招标投标-中海招标网地区公司用户操作手册 精品.doc

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1、中海招标网地区公司用户操作手册目录第1章 概述31.1系统登陆31.2操作界面说明31.3操作惯例4第2章 修改个人资料5第3章 授权管理5第4章 基础资料54.1公司资料54.2部门资料64.3材料分类64.4材料信息维护64.5项目资料64.6附件文档类型6第5章 合作伙伴管理75.1合作伙伴分类75.2合作伙伴75.3资料变更通知75.4合作伙伴评估75.4.1定义合作伙伴级别75.4.2定义打分因素75.4.3定义打分模版75.4.4打分活动85.4.5正在进行的打分活动85.4.6质量跟踪记录85.4.7设定合作伙伴级别85.5合作情况维护95.6工程业绩维护9第6章 物资招标管理9

2、6.1招标需求管理96.2需求转计划管理96.3招标计划管理106.4计划转标书管理106.5招标文件管理116.6投标情况查询126.7物资投标文件补录12第7章 工程招标管理127.1工程招标计划管理127.2工程招标文件管理137.3工程投标情况查询147.4工程投标情况补录14第8章 物资开标、评标、议标管理14第9章 工程开标、评标、议标管理15第10章 招标中标信息发布1510.1物资招标中标信息发布1510.2工程招标中标信息发布15第11章 集中采购管理1511.1中标投标书查询1511.2集中采购合同管理15第12章 信息采集1612.1设计集中采购动态模板1612.2集中采

3、购动态监控填报1712.3集中采购动态监控查询1912.4物资采购年度计划申报表2112.5物资采购计划年度统计表2412.6物资采购信息填报2512.7物资采购信息采集记录查询2812.8物资采购统计表28第13章 招标预告30第14章 资讯快递31第15章 公司制度31第16章 政策法规31第17章 帮助信息3117.1招标工作联系人3117.2系统帮助31第1章 概述1.1 系统登陆在上图的登录页面中，输入用户名及密码，点击登录。1.2 操作界面说明主页面的左边为主导航菜单，右边为模块的操作页面。右上角为功能条，包括增加，修改，查看，删除，审核等功能键。主导航菜单：该区域显示当前登录用户

4、所能使用的所有的功能列表。根据模块的包含关系，列表以树型结构的方式组织，可以随意伸缩。如下图。功能条：如上图。选中相应的单据，即可选择该功能条上的按钮进行相应的业务处理。1.3 操作惯例 *号标处为必填项，若有必填项为空，则不能提交； 日期的输入格式限制为YYYY-MM-DD；时间的输入格式限制为YYYY-MM-DD HH:MM，时间中的冒号需要在英文输入法状态下输入。 备注长度不应超过250个字符，或125个汉字； 操作中日期的输入。按下输入框后的 会弹出下图所示的对话框。上面的方向按钮用于年份和月份的选择。然后双击选定的日期，即可完成日期的输入。 如果需要选择时间，请在右下角的栏位输入时间

5、。第2章 修改个人资料点击系统主菜单中【修改个人资料】项进入修改个人资料界面。登陆密码修改：选中界面中的“修改登陆密码”栏的选择框，输入旧密码、新密码，新密码需要二次确认。第3章 授权管理系统用户可以把自己的权限授予给其他用户。点击系统主菜单中【授权管理】项进入授权管理主界面。在授权管理的维护界面，列出了当前登陆用户的权限，选择授权给谁、启用时间、截至时间。被授予的权限在启用时间和截至时间期间有效。第4章 基础资料4.1 公司资料公司资料模块维护中海地产的各个公司的资料，包括：公司的编号、名称、法人代表，是否是总公司等。点击系统主菜单中【公司资料】项进入公司资料主界面。4.2 部门资料维护公司

6、下的各个部门资料。点击系统主菜单中【部门资料】项进入部门资料主界面。4.3 材料分类系统的材料分类以树形表示。每一类的编码为两位数字。系统支持无穷多级分类。增加一级分类时，不需要选择上级分类，直接输入分类编号、分类名称。增加小类时，选择上级分类，输入小类的编号和名称。点击【提交】按钮保存信息。4.4 材料信息维护点击菜单【材料信息维护】，进入材料信息维护主界面。操作描述：增加：点击【增加】按钮增加材料。增加时先选择材料所属的类别，输入小编号，为三位（如：001）。材料的编号为：材料的分类号+小编号。复制：复制功能是方便增加同一类别下的不同规格型号的材料。先查询出同类别的材料，选中此材料，点击【

7、复制】按钮，输入新编号，修改材料的规格型号和单位等信息。4.5 项目资料点击系统菜单【基础资料】【项目资料】进入项目资料主界面。增加：点击【增加】按钮输入项目的资料。在详细内容中对项目描述。发布：在主界面选中所要发布的项目，点击右上角的【发布】按钮，即将项目发布到外部平台的项目信息栏。撤销：在主界面选中所要发布的项目，点击右上角的【撤销】按钮，发布的项目信息不再显示到外部平台。4.6 附件文档类型附件文档类型是上传的文件的类型，方便文档管理。点击系统菜单【基础资料】【附件文档类型】进入主界面。增加：文档所属的模块分为：材料招标附件、材料投标附件、材料评标附件；工程招标附件、工程投标附件、工程评

8、标附件。文档的商务属性分为：商务文档、技术文档。第5章 合作伙伴管理5.1 合作伙伴分类注册类型：分为供应商、承建商。5.2 合作伙伴在此模块可以对合作伙伴（供应商和承建商）的资料进行维护。点击系统菜单【合作伙伴管理】【合作伙伴资料】进入主界面。输入相应的条件查询后可查看到合作伙伴的资料情况。5.3 资料变更通知当合作伙伴修改自己的资料时，可在此处查看到资料变更的通知。合作伙伴资料变更后，需重新经过审核才能登录。5.4 合作伙伴评估5.4.1 定义合作伙伴级别定义级别，并为每个级别设定参考分数。5.4.2 定义打分因素定义对合作伙伴打分时的可能需要考虑的因素，如质量、准期、安全、配合、信用等。

9、5.4.3 定义打分模版打分模版的设立是为了将常见的几种打分因素分配模式记录下来，预先分配好需要参考的因素和权重，减少创建打分项目时的数据录入量。5.4.4 打分活动打分活动：某段时期对某些合作伙伴(通常是同一类型的)的某些因素的打分计划。增加：在主界面点击【增加】按钮进入增加页面。项目有时间性，只有当前时间在“开始时间”和“截止时间”内的“打分活动”才能够被打分。选择考评对象：点击增加页面中的“设定本次考评对象”栏目的【增加】按钮，弹出合作伙伴选择框，选择要打分的合作伙伴，点击【确定】。设定因素与权重：可以选择定义好的打分模板，也可以直接输入。发布：对状态为“草稿”的打分项目进行“发布”，到

10、了开始时间后，已发布的“打分项目”将成为“活动的打分项目”撤销：对“已发布”状态的打分项目撤销之后，打分项目变回“草稿”状态。结案：“已发布”状态的打分项目，在打分完成之后，点击【结案】按钮，给合作伙伴进行项目最终评分，并关闭打分项目。5.4.5 正在进行的打分活动 点击系统主菜单的【合作伙伴管理】【合作伙伴评估】【正在进行的打分活动】进入主界面。打分：选择“我的状态”为“未打分”的“打分项目”，点击右上角的【打分】按钮，进入打分界面。然后对各个合作伙伴的各项打分因素进行打分。系统自动按照【 权重 打分 = 分数 】 计算每一个合作伙伴的分数。打分完毕点击右上角的【提交】按钮，对本次打分进行保

11、存。打分项目的状态更新为“已打分”状态。5.4.6 质量跟踪记录质量跟踪记录是一线员工对合作伙伴各方面表现的信息反馈，同时将作为打分和评定级别的参考依据。质量跟踪信息的主要内容有合作伙伴名称，反馈类型（表扬或批评），反馈人，详细信息等。5.4.7 设定合作伙伴级别设定合作伙伴级别是对合作伙伴的阶段性的等级评定。选择要评级的合作伙伴，进入评级界面，然后选择相应的级别（级别来源于“定义合作伙伴级别”）点击【查看级别变化记录】链接查看到此合作伙伴的级别变化历史。点击【查看打分记录】链接查看到此合作伙伴的得分记录点击【查看质量跟踪记录】链接查看此合作伙伴的质量跟踪记录。5.5 合作情况维护此模块是对某

12、个合作伙伴合作情况的填报，包括合作内容、结算金额、完工时间、质量进度配合情况和优缺点，是在某个项目完成时对合作伙伴的评价。5.6 工程业绩维护此模块是对某项工程合作伙伴的情况信息填报，包括承接内容、金额、完工时间等。第6章 物资招标管理6.1 招标需求管理招标需求为地区公司的材料需求计划，一般由地区公司采购部门录入。招标需求状态：自由、已确认、结案、已作废。点击系统主菜单【物资招标管理】【招标需求管理】进入招标需求管理主界面。功能描述：查询：可以根据不同的条件查询招标需求。增加：点击【增加】按钮进入增加界面。“是否集中招标”：如果选择“是”，此单据将由集团公司统一招标，否则为地区分公司单独招标

13、。材料明细操作： 增加：增加新的产品。点击“材料明细”栏的【增加】按钮，系统自动增加一行明细，点击此行的， 弹出框选择产品，点击确定按钮。输入规格型号、数量.删除：删除产品。选中要删除的产品，点击【删除】按钮。修改：自由状态的招标需求可以修改。审核：确认自由状态下的招标需求。确认后的单据不能再被修改、作废、删除。结案：招标需求在被招标之后，通过结案功能关闭。6.2 需求转计划管理集团公司汇总地区的招标需求制作集中的招标计划。点击系统主菜单【物资招标管理】【需求转计划管理】进入需求转计划管理主界面。功能描述：查询：根据查询条件组合，查询出要转计划的记录。转计划：招标需求转入招标计划。选择要转计划

14、的材料，输入“规格型号”、“转计划数量”，点击右上方的【转计划】按钮，进入“招标计划”界面。输入计划编号、计划发标日期、计划截标日期等字段。点击右上角的【提交】按钮，保存该招标计划。6.3 招标计划管理招标计划为集团公司汇总地区分公司的招标需求制作的集中招标计划，或者自制集中招标计划。招标计划状态：自由、已确认、结案、已作废。来源：包括需求转入、手工增加两种。点击系统主菜单【物资招标管理】【招标计划管理】进入招标计划管理主界面。功能描述：增加：自制集中招标计划。点击主界面的菜单栏【增加】按钮，进入增加页面。描述见需求转计划管理。查询：根据主界面的查询条件，查询相关记录。输入查询条件，点击【查询】按钮。修改：对未审核的单据，可以进行修改。选择要修改的招标计划，点击【修改】按钮，进入修改界面，点击【提交】按钮保存修改结果。审核：确认未审核的招标计划。选择要审核的招标计划，点击【审核】按钮，进入审核界面，点击【提交】按钮完成审核动作。结案：关闭已经招标完成的招标计划。查询出要关闭的招标计划，只有已审核状态的招标计划才能够结案，选择要结案的招标计划，点击【结案】按钮，进入结案界面，点击【