成本效果进度的平衡.docx

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1、成本、效果、进度的平衡谈文旅项目效果类设计管控发布时间：2012-10-27作者：陈海燕许原象来源：万达规划院文旅分院主题公园所根据集团要求，2012年是万达的成本控制年，要求在保证产品品质的基础上，加大成本控制的力度，务必把成本和品质的平衡关系做到最好。针对集团要求，规划院对设计效果类成本控制提出了严格的要求和管控措施。尤其是文化旅游项目，由于其设计新颖，成本一般都较高，且集团尚未建立相应的成本控制标准，对项目的设计效果的带单管控带来了挑战。武汉电影乐园是万达第一个室内电影公园项目，效果类上会管控有自身特征，并且要满足工程进度的要求，以期成本、效果、进度，三者在万达的价值体系下达到最优组合。

2、以下是项目效果类成本管控过程中的一些经验总结和分享。一、项目特征文旅项目在万达是新型业态，相对于大商业的成熟，万达在文旅项目的成本与效果的关系的把控上，还缺少经验。同时文旅项目的特殊形体，特殊构造没有相当的成本数据积累，为成本控制目标建立，测算标准等带来挑战。武汉电影乐园立面设计由国际知名设计大师StUfiSh完成，采用了编钟造型，其形体复杂，大量采用了曲线的金色铝板；夜景照明和立面形体结合采用了安装的线性1ED反射灯带，灯具数量大，这都成为成本控制的难点。武汉电影乐园鸟瞰图根据规划院的要求，武汉电影乐园的效果类设计成本控制特点如下：1、 外立面幕墙、夜景照明、景观、内装，四项效果签批同时上会

3、；2、 初次测算，超目标成本普遍且严重；3、 成本优化工作反复多、历时久、技术难度大，工作艰巨。由于建筑形体和立面设计的特殊性，武汉电影乐园初次测算效果类成本普遍超目标，并且超过数量很大。因此必须对效果进行调整，对幕墙的材料选择，构造技术等进行优。针对项目技术含量高、优化反复多、消耗时间久的特点，项目组制定了以下的优化策略。“成本优先、效果适当取舍、在进度安排上必须打足余量，尽早着手，小步快走，未雨绸缪”。二、优化过程四项效果同时上会，管控界面如下:总牵头单位主题公园所单项外立面幕墙夜景照明景观内装分项牵头主题公园所主题公园所景观所、主题公园所内装所、主题公园所内部协作单位结构所项目公司成本部

4、集团成本部项目公司设计部夜景照明所项目公司成本部集团成本部项目公司设计部项目公司成本部集团成本部项目公司设计部项目公司成本部集团成本部项目公司设计部外部协作单位方案设计单位幕墙顾问施工图单位方案设计单位夜景照明顾问方案设计单位施工图单位方案设计单位施工图单位管控界面表由上表可知，四项效果类管控，每个各个单项都有对应当的专业负责单位，外立面幕墙由主题公园所负责；夜景照明专业对应于景观照明所，但是由于景观照明所人员编制有限，只能做技术支持，夜景照明还是由主题公园所牵头负责；景观由景观所牵头；内装由内装所牵头。主题公园所负责外立面幕墙和夜景照明两个单项，并且负担总体牵头的工作。各个牵头单位需要明确联

5、系人、管控团队，并有相应计划，向总牵头单位主题公园所汇报。作为总体牵头单位，主题公园所不直接管控景观和内装工作，但必须做三项工作，第一统一成果文件内容与标准；第二制定统一的进度安排；第三汇总各项文件及编制联合汇签单。成果包括内容和形式两个方面。作为一项工作，首先必须明确目标，即明确最终的成果是什么内容，并且成果要有统一的规格。其中，内装所、景观所、夜景照明所，都不在文旅分院。相互平行互不隶属，工作习惯都有不同，如果没有统一的管理，文件内容会有缺项，形式会参差不齐。下表必须由总牵头单位主题公园所明确提交各个分项负责单位。P外立面幕墙夜景照明一景观2内装一WAO图版口标准图签统一黑边或白边黑板或白

6、板高膜或亚光膜有有。有有“2小A3签批图C标准图签（带签批栏）效果图带价签（测算成本目标成本超成本）一张一张T长7一张*成本OAPA4打印。有有有有。4,A3技术文本。带标准图签有签字栏（专业签字无5有（夜景所签字A无无75材料样板。标准封样AO板主材一有无一无。无61PPT文件F统一底板小统一名词一打印A3文本/用于向院长汇报董事长汇报不需要Q有7有有有C7联合会签单Q主题公园所汇总二文件内容与格式要求表AO图版是必须文件，应根据集团标准安排数量，采用黑色板还是白色板，黑边还是白边，亚光膜还是亮光膜，必须事先商讨要求清楚。规划院有统一图签，同时文旅分院有特殊的图签，其中包含测算成本，目标成本

7、，超额数量。图签文件，打印比例，应由主题公园所统一分发各个专业负责人。A3签批图，是董事长签字确认的文件，具有统一的图签、签字栏，须由主题公园所统一分发以期统一。主要内容是效果图，同时为满足成本签批要求，图纸应明显标出测算成本、目标成本，超目标情况。A3签批的图扫描后是方案签批的重要文件。成本部成本测算OA为上会必须的重要文件，应由各个分项负责完成，汇总牵头方主题公园所。A3的技术文本并非四个专项都有，而夜景照明为必须有，其中应包含平时和节日的不同灯光方案、灯具选型技术文件，应有规划院标准图签，同时请夜景照明所签字，主题公园所也应签字。如果为多方案比较，可在董事长签批后，各个单位在选中方案文本

8、中补签。这个文本是方案确认后，夜景照明移交流程中的重要文件。材料样板为非必须内容，一般不需要准备，武汉电影乐园项目比较特殊，幕墙项目准备了主要面板的样材，黏贴于标准封样图版。本次上会，夜景照明、景观、内装，都没有材料样板。PPT文件主要用于文旅分院王元院长和规划院赖建燕院长的审察。董事长审图会一般不用PPT演示，但是PPT文件完整地反映了四项内容的完整信息和叙述逻辑。在董事长审图会上，是汇报人的主要参考文件。所以必须制作完整，并随时更新，保持内容的准确无误。PPT底板，格式要求，应由总牵头单位，分发各个专项负责单位，各个专项负责分别制作完成，最终由总牵头单位主题公园所整合。联合会签单是董事长签

9、批的重要文件，四项成本同时上会，这个文件由主题公园所负责整合书写。2.3流程工作流程大体如下图方案设计单位O施工图配合、或顾问单位一效果图y效果要求一技术图/成本总价，工程量Q1单价一费率Q专项管控里位。效果文件Q技术文件H成本文件F亩查后OA移交项目公司成本部。项目公司成本部Q根据效果图-根据技术图Q亩核工程量+调整单价/调整费率集团成本部亩核，、目标成本，测算成本，超目标成本COA移交专项管控单位专项管控单位效果。技术成本。出作汇报文本,制作PpTo主题公园所I1眩件一，汇总PPg文旅分院领导亩核H周四-Q规划院领导亩核/周五卜董事长亩图会一周六C工作流程图每个环节审核不能通过就会出现反复

10、，根据出现问题的环节，决定反复从什么位置开始。本次电影乐园电影乐园项目幕墙和夜景照明项目都出现了多次较大技术调整的反复。外立面幕墙、夜景照明、景观、内装，这四项效果类设计，按照一般工程的节奏，进度不同，内装往往会相对滞后。所以，四项成果同时上会，要求主题公园所这个总牵头单位，统一制定进度计划，要积极督促、监督不直接管控的景观和内装的进度。从以上流程看，可以倒推工作的周期：周一“周二Q周三Q周四。周设计调整专项管控单位OA向项目公司项效果图制作亩核一成本部移交文件，成周一。周二，周三,周四，周项目部公司成本部测算接收成本0A“文旅分院领导亩规整理制作汇报文件，汇报文件汇总。核。申倒推工作周期表项

11、目公司成本测算的正常周期是三天，从上表可知，如果出现了方案性的调整，整个流程从头开始出现反复，按正常进度，完整流程至少要两周才能反复一次，并且，在这两周中，设计调整的时间只有2-3天，时间相当紧张。从目前的经验看，文旅项目几乎都存在超目标成本的现象，一次很难通过审核，往往要反复多次。成本优化的周期相当长，武汉电影乐园的优化过程历时3个多月。三、总结作为总牵头单位，在项目之初，就必须明确界面、内容、流程、计划，同时督促各分项负责单位明确提交各自项目管控的界面、内容、流程、分项计划。有一处疏漏，就会在未来的工作中带来相应的问题。同时，应当意识到，项目的进程是瞬息万变的，要随着项目的进程，不断调整，问题出在局部，影响的是整体的进程，对计划的梳理，就是对问题统筹。在成本、效果、进度的相互关系中，成本要力保，效果要争取，两者的博弈，需要相当的时间斡旋，所以，在目前的情况下，文旅项目的成本优化必须要尽早着手，抓紧推进，小步快走，还要做好攻坚战、持久战的准备。对此，在计划安排中要做好充分的预估，留有余地。