POLO衫定制采购询价文件.docx

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1、PO1O衫定制采购询价文件本公司（某某市某某环保投资有限公司）因运营生产需要，拟为某某市东实新能源有限公司及下属子公司进行PO1O衫定制采购，现将相关情况介绍如下：一、项目名称及内容新能源公司及下属公司20232023年劳保用品PO1O衫定制采购项目。二、项目概况本项目收货及服务地址为某某市麻涌镇大步村海心沙岛麻涌热电厂三期。本项目采购信息在某某实业投资控股集团有限公司网站发布OO三、报价人资格要求1、报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供营业执照复印件（加盖公章）或事业单位法人证书复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；2、报价人必须具有同类服

2、装生产经验（提供过往业绩合同关键页复印件）。四、采购内容及要求（一）采购数量及规格明细表系列更新周期服装名称技术规格单位数量面料成份颜色纱支PO1O衫12个月男款PO1O衫（直板款）双丝光棉100%白色32支件60012个月女款PO1O衫（修腰款）双丝光棉100%白色32支件200说明：1、上表中面料指标为最低要求，报价人可提供优于本指标的面料。2、更新周期内新增定制按100件起制作，码数标准以甲方要求为准。（二）规范和标准要求1、中标人应按最新的国际标准、国家标准、行业标准及企业标准设计及生产产品，符合国家服装相关安全管理规定。产品必须符合国家标准，具有检验报告或出厂合格证等合法证明文件。2

3、、中标人交付的货物的技术规格和要求（产地、制造商）应符合采购文件要求，且与提供的样品保持一致；各项服装的面料成份、颜色，采购人有权根据行业标准、实际需求做出相应调整。3、中标人批量生产前，需送成品样衣（含企业IogO等）至采购人，待采购人确认合格后，可批量生产，中标人选送经采购人确认合格的成品样衣由采购人保存，作为中标人批量生产工服采购人验收依据。4、本项目为暂定总量协议供货项目，单批次订购数量以采购人实际下单为准，在更新周期内，采购人定制按100件起制作。5、中标人生产货物时必须按采购人要求缝制采购人IOgo、公司名称等企业文化因素。（三）服装材料要求环保透气、舒适、抗皱性能好、抗菌防霉，易

4、清洗，不褪色、耐穿不易起光面、不易起球，甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998。（四）制作工艺要求1、上装类：面、里、衬平服，不起泡，不渗胶；衣袋封口方正，宽窄一致；两袖口大小一致，面、里衬吻合，不吐里。肩缝平服。2、线路：均匀、顺直，经缝针距菱型要一致，缝制要牢固，平缝机明、暗每3CM为14T6针，锁眼每ICM不少于9针，手工针每3CM不少于7针。综合制作技术、工艺符合采购人确定样版标准。3、纽扣：眼位准确，眼与扣相对，扣与眼大小相适宜，纽扣排列整齐牢固，手工上纽，先落底扣，并绕脚长0.3CM,不掉线，不脱落。4、整体：面、里、衬松紧适宜，粘合衬不脱胶，不渗胶，不起皱，不

5、起泡，不起壳。产品整洁无油污，无线头，线钉，粉印。5、尺寸：男标准耽12匕2匚31,;女标注码江州,1/1,21。标准码数衣长允许1.（耽胸围允许土1.5CM,袖长允许0.7CM,肩宽允许0.6CMo制作总量比例。如下表:男M(160CM)1(165CM)X1(170CM)21(175CM)31(180CM)百分比10%30%30%20&10%女S(155CM)M(160)1(165CM)X1(170CM)21(175CM)百分比15%40%35%5%31（五）外观质量要求产品外观整洁、平伏，折叠端正，左右对称，各部位熨烫平整，无漏烫，无死褶，产品无线头、无纱毛，各部位符合标准要求。线与面料相

6、适应，包括色泽、质地、牢度、缩水率等方面，两者应大致相同，以能保证服装的内在质量与外观质量为准。（六）包装要求服装需采用独立软包装（纸皮折叠）。（七）本项目为新能源公司及下属公司工作服采购，中标人需根据采购人的要求签订合同并根据采购人实际费用支出主体开具增值税专用发票。（A）本项目中标人需根据采购人实际采购主体签订多方合同，其中第一批次货物暂定某某市东实新能源有限公司签订300件、某某市某某环保投资有限公司签订450件、某某市新东清环保投资有限公司签订50件。以采购人实际通知为准。（九）报价人参加本次报价时，须在开标当天现场提供样衣。样品费用由报价人自行承担。成品样衣要求：1、满足本项目采购文

7、件材质（100%双丝光棉，32纱支）及制作工艺要求；2、提供2件样衣（其中男款1码一件、女款M码一件），并注明材质成分标签；3、中标人样衣将由采购人留存，作为收货材质验收标准。五、完成时间自采购人发出结果确认函之日起，中标人在收到采购人单批次订单需求的30个自然日内完成该批次货物生产及送货。六、支付方式1、中标人完成单批次供货并经采购人验收合格后，中标人提交采购人该批次货物价款100%的增值税专用发票及请款资料，采购人在15个工作日内支付至该批货物价款的100%o2、如采购人增订货物的，则所增订货物在中标人完成供货并经采购人验收合格后，由中标人提供该批货物价款100%的增值税专用发票及请款资料

8、，采购人在15个工作日内一次性支付。七、报价采购限价：固定单价72元/件，暂定总价57600元（含税）。本项目为固定单价包干，实行固定价格报价，包干单价包含货物、运费、税费、服务费、人工费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。要求提供总价及分项报价，分项包括：报价人认为需要列出的其他分项。报价人所报价格不得高于采购限价。本项目所报价格有效期为一年,在报价有效期内如采购人新增订单（IOO件起订），中标人须按本次中标所报单价供货。八、定标本次项目采用询价方式进行采购，我司招标采购工作小组将先行评审报价人所提供的货物样品质量、款式、质感工艺，在样品完全符合采购需求的前提下，采购人评

9、选三家入围报价人，原则上以三家报价人中含税总价的最低报价的报价人为中标人。开标结束后由我司招标成本部将相关询价情况报我司招标采购工作小组审定，由我司招标采购工作小组定标。九、采取的合同文本合同签订的依据为询价函、报价文件及补充说明等。确定中标人后，中标人在10天内与采购人签订合同。报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。十、报价文件的组成部分（报价人报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）1、报价函（模板）及分项报价清单（模板，必须包含本项目所有子项报价）；2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；3、法人授权书（模板）及被委托人身份证

10、复印件；4、报价人营业执照复印件；5、类似项目业绩合同（附过往业绩合同关键页复印件，不少于一个）。报价人须严格按照采购人提供的表单格式报价，报价文件必须装订完整（一式一份）,于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有报价文件的文件袋须贴有密封条，并于骑缝处加盖企业公章。以上所有文件须加盖公章并密封完好。十一、保证金限公司，报价保证金不退还，待双方签订合同后，转为履约保证金，待合同期满后无息退回。如中标人未按询价文件要求签订合同，采购人有权没收保证金。报价保证金收款账户信息：帐户名称：某某市某某环保投资有限公司开户银行：银行帐号：十二、开标时间及地址开标时间：2023年08月19日下午15：OOo报价人

11、提交报价文件地址：，可导航“某某市东实新能源有限公司”，进入1号门岗后可咨询门岗保安）联系人：联系电话：凡参加本项目报价的报价人，必须于2023年8月18日下午16：00前把附件来访人员信息登记表登记信息、来访人员身份证扫描件及信息情况表word版发送到以下邮箱：。十三、注意事项1、若报价人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。2、中标人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃中标资格。3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文

12、件的最新规定。5、中标人对采购文件中需求条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求中标人以采购文件的要求为准，如中标人拒绝的，采购人有权取消其中标资格或取消合同。采购人不作任何补偿。6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。7、本项目不接受报价人其他附加条件。2023年8月130附件一投标须知投标须知项号内容说明与要求1项目名称新能源公司及下属公司2023-2023年劳保用品PO1O衫定制采购项目。2建设地点某某市某某环保投资有限公司。3项目性质货物采购。4发包要求固定单价暂定总价包干。5质量标准详见询价文件要求。6工期要求详见询价文件要求。7单位资质要求1、报

13、价人必须是具有独立承担民事贲任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供营业执照复印件（加盖公章）或事业单位法人证书复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加董公章）;2、报价人必须具有同类服装生产经脏（提供过往业绩合同关键页复印件）。附件二报价函报价函某某市某某环保投资有限公司：针对贵司关于新能源公司及下属公司2023-2023年劳保用品PO1O衫定制采购项目，我司愿意以价税合计人民币XXXX元（大写），xxx.00（小写）（开具增税专用发票,税额%）承接此项目的供货工作。报价人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖章）：联系人：联系电话：日期：分项报价清单序号系列更新周期服装名称技术规格数

14、量单价/元合元备注面料成份颜色纱支单位1PO1O衫12个月男款PO1O衫（直板款）双丝光棉100%白色32支PCS600212个月女款PO1O衫（修腰款）双丝光棉100%白色32支PCS200总价合计（元）：人民币大写报价人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖章）：日期：附件三法人证明法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件某某市某某环保投资有限公司：本证明书声明：注册于（国家名称）的（报价人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。特此证明报价人名称（加盖公章）：报价人地址：法定代表人（签名或盖私章）：职务：附件四法人授权书授权委托书某某市某某环保投资有限公司：本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写报价人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人,就新能源公司及下属公司2023-2023年劳保用品PO1o衫定制采购项目等相关服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。本委托书于_年_月一日至年_月_日签字生效，特此声明。（有效期不得少于90天）报价人名称（加盖公章）：报价人地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：受委托人（签字或盖章）：职务：日期：附件五来访人员信息登记表序号来访