招标投标-xx局办公自动化软件招标文件最终稿 精品.doc

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1、XXXXX单位招 标 文 件招标编号：XXXXXXXX招标项目：XXXX办公自动化软件 XXXXXXXXXXX年XXXX月声明：本招标文件专用于“xxxxx办公自动化软件”项目的邀请招标，招标小组对本招标文件及招标文件内容依法享有知识产权。本招标文件一经发标，应标方即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的招标小组商业秘密予以保密，除经招标小组书面同意外，应标方不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。目 录第一部分 招标说明一、总体说明二、投标文件的编写三、投标文件的递交四、开标和评标五、定标第二部分 招标项目要求第三部分 投标文件格式式一：投标书式二：

2、投标人情况简介式三：关于资格的声明函式四：法定代表人授权书第一部分 招标说明一、总体说明（一）适用范围本招标文件仅适用于XXXXXX办公自动化软件而进行的邀请招标。（二）定义1.“招标人”系指组织本次招标的招标机构：XXXXX有关人员组成招标小组。2.“投标人”系指接到招标小组招标邀请函，遵守招标文件要求并向招标人提交投标文件的法人单位。3.“产品”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的设备、软件、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。 4.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其他类似的义务。 5.“招标文件”系指本文件及其附件，如招

3、标人对招标文件及其附件进行有效的修改或澄清，则该修改和澄清构成招标文件不可分割的一部分。6.“投标文件”系指投标人按照招标文件要求编写，并向招标人递交的有效的文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或说明，则该补充、修改、澄清和说明构成投标文件不可分割的一部分。（三）投标费用投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。（四）招标文件的澄清和修改1.招标人如认为招标文件有澄清或修改的必要时，将在投标截止时间1日前进行必要的澄清或修改，并将澄清或修改内容以书面形式发送所有招标文件收受人。2. 招标人对招标文件所进行的有效澄清

4、和修改将构成本招标文件不可分割的一部分，对所有投标人均有约束力。（五）招标文件的解释权本招标文件的解释权属招标人。（六）招标的原则本着公开、公平、公正的原则。对各竟标单位提供产品的价格、服务、质量、先进性以及等标准，由联合招标小组进行综合评审，并以各单位标书价格为准；活动坚持有利于业务发展以及同样产品比价格、同样价格比质量、同样质量比服务的原则。二、投标文件的编写（一）要求1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定，没

5、有明显的偏离或保留。2.除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标设备或服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述情况。3、投标书中除投标单位简介（含生产经营规模、以往销售情况、与教育行业的合作情况、在国内其它各地分支机构情况等）、其它优惠措施等主要事项书面提供。（二）投标语言及计量单位1.投标文件及投标人与招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。2.除在招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（三）投标文件的组成投标文件应包括下列部分：1.投标书必须按照本招标文件第三部分格式要求制作，未经招标人书面同意，该格式不允许

6、作任何修改。2.开标一览表应包括投标人简要自述、产品或服务内容、项目计划简要、投标价格、其他重要补充事项等内容。 3.产品或服务内容描述投标人必须对“招标项目要求”逐个或分块地作出实质性响应，其响应应与招标文件内容采用相同的顺序，对每个需求的响应必须遵循如下规则：（1简要描述投标文件或投标方案如何满足该需求，如果该响应在投标文件其他部分有详述，可在该处简单应答，但必须给出确切的位置索引；（2解释投标文件或投标方案与招标项目需求之间的偏差，用数量来表示的需求，必须用确切的数量单位来响应。4.乙方提供产品服务的内容、范围。产品的安装、调试。5.售后服务的内容、形式、收费标准；售后服务计划应说明售后

7、服务的维护期限及维护范围；工程维护人员联系方式、服务响应时间;维护期以外售后服务方案。6.投标人情况简介必须按照本招标文件第三部分的格式要求制作，未经招标人书面同意，该格式不允许作任何修改。7.投标人资格证明文件包括（1）由工商管理机关签发的投标人营业执照正本复印件一份（需加盖投标人公章）；（2）投标人与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书；（3）法定代表人证明书(原件)或法定代表人授权书(原件)；（4）授权代表身份证复印件。（5）其他可以证明其有资格进行投标和有能力完成招标项目的文件。 8. 交货状态和交货期9.付款条件 10.履约能力11.其他优惠条款的说明等。（四）投标报价1.投标报价

8、应为目的地交货价（人民币含税价）。2. 投标人应在投标文件所附的投标价格表上写明投标产品或服务的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。（五）投标货币投标价格表一律用人民币报价。（六）投标有效期 特殊情况下，招标人可在征求各投标人同意后适当延长投标有效期，要求与答复均应采用书面形式。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。（七）投标文件的签署及规定1.投标人应准备一份正本和三份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。2.投标文件正本和副本须打印并由投标

9、人法定代表人或授权代理人在规定签章处签字并加盖公章。3.除投标人对错漏处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。三、投标文件的递交（一）投标文件的密封和标记1.投标人应将投标文件的正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并标明投标人名称、正本或副本。2.投标文件必须通过特快邮寄至XXXXX办公室，投标人应将投标文件按上述条款的规定进行密封和标记后，按投标邀请函的时间和地址邮寄至招标人。3.如未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。（二）递交投标文件的地点和截止时间 投标截止时间：

10、 xxxx年 xxx月xxxx 日 xxxxxx点投标地点：XXXXX办公室 XX主任收地址：江苏省xxxxxx（邮编xxxxx）（三）迟交的投标文件招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。（四）投标文件的修改和撤回1.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回，但招标人须在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知，该通知须经投标人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。2.投标人对投标文件进行补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本招标文件规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“补充/修改投标文件”或“撤回投标”字样。3.投标截止时间以后不得对投标文件进行修改或补充。

11、4.投标人不得在开标后至投标有效期届满前撤销投标文件。四、开标和评标（一）开标l.招标人在投标邀请函规定的时间和地点公开开标。如遇特殊情况，由招标人另行通知。2.所有投标人均通过电话参加开标，不单独接待任何投标人。（二）评标委员会l.招标人将根据招标项目的特点组建评标委员会。2.评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 （三）投标文件的审查l.开标后，招标人将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。2.在对投标文件进行详细

12、评估之前，招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无能力提供设备和技术支持，其投标将被拒绝。3.招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有明显的偏离或保留。4.招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。5.招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。6.投标人允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。（四）评标工作1.评标工作在评标委员会内独立进行，评标委员会将公正、公平地对待所有投标人。对所有投标人的投标评估，都采用相

13、同的程序和标准，评标将依据招标文件和投标文件的记载。2.评标委员会评标时将对以下因素进行评估和比较，综合分析比较，最后得出评标结论：（1）投标人企业资质、信誉、实力；（2）售后服务质量、服务水平；（3）与教育行业合作的能力，以及评价。（4）其它根据招标文件要求需要考虑的因素。（五）保密及其他注意事项1. 在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标。2. 为保证评标的公正性，开标后直至发出中标通知书前，评委不得与投标人私下交换意见。在评标工作结束后，知悉评标情况的任何人均应对评标情况予以保密。3. 招标人不向落标方解释落标原因，不退还投标文件

14、。五、定标（一）定标原则评标委员会完成评标后，以简单多数投票评分确定合格的中标人。（二）中标通知1.定标后投标有效期届满前，招标人将以书面形式传真中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。2.中标通知书将作为招标人与中标人签订合同的依据之一。（三）签订合同1.招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订书面合同，招标人对有关内容有权作出必要的细化和补充，但有关细化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容。2.中标人应当按照招标文件和中标通知书要求与招标人签订合同。3.如中标人不按照招标文件和中标通知书要求与招标人签订合同，按违约处理, 招标人有权对投标人造成的损失要求赔偿，对违约

15、方收取中标金额2%的违约金；招标人也有权在候选中标单位中重新选定中标单位。如招标方与中标人拒签合同，也按违约处理。对违约方收取中标金额2%的违约金。第二部分 招标项目需求一、 系统总体目标1、 在系统的建设过程中，实现信息化、网络化是建设重点。通过先进的浏览器技术，使数据具备整合能力和决策能力。2、 建立统一的的办公平台，统一的登陆界面，将word、Excle等平常熟悉的办公处理软件集成到这套办公软件系统中，使得在不影响办公习惯的情况下为用户进入统一的桌面办公环境，并可以更加方便的使原有Office等文件形式进入系统的流转和处理当中。3、 建立有效的沟通平台，能够使所有的工作人员，不论是分校区还是上下级部门都能保持实时的联系，大家能够及时的对工作进行交流，从而提高工作效率。4、 建立灵活工作流转系统，业务流转过程能够实时查询到流程状态，流程节点办理过程及状态，以及可以通过内部短信、手机短信通知步骤办理人员。另外流程必须支持傻瓜自定表单、流程路径、办理字段、办理人员等。