《人力资源部如何做好实习生管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源部如何做好实习生管理.docx(5页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、人力资源部如何做好实习生管理在HR们的日常工作中,当社会招聘无法满足企业的用工需求时,招聘实习生是一种很好的方式,可以帮助公司增加临时工作人员的数量,同时也可以帮助实习生获得工作经验,可谓是一举两得。然而,实习生们通常缺乏工作经验,他们的管理和培训会遇到一些挑战。本文中,我们将介绍如何做好实习生的入职管理,以确保他们为公司带来最大的价值。1守法是根本劳动法第十五条:禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人,必须遵守国家有关规定,并保障其接受义务教育的权利。劳动法第九十四条:用人单位非法招用未满十六周岁的未成年人的,由劳动行政部门责令改正,处以罚
2、款;情节严重的,由市场监督管理部门吊销营业执照。未成年工特殊保护规定第二条:未成年工是指年满十六周岁,未满十八周岁的劳动者。未成年工的特殊保护是针对未成年工处于生长发育期的特点,以及接受义务教育的需要,采取的特殊劳动保护措施。未成年工特殊保护规定第三条:用人单位不得安排未成年工从事以下范围的劳动:(一)生产性粉尘作业危害程度分级国家标准中第一级以上的除尘作业;(四)冷水作业分级国家标准中第二级以上的冷水作业;(五)高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业;(六)低温作业分级国家标准中第三级以上的低温作业;(七)体力劳动强度分级国家标准中第四级体力劳动强度的作业;(A)矿山井下及矿山地面采石作
3、业;(九)森林业中的伐木、流放及守林作业;(十)工作场所接触放射性物质的作业;(十一)有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业;(十二)地质勘探和资源勘探的野外作业;(十三)潜水、涵洞、涵道作业和海拔三千米以上的高原作业(不包括世居高原者);(十四)连续负重每小时在六次以上并每次超过二十公斤,间断负重每次超过二十五公斤的作业;(十五)使用凿岩机、捣固机、气镐、气铲、钾钉机、电锤的作业;(十六)工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等强迫体位和动作频率每分钟大于五十次的流水线作业;(十七)锅炉司炉。未成年工特殊保护规定第六条:用人单位应当按下列要求对未成年工定期进行健康检查:(一)安排
4、工作岗位之前;(二)工作满一年;(三)年满十八周岁,距离前一次的体检时间已超过半年。在满足且不违反上述法律法规后,企业与实习生签订三方就业协议(实习协议),或签订劳务协议,为实习生购买雇主责任险和其他商业意外保险。同时,实习生的实习期限不能超过该学生的毕业期限,否则则被认定为企业与实习生已经建立了“事实劳动关系”。企业一旦解雇实习生,将面临双倍经济补偿的风险。2.按部就班第一步,落实招聘想要成功地管理实习生,首先需要做的是招聘合适的人选。因此,在开始招聘之前,需要明确实习生的职位和技能要求。招聘者应该根据公司的需求和预算来制定招聘计划,并在招聘过程中使用多个渠道寻找合适的人选,例如校园招聘、网
5、络招聘等。在招聘过程中,需要注意以下几点。首先是宣传招聘信息。要想吸引到更多符合要求的实习生,需要在宣传招聘信息时给出详细的职位描述,包括岗位职责、技能要求、工作时间和地点、薪酬等信息。此外,还可以充分利用社交媒体平台,吸引更多的求职者。其次是筛选简历。在收到求职者简历后,需要根据简历中的信息对求职者进行筛选。这一步需要仔细查看简历,了解求职者的教育背景、专业技能、实习或工作经历等方面的信息。要根据自己公司的需求和要求,对简历进行筛选。最后是面试。通过面试,可以更全面地了解求职者的能力和素质,同时也可以更好地展现公司的文化氛围和期望。在面试时,需要准备有关公司和职位的信息,了解求职者的职业规划
6、以及他们能否符合公司的需求。同时,也要注意面试过程中注意礼貌,公正和透明,以便增强公司的形象。第二步,入职培训在招聘了实习生之后,需要对他们进行入职培训。这一步是非常重要的,因为实习生通常不熟悉公司的文化、流程和工作方式,需要为他们提供指导和帮助。在入职培训过程中,需要注意以下几点。首先是建立合理的培训计划。针对不同的职位和任务,需要制定相应的培训计划。这一过程需要考虑实习生的背景和经验,公司的文化和需求。建立合理的培训计划有助于提高实习生的工作效率和热情。其次是提供必要的资源。实习生需要一些必要的资源来帮助他们更好地完成任务,例如公司文化手册、相关资料、工具软件等。提供这些内容有助于加快实习
7、生熟悉公司文化,加速实习的进程。最后是进行实习期评估。实习期评估是一种重要的方法,可以帮助实习生了解自己的优缺点和表现情况,并且向公司提供反馈信息。在这个过程中,需要注意及时提供双向的反馈和建议,帮助实习生不断提高。第三步,管理实习生在入职培训完成之后,需要对实习生进行有效的管理,以确保他们能够高效地工作,并将其能力和经验最大化地应用到公司的业务中。首先,需要制定清晰的工作计划。实习生迫切需要一个明确的工作计划,以便将工作分解成更小的任务,并监控成功完成每个任务的时间。清晰的计划可以帮助实习生在工作过程中更好地理解任务,加快完成任务的速度,为公司赚取更多的利润。其次,需要邮件,微信,电话等方式
8、进行及时的沟通。对于实习生来说,及时的沟通是非常重要的。要在指导实习生的同时,建立良好的、积极而及时的沟通渠道,了解实习生的情况,及时解决实习生的问题。最后,需要设定合理的目标。实习生需要一个能够在指定期限内完成的目标。在满足实际需求和期望的同时,目标应该易于完成、测量、追踪,以便更好的管理实习生。实习生们希望通过达成目标证明自己,这也是他们自我实现的机会。总之,招聘实习生并不容易,但如果做好了工作,可以帮助公司解决临时工作人员供应的问题,同时也能帮助实习生积累工作经验。招聘实习生之后,要对他们进行入职培训,进行有效的管理,以确保他们为公司带来最大的价值。希望上述内容能对管理实习生有所帮助,招聘和吸引更多高素质实习生。