。1.自我管理A.执行力2.工作管理B.领导力

8、3.人员管理C.影响力见参考答案1-1中层主管的角色定位（一）作为经营者的中层主管1.中层主管应当具备经营力前面介绍管理者的三项管理技能是中层主管必备的管理技能。面对未来和国际化的竞争，我国企业的中层主管还应具备一定的经营力即竞争力。2.经营力对管理者的要求具有经营力的经营者其实质是一个商人。也就是说，中层主管除了完成工作任务之外，还必须时刻关注绩效、利润，不断给企业创造价值。所以，中层主管除了必须掌握一些财务管理知识外，还要懂得变革管理、危机管理、思维创新等等，只有站在经营者的立场上，才能把握企业前进的目标和方向。这是时代对我们中层主管提出的挑战。（二）中层主管的角色定位我们可以从三个方面认

9、识中层主管的角色定位：1.对上司 服从者中层主管的定位非常重要，对于上司而言，中层主管首先是一个服从者。 执行者对于服从和执行而言，上司和中层主管之间是比较浓厚的上下级关系。 受训者受训是导师培训学员的意思。可见，原来上级对下级发号施令的关系到了这里已经变成了师生关系。 协助者协助者已经完全脱离了上下级的关系，形成了相互配合、协作的绩效伙伴关系。可见，中层主管和上司的关系由服从逐渐演变成伙伴关系。而无论他们之间的关系如何，都是为一个共同的目标而努力，即为企业创造更多的利润。2.对下属中层主管与上司之间关系的演变也同样存在于中层主管和下属之间。 在下属面前，中层主管首先是公司的代言人，代表公司形

10、象。所以，在下属面前，中层主管不可以为了徇私、讨好员工而出卖上级，破坏公司的利益。 获得上级授权后，中层主管是上级领导的代表，代表了公司的计划者、指挥者、监督者、进一步授权者、培育者和激励者。它的角色越来越像老师、越来越像伙伴。 3.对同级对同级来说，中层主管之间是内部客户的关系。所谓内部客户是指工作流程中的下一道程序是本道程序的内部客户。内部客户之间是一个内部服务者与另一个内部服务者之间的关系，是支持者和配合者的关系。【自检1-2】中层主管对待上司、下属和同级有不同的角色定位，请将匹配的连起来。1.对上司A.内部服务者B.服从者2.对下属 C.公司代言人D.协助者3.对同级E.激励者图2-1

11、 TCL公司的四句口号【图解】这四句话阐释人的思维指引行动，有什么样的思想、观念，就会产生什么样的行为，不同的行为又决定人不同的未来，以致最后有不同的命运。可见，人的命运归根结底是由自己的观念来决定的。因此，作为经理人一定要控制好自己的情绪、态度、价值观、工作理念，这将对事业的成败产生决定性的影响。另一方面，经理人在员工面前所秉持的观念、态度和价值观也会在无形中影响员工和下属的行为。【自检2-1】对人的命运影响最大的因素是（ ）A.出身；B.观念；C.习惯；D.行为。见参考答案2-1态度决定一切态度决定一切有五个方面的表现：1.积极的态度，消极的态度积极的态度和消极的态度会影响整个工作的状态和

12、未来业绩的好坏。2.归罪于外，归因于内 归罪于外很多人在工作出现问题时总是相互推卸责任，或是把责任归于外在的客观环境。这就是归罪于外，是一种不好的工作态度。【案例】北京有家房地产中介公司叫我爱我家。一进公司就能看见四个大字“永不抱怨”。这就是该公司的企业文化，该公司认为做房地产营销就是要走进千家万户，说尽千言万语，历经千辛万苦，还要千方百计给客户提供优质的服务。所以行业的性质决定了房地产营销工作的艰辛，要在这个行业发展就不要抱怨，不要埋怨恶劣的客观环境。 归因于内归因于内是说工作中出现问题时不要找客观原因，而要从自身寻找原因，这就是归因于内。其实任何问题都可以从自身找到原因。【案例】全国各地的

13、销售人员在总结销售工作不理想的原因时都能找出四条理由：市场竞争太激烈，我们的产品价格太高，广告宣传还不够，奖金提成不够高。但是始终不肯从自身寻找原因，不承认自己的努力程度不够。3.不是不可能，只是暂时没有找到方法世界上没有不可能的事，如果你没能成功，那么考虑三个方面： 有没有足够的理由做这件事。 有没有找到正确的方法。 有了正确的方法后，有没有坚持不懈地锁定目标、意志坚定地走下去。问题的一切都源自于自身，很多事情不是不可能，只是暂时没有找到正确的方法。4.成功一定有方法，千万别说不可能成功需要好方法，如果没有正确的方法，一个简单的问题也不好解决。5.在每一个不幸中孕含着同等量幸运的种子爱因斯坦

14、说每一个不幸中都孕含着同等量幸运的种子，所以不幸之中可能也包含着另一种幸运。换句话说，我们应该把合理的看成是训练，把不合理的看成是磨练。成功公式探讨一个人的成功主要取决于三个方面的要素： 意愿 方法 行动这三者之中最重要的就是意愿，只要有意愿，就一定能找到正确的方法，能采取积极的行动。很多经理人、中层干部，虽然一直孜孜不倦地工作，但他不知道什么是目标，方向在哪里，这样的工作是盲目的，很容易出现问题。【案例】乌龟和小兔子第一次赛跑，小兔子因为睡大觉输给了乌龟，心里不服，要求再比一次。第二次比赛，枪声一响，小兔子像离弦之箭一会儿就没了踪影。乌龟爬了两个小时终于爬到终点，可小兔子还没到。原来小兔子只顾着往前跑，没有看方向，结果跑得越快，离目标越远。小兔子还是不服气要比第三次。第三次赛跑的起点在山顶，终点在山脚，山坡挺高，坡度挺陡。乌龟一看，哈哈，这下不用爬了，乌龟把壳立起来一溜烟滚下去。可小兔子前腿短，后腿长，在平地上跑得快，下坡就容易摔跤，当小兔子摔在半山腰的时候乌龟已经滚到了终点。乌龟三连冠，从此小兔子死心了。这个小故事告诉我们，要想获得成功，既要有积极的意愿，还要有正确的方法，然后再付诸于行动。【自检2-2】一个人的成功主要取决于三个方面的要素，其中（ ）最重要。A.意愿；B.方法； C.行动。见参考答案2-2成功的七大规律了解了成功的公式，还要探讨成功的规律。