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1、ERP环境下制造业的成本核算探讨1引言12成本与ERP概述23合信公司制造业成本核算的现状分析43.1 合信公司制造业成本核算工作概况43.2 合信公司制造业成本核算工作现状44合信公司制造业ERP成本核算主要存在的问题64.1 物料编码混乱64.2 制造业成本核算不准确64.3 供应商管理及业绩评价未上线64.4 库存积压严重74.5 部分人为问题导致成本核算不准确75改进ERP成本核算的主要措施及对策分析85.1 运用ERP系统中的成本模拟功能95.2 制定更加科学和准确的标)隹成本体系I195.3 采购计划控制95.4 控制生产过程105.5 事后控制106结论121引言随着如今网络技术
2、的高速的发展并不断的创新,各个类型的企业会计科学核算信息化水平提升程度特别大。我们可以拿我国的生产制造企业来说,科学会计核算信息化这类的工作普遍主要集中在财务会计这一领域区域内,大多数都表现的是财务会计应用方面的软件来做一定业务的查询、记号、犯怠。与之对应在会计管理的这一方面,信息科学化的主要表现都是使用EXCE1等这一类的自己独自化办公软件,来进行所有的成本核算,几乎没多少企业可以使用信息系统,来做出核算我们的信息成本和一定的成本管理的基础。ERP系统可以说是世界目前最为先进的管理总系统,拥有整理信息流、企业物流、资金流等一系列的特点,可以依靠ERP这个系统,企业能够加强工作的流程和制度,可
3、以做到增强企业在市场上面的竞争力度,坚持稳扎稳打的发展。与此同时,会计人员在管理方面可以利用ERP系统来帮助企业做到成本管控,这可以有利于整理归纳出企业的资源,更加细致的呈现出企业在经营和生产方面的各个情况,精准的呈现成本实际流动的方向,更加及时做出与之对应的决策来支持这些数据。实践的基础上,按照成本模块的作用,来更加有效管理自身的水平进行提升。以ERP系统的成本模块的有效应用和采取措施为基础,第一可以加强成本核算在工作效率上的不足和精准度不够的缺点,有效的减少了会计人员管理的工作强度;第二增强了零件号产品的精确程度和产品本身成本发生的情况,再次给企业确定成本控制一系列的方法,提供了及时有效的
4、技术支持和最基础数据支撑,与此同时也可以更有效的确定每一个管理经营的举措有效成果,这样可以为合信公司自身增强同行之间的竞争能力,持续稳定的一步步的发展确定了坚实的基础能力。成本核算是以科学为基础的工程,也是有效的成本核算的分析过程。通过具体的核算分析过程,可以发现企业在所有环节所经营的浪费指标,并且可以改善成本。2成本与ERP概述2.1 成本的定义通过对学者相关理论的研究可知,成本是指行为主体通过消耗一定的资源来达到预期目标。这里的资源范围比较宽泛,涉及人力、财力、物力等。行为主体在实现目标的过程中所消耗的资源就是成本。以生产制造型企业为例,企业若想获得利润,必须使得各项成本支出与产品收入之间
5、进行补偿,这就需要企业在制造产品时不仅要对单位产品的成本进行估算也需要对产品的利润情况进行计算。揩成本和利润的计算建立在会计分期假设的基础之上,主要是指在一定期间内,企业生产一定数量的产品所产生的耗费。当前由于国际化进程的加快,使得商品经济处于高速发展的状态,继而使得企业对于成本的概念不断加深和明确。成本的具体定义会根据企业成本核算、投资决策、发展规划、成本控制等经济行为的不同而发生变化,并进一步招成本延伸出许多新的概念:质量成本、沉没成本、责任成本、边际成本等,从而使得成本的定义在不同的限制范围内变得更加宽泛而又具体。由于本文探究的是企业日常成本的核算,所以企业的定义属于传统规定的范畴。2.
6、2 ERP概述ERP为规划企业资源所制定的计划,这个概念源于美国GartnernGroUP公司,这个概念的内在价值是为企业打破成本壁垒,从而将信息集成的范围逐渐扩大到企业的上下游,从而使得企业发展的熟悉的供应链不断完整和强化,从而在一定程度上为制造业打造完整的供需链。以时间先后发展顺序作为研究ERP发展历程的基点,将其划分为4个阶段,分别是安全库存法阶段、制造资源计划阶段、物料需求计划阶段和企业资源计划阶段。2.3 ERP核算功能相较于传统的会计核算端口软件,利用ERP系统构建会计核算业务处理方法,可以最大程度的满足物流与价值流之间的相互融合,在一定程度上节约了信息成本。并且企业的内部管理,例
7、如销售管理,固定资产管理,库存管理等,可以通过ERP系统及时记账,将会计核算与人工智能相结合,不仅节约了会计人员的工作压力,为公司节约了人力资源成本,并且在一定程度上还可以降低因手工记账而产生的错误率,从而使得会计核算业务具有强大的信息匹配性,并且可以通过及时操作,增加办事效率,减少操作误差率。会计核算人员帮繁复单一的工作交给智能系统,可以使得自身有更多的精力投入到更加精细需要人工处理的工作之中,从而完善了会计系统内部的人员配给,并加强了企业运行所需要的会计保障。探究ERP系统会计核算的具体功能,主要从应收账款管理、固定资产管理、库存管理、应付账款管理、成本核算、总账管理这几大模块来分析。应收
8、账款管理设计企业可以独自商城与会计业务相关的会计分录并及时上传到总账模块中,对应收账款进行科学管理,可以必须对各种会计分录功能进行管理,确保其与实际的经济业务相符合。应付账款的管理主要负责采购发票管理、付款业务管理和供应商信息管理等方面。企业在进行付款管理时,也可以自动生成相关的会计分录,并将其传递到总账模块之中,主要目的也是检查各种会计分录是否符合经济业务的实际运行。固定资产模块主要是对企业固定资产基本信息进行维护,并进行产品折旧计算和管理。成本核算模块是ERP会计核算的重点,对产品成本进行计划、核算、校验,并对针对于生产环节对企业产品成本进行管理。3合信公司制造业成本核算的现状分析3.1
9、合信公司制造业成本核算概况当前合信公司在进行成本核算时,依然采取人工与Exce1相结合的方式,具体的核算方法有分步法、分类法、品种法、分批法、作业成本法,这种传统基础的会计核算不利于企业的成本核算及时适应多变的市场。合信公司在进行会计核算时,总体将产品的特别作为成本核算的目标,各种合作方式符合品种法的规则。此外,合信公司由于内部管理的需要,将所有生产加工的产品分为4个类别,因此合信公司应用的成本核算方法是以品种法为基础,以分类法和分步法为第二阶段,并进一步通过分批法和ABC成本法构建核算系统,对会计核算内容进行细化处理。合信公司设有专门的部门来负责制定标准成本的统筹和规划,并维护企业正常运营,
10、这在一定程度上可以使得企业在科学合理的成本规划和管理构架下运行,但细化到具体产品的零组件成本的制定要耗费大量的时间,所以产品标准成本一经制定不能进行频繁的调整,相对固定的标准成本,在一定程度上无法适应日新月异的市场大环境,同时也无法应对因产品原材料价格的变化。3.2 合信公司制造业成本核算工作现状合信公司利用专门的仓储部门和采购部门来对仓储进行集中化管理,并且企业的各个部门将各个部门具体的采购需求上报到公司的仓储部门,仓储部门通过对各个部门具体的采购需求进行汇总制定科学合理的采购计划。首先各生产部门需要对具体的生产需求提出申请,在审核通过之后,才能由仓储部门进行物资配送。并且采购计划汇总,物资
11、入库领用,等这些繁琐复杂的手续,都是通过ERP系统进行科学管理的,所以各项业务在制作过程中均不会拥有自己的会计分录。合信公司根据各项产品的库存物资情况进行具体分析并制定价格计划。并且在制定价格计划的过程中采取价格差异、采购的运杂费差异等方式对材料成本进行统一核算,并揩核算中所产生的材料成本差异由公司内部承担,不进入各生产单位的成本数据之中。应付付款业务同样由公司统一处理,付款未能实现与合同、发票相匹配。企业在进行具体的核算业务上,一般采取月末统一核算的处理方式。每月末合信公司材料会计依据采购员提供的采购发票和物资入库单更新ERP系统中的物料信息,并确认应付账款,对己入库但未付款的物资进行应付暂
12、估。会计人员可以根据生产单位当月在库底里用的材料所产生的生产成本。企业成本核算建立在物料成本核算的基础之上,物料成本核算的准确性对产品整体成本核算的准确性起到了支配作用,进一步影响着企业经营决策的准确度。如果企业采取粗放的方式对物料核算进行管理,则会导致前期的核算与后期的具体生产之间存在着不一致性,前后矛盾的情况会使企业生产成本,不算出现问题,从而影响企业生产以及后期的产品销售,从而难以对企业的成本进行科学管控,为企业运营工作带来危害和前所未有的摧毁。工装成本在产品总成本中起到了举足轻重的作用。就工装成本的特点来说,它的价值较低,并且可循环使用。就企业目前的成本核算方式来看,无论是专用工装还是
13、通用工装采用的都采取一次性计入的方式,从而导致成本核算方式与物料的实际耗用之间存在着不协调不一致性,最终致使了工装价值流与实物流不相符。合信公司各个生产部门只负责产品的内部生产加工,不会直接与外部客户、供应商之间进行交流,发生结算关系,并且公司统一对外部的采购和销售进行组织管理。内部收入是指工厂生产各项产品所形成的标准成本,而成本是指企业在生产过程中所耗费的各项资源价值的总和,内部收入与成本之间的差额为内部利润。公司针对于采购差异以及库存商品销售的差异来进行统一调配。在进行成本核算时,工厂核算实际成本与标准成本,而价格差异由公司进行核算。各生产厂发生的成本按部门单独归集,在各自部门内部产品间进
14、行分配,这在一定程度上可以对各部门任务进行细化处理,从而明确分工,进一步调动了各企业生产的效率和积极性。机关部门不会参与到科研以及生产的过程中去,由公司统一对成本进行核算,这种核算方式可以促进公司依据内部的整体情况进行统筹规划。机关部门发生的费用,除了有特殊考核的成本、费用项目按部门归集之外,均统一归纳梳理,机关部门发生的全部成本、费用在公司整体生产的产品中进行分配。工厂只负责确认委托加工费用,不负责公司外委托加工业务的前期各项业务流程和相对应的会计分录。4合信公司制造业ERP成本核算存在的问题合信公司经过多年的经营与发展不断扩大,但是公司内部的成本控制问题也逐渐凸显并,并在一定程度上逐渐增加
15、了企业的运营成本。一个企业的成本和收益是相辅相成的,当企业的成本不断噌加时,就直接影响了一个企业的收益情况,不利于企业的发展壮大,针对于这个问题,主要从以下几个方面进行讨论:4.1 物料编码混乱物料编码是计算机检索的首要选择,它也被称为物料号。合信公司当前已经制定了明确的物料编码制度,但相对于较为完备的物料编码制度,公司并未对员工进行特定培训I,导致员工在具体的操作中会出现物料描述不一致,从而导致编码错乱的情况。建立物料编码制度的初衷是为了产品进行合理分配并进一步节约人工整合的时间成本,但操作人员的不专业我对于这个制度的不了解,致使他们在操作过程中发生错误,反而适得其反,不仅不利于提高产品整合
16、效率,还由于代码错乱等问题需要投入大量的人员进行重复调整确认。4.2 制造业成本核算不准确企业在制定产品的标准成本时,由于原材料价格的不确定性格,市场的多变性导致了定额和标准成本的不确定性。然而产品的标准成本和成本之是息息相关的,无法确定标准成本就意味着无法确定成本核算的准确性。由于原材料价格的市场波动,SAP系统很难对不断波动的原材料价格进行实时监控并依据于价格的变动做出科学及时的调整,从而造成了部分材料的标准成本过高,或过低这都不利于企业在进行成本规划以及后期产品的科学定价,并且企业在进行成本核算时,往往采取估算的方式来确定标准成本,从而造成了单个成本项目核算结果的不准确性。成本核算的不准确又进一步导致了产品定额的不确切性,由于财务部门无法深入到生产线内部,所以他们只能根据计算出来的成本核算结果来为产品制定价格,这会使得产品的价格不合理,不符合市场发展的需要,从而不