管理制度-提案制度网络系统全面培训讲义 精品.ppt

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1、提案制度网络运行系统提案制度网络运行系统操作培训讲义操作培训讲义企划处2007年1月目目 录录l 进入提案网络系统界面操作流程进入提案网络系统界面操作流程l 提案网络运行系统操作流程示意图提案网络运行系统操作流程示意图l 改善类提案系统操作步骤（模拟系统中试运行）改善类提案系统操作步骤（模拟系统中试运行）l 提案查询系统提案查询系统 提案创稿、提交提案创稿、提交 提案受理判定提案受理判定 提案初审提案初审 提案复审提案复审l 需重点关注事项需重点关注事项目目录录提案制度网络运行系统操作培训的目的提案制度网络运行系统操作培训的目的掌握评审程序职责掌握评审程序职责掌握操作步骤和流程掌握操作步骤和流

2、程掌握如何填选具体内容掌握如何填选具体内容掌握需重点关注事项掌握需重点关注事项一、提案工作组组长：一、提案工作组组长：1 1、提案经提案工作组干事判定属不受理范畴，组长进行核定。、提案经提案工作组干事判定属不受理范畴，组长进行核定。2 2、对于提案工作组干事的工作给予行政支持。、对于提案工作组干事的工作给予行政支持。3 3、关注本厂提案制度推行进度、提案的实施情况、效果确认。、关注本厂提案制度推行进度、提案的实施情况、效果确认。二、提案工作组干事：二、提案工作组干事：1 1、判定提案是否受理。、判定提案是否受理。2 2、掌握跨单位提案的申报、审批流程。、掌握跨单位提案的申报、审批流程。3 3、

3、督导厂处二级主管在提案采纳后的实施情况。、督导厂处二级主管在提案采纳后的实施情况。4 4、督导提案初审、复审的进行，提醒一级主管对初审、复审、督导提案初审、复审的进行，提醒一级主管对初审、复审 的核对工作。的核对工作。5 5、熟悉本单位各作业区、熟悉本单位各作业区/ /室的工作职责，在提案判定受理后发室的工作职责，在提案判定受理后发 至相关作业区至相关作业区/ /室。室。提案工作组评审程序职责提案工作组评审程序职责登录公司主页登录公司主页1 1进入进入“提案运行系统提案运行系统”界面界面2 2开始具体操作开始具体操作3 3一、进入提案网络系统界面操作流程一、进入提案网络系统界面操作流程进入公司

4、内网：进入公司内网：http:/info.ejianhttp:/先进行资料设定；先进行资料设定；再进行具体操作（提再进行具体操作（提案运行、提案查询、案运行、提案查询、资料设定、提案须知）资料设定、提案须知） 点击内网上部点击内网上部 “ “提案运行系统提案运行系统”界面四个功能模块：界面四个功能模块：提案运行、提案查询、提案运行、提案查询、资料设定、提案须知资料设定、提案须知 系统默认界面：系统默认界面：“提提案运行案运行”提提 案案 运行运行 系系 统统2 21 13 3l 提案运行：待处理提案列表、未完结提案列表、提案创稿l 提案查询：普通查询、高级共享提案查询、提案奖励查询、 工作组提

5、案查询、提案统计报表l 资料设定：工作组资料设定、被提案单位资料设定 改善类奖金设定、发现类奖金设定l 提案须知：提案处理流程、组织机构、不受理范围、不采 用范围、提案奖励规定等功能功能模块模块四个：提案运行（默认界面）、提案查询、资料设定、提案须知模块模块内容内容登录公司主页登录公司主页1 1进入进入“提案运行系统提案运行系统”界面界面2 2开始具体操作开始具体操作3 3提案运行系统功能模块一：提案运行提案运行系统功能模块一：提案运行（默认界面）（默认界面）提案运行系统功能模块二：提案查询提案运行系统功能模块二：提案查询l工作组名称：输入“公司工作组”和“厂工作组”；l级别：“公司工作组”的

6、级别为“公司级”，“厂工作组”的级别为“厂处级”，选择即可；l管辖单位：“公司工作组”的管辖单位为“公司”，“厂工作组”的管辖单位为“厂”，选择即可；l工作组干事和工作组组长：公司工作组干事一般由公司提案制度负责人担任，公司工作组组长一般由企划处处长担任。厂处工作组干事一般由厂处工作组提案制度负责人担任，工作组组长一般由综合管理室主任担任。工作组资料设定说明 但是在提案运行系统中，为了方便运作，在资料设定中将所有一级单位均设立“工作组”。需重点注意事项提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功能模块三：资料设定l 被提案单位：选择本公司的公司名称，一、二级单位名称。l 级别：单位为公司的级

7、别为“公司级”，一级单位级别为“厂处/部门级”，二级单位级别为“作业区（室）级”。l 提案接受人和上级审核人l 公司级的提案接受人为公司提案负责人，上级审核人为公司工作组组长；l 厂处/部门级提案接受人，设有工作组的其提案接受人由工作组干事担任，未设工作组的其提案接受人指定专人担任，上级审核人为厂处长（控股公司为部长）；l 作业区（室）级提案接受人为作业长（室主任），上级审核人为厂处长。 被提案单位一共设立三级：公司级、厂处级、作业区被提案单位一共设立三级：公司级、厂处级、作业区/管理室级。管理室级。 需重点注意事项提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功

8、能模块三：资料设定提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功能模块四：提案运行系统功能模块四：提案须知提案须知（待修改）（待修改）纪念奖提案创稿(提案人)工作组判定是否受理(提案单位提案干事)受理转被提案单位不受理退回提案人(提案单位工作组组长核定)被提案单位初审（改善类）被提案单位审查（发现类）不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)采 用实施采用实施复审奖 励不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)奖 励二、提案网络运行系统操作流程示意图二、提案网络运行系统操作流程示意图系统角色定位（需牢记）： 1、工作组人员：其职责只是进行“受理”、“不受理”判定； 2、被提案单

9、位：其职责只是在初审时进行“采用”、“不采用”判定，在复审时进行“通过”、“不通过”判定。需重点注意事项复核如明确被提案单位作业区/室可直接发至作业区/室；如不明确作业区/室,可发至被提案单位工作组实施单位二级主管判定是否采用与初审评分；1-8级提案实施单位一级主管对二级主管的初审评分进行核定与调整,9-10级直接实施提案在提案实施后,实施单位二级主管调出待处理提案,进行效果确认与复审评分, 9-10级提案实施单位一级主管对二级主管的复审评分进行核定与调整,18级直接发至公司提案工作组。实施单位二级主管判定是否采用三、改善类提案系统操作步骤三、改善类提案系统操作步骤创稿创稿1、带红色星号（*）

10、的为必选项或必填项，否则“创稿”时不会通过。2、带黄色星号（*）的若提案属“改善类”则为必填项，属“发现类”为非必填项。3、未带星号的为非必填项或者系统默认的项目。4、填选完毕后，点击“创稿”（若有遗漏，系统会提示“输入资料有误”）；“创稿”后检查填选内容是否完整，若不完整进行修改，修改完毕点击“修改”；创稿后若不想提交而想删除，则点击“删除”；创稿后经确认无误，点击“提交”，提案创稿工作结束。填写填写选择选择创稿创稿提交提交1、填写和选择完毕，点击“创稿”按钮，同时可以进行修改或删除；2、“创稿”完毕，点击“提交”，提案人创稿和提交提案结束。创稿创稿 及提交及提交 初初 审审（待处理作业）（

11、待处理作业） 复复 审审（待处理作业）（待处理作业）1 受理判定受理判定 （待处理作业）（待处理作业）234进入进入1、点击、点击“提案运行提案运行”；2、点击、点击“提案创稿提案创稿”，进入创稿界面，进入创稿界面提案制度系统提案制度系统带红色星号的为必选项或必填项，否则“创稿”时不会通过带黄色星号的若是改善类提案则为必选项，若是发现类提案则为可选项1、填写和选择完毕后，点击“创稿”，创稿后可以先不提交；2、若必选项未选择，或者必填项未填写，点击创稿时系统会自动将未选项和未填项以淡粉色提示；3、创稿后若发现有错误可修改，修改后点击”修改“按钮；4、若不想提交，可以删除，按”删除“按钮就可；5、

12、确认无误后点击”提交“到相应工作组。1、改善类提案： 业务内； 业务外； CDA主题； 公司重点宣导； 建龙公司之间。2、发现类提案 安全； 环保； 能源； 企业形象。填写内容较多时，或者有图片、表格等相关内容时，可以添加附件创稿创稿 及提交及提交 初初 审审 复复 审审1 受理判定受理判定234提案创稿时需重点注意事项提案创稿时需重点注意事项需重点注意事项1、“提案类别”的选择。一般情况下要么是业务内提案，要么是业务外提案。提案内容属于一级单位职责内的提案为业务内提案，跨一级单位的提案为业务外提案。2、“提案工作组”的选择。业务内的提案选择厂处工作组，业务外提案选择公司工作组。3、“预估实施

13、费用”和“预估年净效益”的填写。如果属于改善类提案，必须填写；属于发现类提案时，可以不填写。4、填选完毕，应先点击”创稿“，确认无误后，再选择”提交“。1、填写受理或者不受理的“意见”，属必填项，否则无法进行“受理”和“不受 理”；2、若是判定不受理，可在“不受理意见选单”中选择；3、选择提交单位类型：工作组或被提案单位（跨单位时需选择工作 组），属必选项；4、选择“提交单位选择”，属必选项；填写填写或或选择选择判定判定1、点击“受理”转入相关单位：被提案单位或工作组（跨单位时）；2、点击“不受理”自动转到提案人处。创稿创稿 及提交及提交 初初 审审 复复 审审1 受理判定受理判定234三、改

14、善类提案系统操作步骤三、改善类提案系统操作步骤受理判定受理判定3、选择提交单位类型：工作组或被提案单位（跨公司时需选择工作组），属必选项；4、选择“提交单位选择”，属必选项；1、填写受理或者不受理的“意见”，属必填项，否则无法进行“受理”和“不受理”判定；2、若是判定不受理，可在“不受理意见选单”中选择；l点击“受理”转入相关单位：被提案单位或工作组（跨单位时）；l点击“不受理”自动转到提案人处。创稿创稿 及提交及提交 初初 审审 复复 审审1 受理判定受理判定234需重点注意事项“提交单位类型提交单位类型”选择。选择。l “提交单位类型”共有两项，即”工作组“和”被提案单位“。工作在判定受理

15、往下转的时候一定要注意选择正确。l 公司工作组如果不能确定被提案单位是具体哪个作业区或者管理室时，可选择相应的“厂处工作组”，由厂处工作组去判定，此时厂处工作组只能点击“受理”，不可点击不可点击“不受理不受理” ，因为此时它只起二传手作用二传手作用，并且同时将“提交单位类型”选择为“被提案单位”；如果公司工作组能够确定具体的被提案单位，则选择“被提案单位”；l “提交单位类型”选择“工作组”或者选择“被提案单位”后，接到提案的单位其界面完全不一样，因此一定要注意。提案受理判定时需重点注意事项提案受理判定时需重点注意事项1、根据初审情况，逐项打分，属必选项，若不属于本单位职责，均打0分，然后退回

16、工作组；2、填写“预估年净效益”，属必埴项；3、选择“预计实施日期”，属必选项；4、填写“初审意见”，属必填项；5、若需协办单位协办，需选择“添加协办单位”，并填写“需协办事项”。打分打分填写填写选择选择判定判定提交提交1、若采用，属910级提案，提案审查人就可直接点击“采用”按钮，进入待处理复审阶段；属18级提案时，点击“采用”按钮，则直接转到核定人“处长”处；2、若不采用，点击“不采用”按钮，直接转到核定人“部长”处；3、若判定采用且有协办时，打完分后点击“提交协办”，只有协办意见返回后方可按“采用”，创稿创稿 及提交及提交 初初 审审 复复 审审1 受理判定受理判定234协办协办意见意见1、填写协办意见，属必填项；2、填写完毕后，点击“协办意见反馈”，转到被提案单位。 被提案单位只有接到协办单位的反馈意见后方可点击“采用”按钮，然后进入待处理复审阶段。三、改善类提案系统操作步骤三、改善类提案系统操作步骤初审初审1、初审必须先打分，若提案不属于本单位职责则打0分退回。2、初审评估年净效益、初审意见属必填项。3、若需协办，则选择协办单位并打勾，同时必须填写需协办事项。并且只有待协办单