招标投标-伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案 精品.docx

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1、伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案建立统一的信息化环境文件修订记录日期版本号文件内容描述编写人/创建日期审核人/审核日期批准人/批准日期20XX-10-191.0林维达王新民公司名称： 公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字： 负责人签字：日期： 日期：目录一、项目背景4二、系统架构设计4(一)系统整体框架6(二)软件平台6(三)硬件平台7三、系统功能设计7(一)系统功能整体设计8(二)供应商管理101、供应商门户流程102、主要功能10(三)物资基础管理131.物资编码管理132.物资类别管理143.计划类别维护154.物资属性维护155.采购员名单维护166.其他基础维护17(

2、四)采购申请管理191.物资采购申请202.申请接收与分配213.确定采购方式22(五)招投标管理231.招投标流程232.主要功能24(六)询价管理241、询价管理流程242、功能特点243、 报价揭示及处理264、报价分析275、报价回收站27(七)物资到货管理281、 到货单登记28(八)物资综合查询291、报价过程查询292、采购需求综合查询293、 询报价信息查询30(九)采购协议、合同管理311、采购协议、合同流程312、主要功能31(十)系统基础设置管理33四、项目价值33一、 项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模

3、优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。 根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升； 物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高； 公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求； 系统应用中的问题无法得到有

4、效的升级服务；二、 系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。围绕“煤、电、氧化铝、资金计划和设备”五个管理主线，打造管控平台。那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中给出了完美的整合，可以帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。(一) 系统整体框架 系统采用“协同综合管理系统”的B/S架构； 与“协同综合管理系统”采用统

5、一的MYSQL数据库，可以与“协同综合管理系统”数据表进有集成应用； 采用“协同综合管理系统”统一的流程机制； 采用“协同综合管理系统”统一的提醒机制； 采用“ERP系统”统一的物料编码机制； 采用“ERP系统”统一的人员编码机制；(二) 软件平台WEB服务器： 操作系统：Microsoft Windows 20XX 企业版/服务器版 数据库：MYSQL企业版客户端： 操作系统：Microsoft Windows XP/7/8.1/10； 浏览器：Microsoft Internet Explorer 8.0及以上(三) 硬件平台服务器建议最低配置： CPU：22.8G；内存：4G；硬盘：2*

6、100G客户端建议最低配置： CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩余1G 三、 系统功能设计(一) 系统功能整体设计集团采购招标平台供应商门户招标信息发布供应商管理供应商资格注册供应商准入上报合格供应商准入审批合格供应商准入查询合格供应商基础数据维护合格供应商供应信息发布合格供应商类别维护供应商查看权限分配询价信息发布供应信息发布ERP系统物料需求计划接口采购计划？计划分解招标计划询价计划公开邀请直供询价管理招投标管理中标信息发布循环物资发布合同管理基础管理组织机构维护、员工信息登记、计量单位维护、公司税务信息维护、电子商务信息维护、登陆用户注册、系统角色管理、角色对应用户、角色对就模块、管

7、理员密码重置、登录日志查询、功能模块管理物料基础管理物料信息与ERP接口入库单与物料需求计划钩稽数据的提取计划类别维护物资属性维护采购员名单维护合格供应商评估管理在通达OA中开发采购招标平台中相关的模块，满足集团采购招标业务需求，还要实现以下功能提升： 供应商准入流程：供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审批（领导确认后，新增供应商信息）;供应商信息登记（包含供应商联系人、供应商资质、供应商权限等） 招标运营流程:物资基础维护（即物资编码、物料类别、计划类别、物资属性、采购员等）;采购申请（物资采购申请同步，物资采购审核、物资采购分配）;询价报价（采购员根据分配的物资采购，进行分类生

8、成询价单发给供应商询价，供应商竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。）;采购合同（中标后，系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同进行审批备案） 集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。目前为手动通知客户，或等客户自己查询） 自动生成中标通知单及采购合同。（中标后系统根据采购信息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商，生成采购合同根据已有流程进行审批。） 实现金蝶EAS无缝对接，实现金蝶EAS产生采购计划，招标平台自动提取，进行招标流程，生成采购合同，EAS提取采购合同等数据，进行物资管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。 供应商准入、采购合同流程审

9、批整合oa流程。 历史信息查询（询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格和EAS入库真实价格等信息。） 实现EAS与OA的应用集成。在oa系统中，需要实现人员数据、招标等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口： 同步人员部门信息。（oa已经实现） 采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台中。 物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。 金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审批单。（中标产品、价格、供应商、到货时间、交货地点等信息）。(二) 供应商管理1、供应商门户流程2、主要功能 支持供应商主动注册或者邀请注册，后台可批量导入供应商，完成供应商

10、的初始化 供应商准入审核，在线评价供应商信用等级、售后服务等 供应商发货订单跟踪，入库、出库登记等订单管理 供应商信息变更审核、提前预警功能。 支持多种供应商帐号类型，按对口单位或对口的物资分类，直接对应供应商具体经办人或联系人。 合格供应商按组织维度进行管理，分子公司可向集团推荐。 支持禁用供应商账号等操作。 供应商绩效管理包括日常考核评价、年度考核、专项考核。 支持供应商考核结果汇总、定级。 待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细 及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒 供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协

11、同，包括：采购订单维护，采购订单执行情况跟踪，合同查询，合同协议报价，发货计划维护等等。 供应商可自助查询订单的到货、入库等信息。 供应商在线报价，下载报价单。 支持供应商资质证书、资质文件等过期预警提醒。(三) 物资基础管理 物资基础信息维护主要用来进行物资属性、物资类别、物资编码等信息的维护，在此形成伊电集团公司统一的物资编码、形成一个完整的物资编码体系，用于支撑物资申请、物资采购、物资到货等物资全生命周期的管理。 注意：系统内的物资编码、物资类别等信息完全取自伊电集团原有金蝶EAS系统，在对物资基础信息进行管理时，请核对双方系统内信息的一致性。1. 物资编码管理在【采购招标平台】点击“物

12、资基础管理”，进入“物资编码管理”页面：在此处维护整个伊电集团公司的物资编码库，支持对物资的增加、删除和修改操作。新增物资：选中物资类别树种的某个类别，点击“增加”按钮，则可以在此类别下新增物资，其中，伊电集团公司物资编码自动生成，物资名称、物资单位为必填内容。 修改物资：选中某物资，单击其某属性，则可对物资的该属性进行编辑，编辑后，点击“保存”，即可修改成功。2. 物资类别管理在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资类别维护”页面： 系统支持物资类别的增加、删除和修改。其中，根类别“物资类别”唯一，不允许增删改。不支持各物资类别问父子关系的调换，支持修改物资类别名称。3. 计划类别

13、维护在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“计划类别维护”页面：系统支持对计划类别的增加、删除和修改操作，其中，根类别“计划类别”无法编辑。1、新增：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“新增”按钮，即可在该类别下新增一 个计划类别。编码自动生成，名称可自定义。2、删除：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“删除”按钮，即可将该计划类别删除。3、修改：选中某计划类别，在右侧名称区域内重新录入内容，点击“保存”，则修改成功。 不支持对计划类别编码及父子关系的修改。 此计划类别主要用于维护伊电集团公司物资编码及物资采购申请时，对欲采购物资进行详细的定义。例如，在“物资采购申请”等页面，新增一

14、项物资后，需要定义其计划类别。4. 物资属性维护在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资属性维护”页面： 父物资属性编码：某属性的父级属性编码，用来定义物资属性间的父子关系，形成物资 属性树。 父物资属性名称：某属性的父级属性名称。 物资属性编码：物资属性的唯一性标识，不允许重复。 物资属性名称：物资属性名称。 系统支持对物资属性的增、删、改操作，拥有“增加”、“删除”、“修改”三个功能按钮。其中，根属性“物资属性”无法编辑。1、新增属性：在左侧属性树中，选中某属性，点击“新增”，即可在此属性下增加下级属 性。2、删除属性：在左侧属性树中，选中某属性，点击“删除”，即可将该属性删除。3、修改属性：在左侧属性树中，选中某属性，在右侧区域可以修改其编码和名称信息，点 击“保存”后，修改完成。父级信息无法修改。 此物资属性主要用于维护伊电集团公司物资编码及物资采购申请时，对欲采购物资进行详细的定义。例如，在“伊电集团公司物资