招标投标-中国华录集团有限公司信息化系统招标书最终稿 精品.doc

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1、中国华录集团有限公司信息化系统招标书20XX年11月19日目 录1.投标邀请书52.投标人须知62.1概述62.2总则72.2.1适用范围和定义72.2.2项目概况72.2.3投标费用72.2.4投标确认72.3招标文件92.3.1招标文件的组成92.3.2招标文件的澄清102.3.3招标文件的修改102.4投标报价102.4.1投标报价102.4.2报价编制依据102.4.3投标报价编制要求112.5投标文件112.5.1投标人责任112.5.2投标文件的组成112.5.3投标文件的格式122.5.4投标文件的标注122.5.5投标文件的修改122.6投标文件的密封和递交122.6.1投标文

2、件的密封和标志122.6.2投标文件的修改与撤回132.7开标及授予合同132.7.1开标132.7.2评标委员会142.7.3投标文件的澄清142.7.4投标文件的差错修正152.7.5授予合同152.7.6履约保证金172.7.7其它183.协议商务条款193.1定义193.2合同项目203.3义务和责任213.3.1中标人213.3.2招标人223.4交货223.5支付223.6版权及保密233.7验收233.7.1验收依据233.7.2验收前提原则243.7.3验收内容及标准243.7.4验收人员的组成243.7.5验收结果形成243.7.6验收报告说明253.7.7阶段验收253.7

3、.8系统终验253.8实施过程资料253.9培训263.10产品升级、保修、维护263.10.1产品升级263.10.2产品保修和维护273.11履约保证273.12违约责任273.13索赔283.14不可抗力283.15违约终止合同293.16因破产而终止合同293.17变更指令293.18合同修改293.19争端解决293.20适用法律303.21通知303.22税费303.23合同文件及资料的使用303.24合同生效及其他304.投标文件格式314.1投标书314.2法定代表人授权委托书324.3投标报价表334.4投标单位一般情况表354.5近三年完成类似项目情况表：364.6拟在本项

4、目任职的主要人员履历表374.7服务器、客户机软硬件平台需求表374.8履约保证金保函格式（中标后开具）384.9系统设计与实施方案，软件售后服务、培训计划384.10投标建议说明表394.11具体优惠措施404.12售后承诺404.13商务偏离表404.14技术偏离表405.技术规范书415.1目标415.2总体要求415.2.1支持大规模的集中应用425.2.2支持集团化管理模式425.2.3其他特性需求435.3性能需求445.4安全性需求445.5扩展性需求455.6可用性需求455.7集成性需求455.8兼容性需求456.需求任务书466.1引言466.1.1编写目的466.1.2项

5、目背景466.1.3现有系统概述466.2总体目标486.3细化目标496.4项目内容506.5总体需求506.6功能需求516.6.1集团财务管理系统526.6.2供应链管理系统576.6.3生产制造管理系统576.6.4成本管理系统586.6.5集团人力资源管理系统596.6.6审计管理系统616.6.7办公自动化系统（信息管理平台）616.6.8产品数据管理系统（PDM）636.6.9客户关系管理系统646.6.10商业智能分析系统656.6.11对信息技术平台的要求656.7需要在投标文件和评标过程重点说明的功能需求解决方案671. 投标邀请书 ：中国华录集团有限公司信息化系统工程进行

6、邀请招标，要求具有相应资质的合格投标人参加竞标。经资格审查后，现邀请贵单位前来投标。1. 招标对象：中国华录集团有限公司信息化系统。用户：中国华录集团有限公司集团总部及下属各子公司、分公司。2. 招标文件免费提供。3. 招标文件发放时间：20XX年11月19日 4. 招标文件发放地址: 大连市高新园区华路1号中国华录集团有限公司307办公室5. 投标书递交时间: 20XX年11月30日16：30之前6. 投标书递交地点: 中国华录集团有限公司3楼307办公室7. 开标时间：20XX年12月1日12月2日8. 开标地点：中国华录集团会议室，届时请参与投标的投标人代表出席开标仪式。请贵单位在收到本

7、邀请书后二日内，将回函传真到我处，并说明是否有投标意向。如有任何疑问或需要澄清者，请以书面形式与我处联系。 联系人: 刘秀电话: 0411-84790599-2901传真: 0411-847919562. 投标人须知2.1 概述1. 工程名称：中国华录集团有限公司信息化系统。2. 招标方式：邀请招标。3. 甲方：项目招标人：中国华录集团有限公司。集团综合办公室负责项目管理和协调督办。4. 乙方：本项目的中标人。5. 用户：中国华录集团有限公司及下属子公司及分公司。6. 招标范围：具体范围见技术规格书。7. 发标日期：20XX年11月19日。8. 截标日期投标人必须在20XX年11月30日16：

8、30前将投标文件递呈到华录集团有限公司。如果迟标，则投标人失去参加投标的资格，投标书将不启封并立刻返还投标人。9. 问题解答如对本标书有任何疑问，请于11月22日前提出，本公司将组织统一解答。10. 拒绝所有投标的权利发出中标通知书前，招标人保留拒绝所有投标的权利。11. 投标费用投标人因为投标所产生的一切费用应当自行负担。12基本实施方案由评标委员会确定各投标单位的排名顺序，并根据此顺序取前两家企业进行产品试用，试用的范围包括供应链系统、生产制造系统、集团财务系统、集团人力资源管理系统。试用时间从确定试用的2家开始3-6个月。试用结束后根据试用情况、投标文件，洽谈商务条款，最终确定中国华录集

9、团有限公司信息化系统总承包商。试用相关信息如下：(1) 试用单位：评标得分前两名厂家进行试用。(2) 试用时间：从确定试用单位起3-6个月。 (3) 试用软件：集团财务、生产制造系统(4) 试用期间一切费用由投标商负责。(5) 根据实际情况，招标人与投标人协商试用产品的范围及用户数。 2.2 总则2.2.1 适用范围和定义 1. 本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目。2. “招标人”系指依照中华人民共和国招标投标法规定提出项目、进行招标的法人或者其他组织，在本项目中特指中国华录集团有限公司。3. “投标人”系指响应招标人要求，向招标人提交投标文件的软件厂商。2.2.2 项目概况本次招标为

10、中国华录集团有限公司信息化系统。具体范围及内容见技术规格书。2.2.3 投标费用 投标人应承担其编制投标文件以及递交投标文件和参加竞标过程中所涉及的一切费用。无论投标结果如何，招标人对上述发生的费用不负任何责任。2.2.4 投标确认 被邀请投标人在收到招标文件后48小时内，按照下列格式以传真形式通知招标人：刘秀。传真号码：0411-84791956中国华录集团有限公司信息化系统投标确认函中国华录集团有限公司：我们已收到中国华录集团有限公司信息化系统的投标邀请函，并且：(l)我们已经收到了招标文件；(2)所有文件完整无缺；(3)我们将在投标截止时间之前递交投标文件。 单位（公章）：法定代表人：或

11、授权人：年 月 日2.3 招标文件2.3.1 招标文件的组成 由所有本招标文件及所有按招标文件发出的修改补充通知和标前答疑中的补充文件组成。本招标文件包括：1. 投标邀请2. 投标人须知3. 协议商务条款4. 投标文件格式(1) 投标书格式(2) 法定代表人授权委托书格式(3) 投标报价汇总表格式(4) 投标单位一般情况表格式(5) 近三年内完成类似项目情况表格式(6) 拟在本工程任职的主要人员履历表格式(7) 服务器、客户机软硬件平台需求表(8) 履约保证金保函格式(9) 系统设计与实施方案、软件售后服务、培训计划(10) 投标建议说明表5. 技术规范书6. 用户需求2.3.2 招标文件的澄

12、清1. 投标人在收到招标文件后，如有任何疑问需要澄清，应在开标前以书面形式向招标人提出，招标人在认为必要的情况下将不标明来源的解答内容以书面形式发给所有投标人。2. 投标人对招标文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及其他原因所造成的后果，均由投标人负责。3. 对招标文件的澄清由华录集团有限公司综合办公室负责，联系人：刘秀，联系电话：0411-84790599-2901。2.3.3 招标文件的修改 1. 投标截止前招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知作为招标文件的组成部分，具有与招标文件相同的法律效力。 2. 补充通知将以书面形式（包

13、括电子版或印刷版）发给所有投标人。 3. 为使投标人在编制投标文件时将补充通知的修改内容考虑进去，在必要的时候招标人可以适当延长投标截止时间，并以书面形式通知所有投标人。 2.4 投标报价2.4.1 投标报价 投标报价应包括为完成招标文件所确定的招标范围内的全部内容所必须的一切费用。2.4.2 报价编制依据 1. 本招标文件商务条款及技术条款。2. 招标参考资料。2.4.3 投标报价编制要求本项目要求投标单位对所承包项目造价实行总价包干。本项目要求投标单位对所承包项目造价实行总价包干，包括：实施费、差旅费、培训费等一切费用。各投标单位编制投标文件时应对招标资料、开发周期内可能出现的政策、施工环境、市场的变化及其它可能影响项目造价的因素作出正确的评估，并体现到投标报价中。 2.5 投标文件2.5.1 投标人责任 投标人应详细阅读招标文件的所有内容，未按招标文件要求编制的投标文件可能导致被拒绝。 2.5.2 投标文件的组成 投标文件应包括以下内容： 投标人编订的投标文件应包括下列部分：1. 投标书2. 开标一览表（内含投标书、投标文件正本、电子文档，并一起密封）3. 系统解决方案（内含产品简要说明、开发实施进度计划、培训计划、售后服务内容等）4. 系统对网络环境的要求，包括：服务器，客户机的软、硬件平台需求，网络安全的措施等为配合信息化实施所需要的一切网络软、硬件等。