word和excel知识点总结培训课件.docx

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1、Word知识点1、 批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”一一“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。2、字符间距“开始”一一“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体一一“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”一一“文本”组一一“对象”一一“对象”一一“由文件创建”(嵌入式)”文件中的文字”(1)(2) “链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；(3) “显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。4、查找替换“开始”)“编辑”组一一“替

2、换”一)“更多”一一“特殊字符”5、添加样式“开始”一一“样式”组中的拓展按钮一一“管理样式”一一）“推荐”一一）选择样式一一）“显示”6、着重符“字体”的拓展7、 考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的则打开“字体”对话框，如下图1-1：图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。8、 标题1、标题2等样式的修改:AaBbCAaBkAaBb(AaBbCAaBbaDd标霆标筮1在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打

3、开标题1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图2-3.更新标筮2以匹配所选内容2283。13234S4修改(M).全选:(程陶重会名M.从快速样式奉工删除。添加至帙速访问工具栏图2-1图2-2修改窗口图2-39、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图31所示的字体设置窗口。图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，

4、如图3-3图3-310、文件二级目录的添加:第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。11、汉字按笔画排序:学号姓名性别年龄2015011001张一男2015011002王硕女2015011020男第一步，选中表格内容（不包括标题栏）；第二步，在“段落”组中选择“排序”；第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定”。12、表格线：D选中要设置边框线的行列；2）右键点击，在

5、快捷菜单中选择“边框底纹”；3）选择“边框”选项卡；4）先选中样式，然后点击边框线。13、文字转化为表格打开考生文件夹（F:maa39b）下的文件“WDT42.doc完成以下操作:Ix将文档中的6行文字转换成一个6行3列的表格；2、将表格各单元格的对齐方式设置为中部右对齐；3、将表格第一行的单元格的底纹用绿色进行填充；4、将表格内容按主关键字“商品单价（元）”的降序进行排序。完成以上操作后以原文件名保存在考生文件夹（F:exanaa39b）下。商品型号商品名称商品单价（元）AX-3影碟机1245KT-6收录机654SR-7电冰箱2123TC-4洗衣机2312YA-8彩电4563操作步骤：1）选

6、中文本；2）打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；3）在列出的选项中选择“文本转化为表格”14、设置奇偶页的页眉页脚：1）“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式;2）选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”；3）输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；15、删除页眉的下划线1）选中页眉，2）在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；3）在弹出的对话框中选择“边框”，在设置中选择“无二Exce1知识点总结.在工作表中插入图片。操作方法：(1)选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则打开“插入图片”对话框，从中选择要插

7、入的图片。(2)设置图片的大小。选择“设置图片格式”中的“大小”，取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可(单位“厘米”不动)。(3)可以用鼠标拖动图片到合适的位置。2.设置超链接。(1)例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标(如图2所示),打开“编辑超链接”对话框，如图3所示。设好超链接后，用鼠标单击则链接到该网站。笈国应一置Aij邑U正国？QM1金K&BmIegBWmt寥NBnftFKfiiMae*eMeB庄叼咱cfi次“myWH町公式号号MasMOMBWUI”文本的（2）给单元格“王海军”加超链接

8、，链接到一个图片文件。设置好后，单击该单元格则能显示图片。（3）给单元格“黄华”加超链接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。设置好后，单击该单元格则能播放该音频文件。3 .设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4 .自定义序列，如“北京，南京，西京，东京”。并使用该序列自动填充单元格。文件-选项-高级-编辑自定义列表5 .条件格式参考教材第188页。6 .设置单元格数据的有效性参考教材第185-186页。7 .设置工作组例如：先设置工作组（将多个工作表同时选中即可），再向Sheet1中输入”一月份商品销售表”中标题、表头及第A列内容,则使Sheet1.Sheet2、Sh

9、eet3具有相同格式及内容。然后单击工作表名，则取消工作组。8 .自动套用格式。例如：将表A2到H1I区域采用表格自动套用格式（浅色中的表样式浅色10）。910 .冻结窗格在exce1中灵活冻结窗格一般情况下，我们要冻结的是第一行和第一列。如何操作呢？先是选中B2单元格，再选择“视图冻结窗格”，这样第一行和第一列就被冻结了。耍取消，则选择“视图取消冻结窗格”即可！选B2,则冻结A列和1行；选B3则冻结A列和1、2行；选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行依次类推。这样就可灵活设置冻结的行数和列数了！例如，要按下图表格中“字段4”进行自动筛选，筛选条件是筛选出该列最大的两个值，其操作如下图所示。

10、Y=型)工但SI:3IrF字段1二字段2二：字段3TI字段4234567891011121314升序降序(Q)按线色序数字异选(E)从1字段4中清除误选按跋色箧透(1)Z(选)0508不等于凶T(G).16小于(1).噌工具集讨(加入讨注阍在线等10个最大的值高于平均值T2Ffi(Q)目我筛选(D,选择“最小”，并修改中间文本框的值为2,则筛选出最小的两个值。11 .修改工作表的名称双击Sheet1,输入工作表的名称12 .跨列居中选中操作的多列数据，“设置单元格格式”一一“对齐”一一“水平对齐”13 .数据透视表和数据透视图详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。

11、14 .三维公式册柱攵帙（NMaM神能山八物,而J哪面工僦,就佛胆h枫耶傩翅囹糊搬糊一班螂麟郃叫二脏用朋）。2、搬B工储能糠电mW（I：-1otoB-ira）:3、硼邯蹦糠电撷幅-触糊雒根（W：帆蒯肺镯阳CD嚏哪懈触硼躺碱搬帆4,B1r35m,0M?S5聊上俅辘蒯瑜然懒库林B,W1WOxo考点：三维公式，（课件中有）不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称！单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作表名称！单元格引用地址=Sa1e1.x1sx销售统计！$E$4+Sa1e2.x1sx销售统计！$E$4+Sa1e3.1s销售统计！$E$4+Sa1e4.x1sx销

12、售统计!$E$4单元格引用地址可以是绝对地址，也可以是相对地址。建议：在使用三维公式时，最好把参与计算的几个工作簿都打开，在输入公式时，直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格，单元格的三维地址就自动输入到表达式中，然后手动输入运算符，构成合法的表达式，最后单击回车或者单击对勾，将表达式的计算结果添加到单元格中。臼.x1sx单价表进货单价销货单价vcd820800电视机56006800机器980012000E3a.1s锌j量表一月二月三月四月合计vcd20304025=SUM(B2:E2)电视机901008090=SUM(B3:E3)机器12202420=SUM(B4:E4)E3b.x1sx销售

13、额表（该表的内容由前两个表计算得出，还需设条件格式）一月二月三月四月销售利润VCd=e3.x1sx单价表!$C2*e3a.xIsx销量表!B2=e3a.x1s销量表!F2*(e3.x1sx单价表!C2-e3.x1sx单价表IB2)电视机=e3.x1sx单价表!$C3*e3a.xIsx销量表!B3机器=e3.x1sx单价表!$C4*e3a.xIsx销量表!B4E3c.x1sx国IH力一I=e3cMicrosoftExce13刑搐入页面布局公式2亩间视图Q&。国次I/拓贴电，*剪贴板GB/UA：困.MA字体11a笠,G-4z困，季享该对齐方式向常规理，%罪数字Q1tt守涌入,E2八井也涂困，的，置格式2r单元格漏辑CI1AABCDEFGHF1一月二月三月四月销售利润2vcd16000.0024000.0032000.0020000.00-2300.00卜3电视机612O.OO6800.00544000.006120.00