办公室考勤管理制度.docx

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1、办公室考勤管理制度11办公室考勤管理制度Io目的为了规范考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我实际情况,特制定本规定。2o合用范围本制度合用于本办公室员工及管理人员.3.管理规定3.1.考勤规定3.1o1打卡时间:周一至周六上午8:0011:30下午13:0017:303.1o2打卡制度3.1.2o1实行上、下班指纹录入打卡制度.全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。3o1o2o2打卡次数:一日四次,即早上上班和下班“打卡一次,下午上班下班*打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;3.1。

2、2。4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间.因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行人事助理处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行人事助理进行管理。3. 2.1行人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。3.2. 3倒休3.2.3o1员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的再也不做继续累计.倒休需

3、填写倒休申请表,由行人事助理确认签字后,部门经理签批.3o2.3o2员工自行倒休的按旷工处理。3.2*类假期规定3o2.1病假3.201.1员工休病假需提供一级以上医院或者社区医疗服务机构(市医*点)开据的病假条或者诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医”点或者医院开据的病假条或者诊断证明,否则按事假处理.3o2.1.2员工休病假必须提前申请.如因情况紧急或者突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理.3o2o1o3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,发日工资

4、的70%o超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。3.2.2事假3o2.2。1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或者请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。3o2.2.2休事假需按规定提前填写请假申请单,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。3.2。2。3休事假每天除日工资的100%3.2o3有薪节假日3o2.3.1规*排的歇息日。3o2.3。2暂时休假:暂时休假指因特殊情况,由统一暂时歇息或者提前结束工作时间。3.2.4婚假3.2o4.1 符合法定年龄并领取证的员工(不含试用期员工及劳务

5、工)可享受3天婚假。3o2.4.2 婚假需提前两周提出书面申请,出具证,部门经理、总经理批准后交行人事助理备案并一次性连续休完;3.2。4.4婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.2.5丧假3.2。5。1凡与签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或者公婆)丧亡,可休丧假3天。3.2o5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。3.2。5。3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放.3.2.6产假与哺假3.2.6o1女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;产后休假75天。3.2o6.2产假期间的工资按基本工资发放

6、,产假期满,需增加假期的按事假办法执行,基本工资为该员工月工资40%。3.206.3有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺时间(含路途时间).多胞胎生育的,每多哺一个婴儿,每天哺时间增加1小时。3.2.6.4男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假.3.2.6o5产假期间发放基本工资;产前检查、哺假期间工资全额发放。3o2。6.6产假、陪产假均须将休假起止日期报行人事助理备案.3.2。7工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经行人事经理审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关策执行。3o2.8特殊假针对一周无单双休

7、的员工,每一个月赋予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特殊事情方可有效3o2o8.1员工请特殊假必须提前一天提出申请,且获部门经理签批后方可生效,否则按事假处理。3o2.8o2特殊假当月内有效,对员工未休的有薪事假,不以其他方式补偿.3o2.9年假为保障员工的歇息权,特在法定年假的基础上,增设年假。年假为赋予员工的福利.3。2。9。1员工累计工作(从本考勤制度生效之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天),5年及5年以上年休假为5天。3.2.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。3o2.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工

8、作交接情况,经部门经理、行人事经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。302.9.4病事假累计超过一个月或者工伤假超过半年的员工,当年再也不享受年休假;旷工1天或者受*类以上处分的员工,取销当年的休假;受*类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或者完不成工作任务的员工,*部门领导有权取销其年休假待遇。3.3请假制度3.3.1 员工请假,均应提前提交请假申请单。3.3.2 2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或者突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.3.3 请假必须由本人亲自

9、办理有关手续,电话请假或者委托他人手续的视为无效,将按旷工或者自动离职处理.办公室-考勤管理制度(第一版)1编号:YZ/002012017(1)本章第1页共4页第0次修改考勤管理制度1.目的规范考勤管理工作,提高员工的组织性、纪律性,以保证正常的工作秩序。20合用范围全体员工。3.职责3 .1人力*部负责全部员工的考勤管理工作。4 .术语无5o程序5o1出勤5.1.1实行每周6个工作日,每一个工作日工作时间为7o5小时(不含用餐时间)工作制,平均每周工作时间不超过48小时部门部可根据具体情况自行制定排班计划,但应保证员每周工作时间为不超过48小时。5.1.2部门可根据5.1o1制定工作时间安排

10、,但须将排班计划月底前报人力*部备存,人力*部将上报时间安排核对每月考勤。5. 2缺勤5.2o1迟到:凡超过规定上班时间10分钟到岗即为迟到.当月迟到一次款1。元,当月第二次迟到款按20元计,以次累计罚款,当月累计五次迟到按旷工一日处理.5。2。2早退:在规定下班之前10分钟离岗的视为早退.早退的款视同迟到处理。5O2.3旷工:有下列行为之一者,视为旷工。编号:YZ/002-01-2017本章第2页共4页第0次修改1:未经请假,无故不到岗者。2:迟到超过一小时,无正当理由,又没有请假的。3:利用病休或者以其他假别为借口在外另谋职业的。4:请假理由不充分,请假未获批准,擅自歇息不到岗的。5:假期

11、已满,逾期不归,又无正当理由的。6:以外出办公事为借口,办理私事的。7:伪造假条或者编造不实理由的。5.2.4旷工一天,发两倍的当日日工资。5.2.5三个月内旷工累计5个工作日者,一年内累计旷工7个工作日者,赋予除名处理。5O3*类假别5。3.1病假:员工因病在合同医院就诊,并有医院病明者,视为病假。急诊患者可就近治疗,不受医院限制。特殊情况下,员工患病且无须到医院就诊,可由上级领导出具证明,可视同医院病明处理。5.302事假:员工因家中有事,不能到岗上班,事先请假,经上级领导批准后歇息者视为事假.员工因有急事,事先不能请假,须在上班后半个小时内所属部门经理,并于事后补办请假手续的视为事假。5

12、o3。3工伤假:在工作中,因发外而造成的伤害,经有关部门认定为工伤者,在工伤医疗期内,其医疗费用和薪资待遇按照企业职工工伤保险办法中的有关规定执行。5。3。3.1按照劳动法界定的工伤医疗期满后,经有关部门鉴定可以正常上班的员工应按照规定时间到岗上班。5.3.3.2按照劳动法界定的工伤医疗期满后,经有关部门鉴定可以正常上班的员工,仍以*种理由迟迟不到岗上班者按旷工处理,此时若合同期已满,有权解除劳动合同。5.303。3经劳动鉴定委员会做出伤残等级鉴定后,无法正常上班的员工,按照劳动法及企业职工工伤保险办法的有关规定执行。5.3.4年假:年假是企业员工工作满一年周期的奖励假。编号:YZ/002-0

13、1-2023(1)本章第3页共4页第0次修改5.3O4.1员工与企业签定劳动合同后,在连续工作满一年,第二年起可享有5个工作日奖励年假,满三年及以上者,第四年开始享有8个工作日奖励年假。对重新入职人员,按新入职日期起计。5。3o4.2年假是奖励假,假期工资(含绩效工资)照发.鼓励员工安排年假歇息,对因工作需要,确实无法安排休假的,加发假期一倍薪金。5.3.4.3年假休假有效期为一年内。部门负责人级别以上人员可延长一年。5.3.4.4年假申请须提前十个工作日,经上级领导批准后执行。年假不得断续、随意休假或者填补充抵其它假别。未足年假者加发假期一倍薪金。5.3.4.5年度*类假别累计超过30个工作

14、日者;外派脱产学习或者脱产培训时间达一个月者;不享有当年年假待遇。5。3。5婚假:员工入职后的婚姻登记为有效婚假.5o3o5.1正常年龄,男年满22周岁,女满20周岁,凭证明享有婚假3个工作日。5.352男满25周岁,女满23周岁,首次婚姻可享受晚婚奖励假5个工作日,共计8个工作日。5.3.5o3婚假期间,享受基本工资和绩效工资。5.3.6产假:女员工产假90天(产前15天,产后75天,含周六、日)。5. 305.1 难产或者双生时增给产假15天。5。3.6o2年满24周岁,头胎生育并领取独生子女证,可享受晚育假15天。5.3.6. 3产假期间工资待遇按当地相关法律法规执行.5 O3o6 .4

15、实行手术所休假期,凭证明按正常出勤处理,外怀孕所须手术假按事假处理。5o3.8哺假5.3。8.1子女满一周岁前,女员工可享有每日1小时哺时间,不得累计使用,过期无效。5.3.8.2哺期女员工携子女体检,可给公假,但每月不超过半日。5O3.9公假:经允许,派出参加会议、学习或者活动视为公假。公假期间视同上班。5O3010丧假编号:YZ/002-01-2017(1)本章第4页共4页第0次修改5o3.10.1员工配偶、子女、父母死亡给丧假3个工作日。5o3.10o2员工公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡给丧假1个工作日。员工需出示死亡证明书,填写,经批准后休假。5.3.Wo3丧假期间,享有基本工资和绩效工资。6o监督执行人力”部7.质量记录及表格家庭用具、电器及文具、玩具的二年级英语单词家庭物品basket篮子bed床box盒子,箱子bottIe瓶子brush刷子椅子can(美)罐头,罐子cand1。蜡烛C1oCk钟cover盖子,罩desk书桌;

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