信息化管理办公室工作职责.docx

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1、信息化管理办公室工作职责一、信息化管理办公室牵头人(1)负责信息化管理办公室的日常管理和综合治理工作。(2)负责学院网络的整体规划和实施。(3)起草制订有关校园网运行及管理方面的重要规章制度、管理规范。(4)负责对外联络和协调工作，保持与兄弟院校同行、上级管理部门、有业务关系的单位等的联系。(5)开展现代教育技术交流工作；(6)负责所属人员的考勤。(7)完成校领导和处长交办的其他工作。二、信息处理”岗位职责信息化管理办公室职责范围内网站的建设与维护；面向全校提供信息服务。(1)*学院网站的设计、建设与维护。(2)办公网的日常更新与维护。(3)服务器的系统维护、管理。(4)开发和建设公共服务信息

2、管理系统，提供公共服务信息的发布、查询等功能。(5)相关系统数据的备份与恢复。(6)面向全校各部门、院系提供WEB服务器空间租用、虚拟主机、服务器托管等信息服务工作。(7)电子邮件账号管理。提供包括开户、修改、暂停、注销等服务(8)配合省厅做好高校网络信息采集工作。(9)完成交办的其他工作。三、网络系统管理岗位职责负责校园网的系统管理与维护，确保校园网安全、高效、稳定地运行。(1)网络基础设施管理。负责全校网络主干设备的安装与维护；掌握局域网主干设备的配置情况及配置参数变更情况，及时备份各个设备的配置文件；为运行关键业务(如DNS)的网络主干设备配备相应的备份。(2)系统监控。了解和记录与外部

3、网络的联通情况；实时监控整个校园网的运行和网络通信流量情况；对出现的问题及时汇报并采取相关措施解决。(3)网络交换设备的端口管理。了解和记录用户设备接入网络的情况，对发现的问题及时定位和处理；及时更新用户变更数据。(4)网络服务器管理。安装和管理所需的网络操作系统；管理和维护DNS、Emai1相关数据库服务器；随时了解和记录系统配置情况及配置参数变更情况，并对配置参数进行备份。(5)网络安全管理。注意网络系统的安全与保密；采取各种有效措施防止病毒、非授权用户的入侵和设备配置密码的泄露；及时更新操作系统的补丁、封堵各种网络设备配置的漏洞。(6)IP地址资源的分配与管理。对有限的IP地址资源按安全

4、、高效、利于管理的原则进行分配和管理，并形成完整的维护文档。(7)设备资料的管理工作。(8)网络分担费交费与查询工作。(9)完成交办的其他工作。四、“线路保障及网络运行管理岗位职责主要任务是保障校园线路和通畅，对网络运行实施管理。(1)线路设施管理。(2)线路分布管理。了解和记录校园网的所有线路分布位置(包括专用机房、兼用机房、机柜等)情况。(3)了解和记录校园网网络设备、终端用户的接入情况，形成完整文档。(4)对校园网新建、改建线路的规划和设计提出建议；对校园网线路建设进行监理；对新建、改建的网络线路实施测试和技术认证。(5)协助制定通信线路的有关管理规范，并监督执行；协助系统管理员安装、调

5、整网络设备。(6)响应和处理用户的各种技术咨询与报修，并作记录，形成完整的处理文档。(7)网络中心机房管理。(8)完成交办的其他工作。五、“办公计算机维护岗位职责主要任务是负责对全院办公计算机的维护。(I)负责全院办公计算机的定期或不定期安全检查与维护，减少各种故障出现的几率，保障办公计算机的正常运行。(2)对各部门报修的计算机故障及时响应并尽快维修,对于无法维修的给出处理意见。(3)做好办公计算机的病毒防护工作，确保办公网络的良好运行。(4)对新进员工进行计算机使用及维护培训，促使全院教职员工合理使用办公计算机。(5)协助资产管理处做好计算机报废界定工作。(6)制定办公计算机的使用及维护和保

6、养制度，规范办公计算机报修流程，并监督执行。(7)制定办公计算机维护和升级所需配件的需求计划,并建立配件更换申报制度。(8)完成交办的其他工作。六、影像宣传岗位职责(1)日常教育、教学和重要会议、讲座的影像资料收集、编辑、保存和管理。(2)学院宣传片的策划、拍摄及制作。(3)完成上级领导交给的多媒体课件(PPT)的制作。(4)电子屏、触摸屏等宣传工具的更新与维护。(5)注重电子档案的保存，定期将本单位重要资料刻录成光盘或磁盘。(6)完成交办的其他工作。七、“报告厅及多媒体教室维护管理岗位职责(1)学院、各系部、各学生组织、社团在报告厅举行活动、会议、讲座时，负责报告厅灯光、音响设备的调试及操控，做好日常检查和维护工作，并对其他使用人员给予技术指导。(2)负责全院60余个多媒体教室的投影仪、电脑、音响等设备的维护及修理。(3)完成交办的其他工作。