干部人事档案管理.docx

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1、某设计院干部人事档案管理工作规定第一章总则第一条干部人事档案工作是我院干部工作的重要组成部分，是为执行党的干部路线政策和院的各项建设服务的一项重要工作。根据中华人民共和国档案法有关规定，结合我院人事档案工作的实际情况，特制定本规定。第二条干部人事档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据。它是根据培养、选拔和正确使用干部的需要，将干部的有关材料集中整理而成的。第三条干部档案是党的机密。在管理工作中必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严格保密，保证干部档案的绝对安全。第四条我院干部人事档案工作，在集

2、团的宏观管理、组织协调下，由院领导指导，各部门相互配合，人事处集中管理共同做好这项工作。第五条干部档案工作的任务：（一）保管干部档案；（二）收集、鉴别和整理干部档案材料；（三）办理干部档案的查阅、借用和转递；（四）登记干部职务的变动情况；（五）通过档案熟悉业务，为干部工作提供情况；（六）调查研究档案工作情况，力争全面实现干部档案管理工作的科学化和现代化；（七）办理其他有关事项。第二章干部档案的内容第六条干部档案的内容：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分

3、材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。第三章档案材料的收集、归档第七条为使干部档案能够反映干部的全貌和组织上历史地、全面地考察了解和正确选用干部提供依据，需经常有计划地收集和补充干部档案材料，并对已整理完毕的正式材料进行归档。第八条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则、着重收集反映干部德、能、勤、绩等方面的材料充实档案。第九条归档材料必须是办理完毕的正式材料Q材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。第十条收集归档范围：（一）干部人事工作中形成的履历表

4、、简历表、各类人员登记表等材料。（二）自传和属于自传性质的材料。（二）考察、考核干部形成的年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。（四）成人教育（大中专）、党校，军队院校学生（学员）登记表,考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，鉴定表，授予学位的材料，学历证明书，培训结业成绩登记表，学习鉴定等材料。（五）评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务形成的专业技术职务任职资格评审表及申报表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，聘任专业技术职务审批表等材料。（六）创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获

5、奖论文或有重大影响的论文等目录。（七）政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。（A）更改姓名、民族、出生日期、国籍，入党入团时间、参加革命工作时间等形成的个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。（九）党、团组织建设工作中形成的中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书，党员登记表，民主评议党员登记表，民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料，取消预备党员资格的组织意见，退党材

6、料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；加入民主党派的有关材料等。（十）表彰奖励材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖，优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，先进事迹材料及登记表，通报表扬等表彰材料。（十一）纪检、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤销处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查报告、决定，上级批复，离婚材料等。（十二）干部任免、调动、军队干部转业安置等形成的干部任免审批表；干部调动考察材料；军队转业干部审批表，退（

7、离）休审批表等材料。（十三）聘用干部形成的聘用审批表和合同书，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。（十四）办理工资、待遇形成的转正定级审批表，各种工资变动审批表、登记表，提职晋级和奖励工资审批表，享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。（十五）办理出国（出境）形成的因公出国（出境）审批表、备案表，因私出国（出境）审批表等材料。（十六）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会议形成的代表登记表、委员简历、政绩材料等。（十七）健康检查和处理工伤事故形成的严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的材料，新录用干部体检表和毕业生

8、分配工作体检表等。（十八）办理丧事形成的有关材料：悼词，生平、报纸报道消息、布告，非正常死亡的调查报告及遗书。（十九）其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。第十一条收集的分工：（一）党建工作中形成的有关材料由组织处负责收集。（二）科技、业务先进等各种奖励材料及各种著作、译著和在重要刊物上发表的论文由技术处、宣传处、工会、情报所等部门负责收集。（三）纪检、法院等部门形成的有关处分决定、意见，上级批复材料及政审材料由监审室负责收集。（四）团组织建设工作中形成的有关材料由团委负责收集。（五）职工继续教育形成的学习成绩表、毕业生登记表、学历证明书等材料由职工本人或人事处负责收集。（六）人事工作中形成

9、的年度考核材料，专业技术人员职称评审材料，干部任免、调动，退休材料，办理工资、待遇形成的材料以及办理出国审批工作形成的材料等均由人事处负责收集。（七）健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料由医务室收集。（A）离婚材料和办理丧事形成的材料由工会和组织处收集。（九）参加党代会、人代会、妇代会和政协会议等形成的材料由职工个人及时送交人事处归档。第十二条以上各部门平时收集的材料于年底前按部门整理、好送交人事处集中归档。第四章档案借阅制度第十三条查阅和借用干部档案，应遵守下列原则和规定：（一）阅档部门应按照查阅干部档案的办法和规定办理审批手续，阅档前先填写查阅干部档案登记表，写明查阅何种档案、查阅目的和

10、要求及查阅人，登记表必须加盖公章，并由部门领导签字。（二）人事处档案管理员根据查阅用途，确定是否提供和提供什么材料。（三）干部档案只限于查阅部门党组织派党员干部到人事处查阅。（四）档案一般不得外借，在特殊情况下，经过批准，可以借用，借出时必须严格履行登记手续，并应按期归还。（五）干部不得查阅或借用本人及其亲属的档案。（六）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育。第五章档案的保管与保护第十四条根据安全保密、便于查找的要求，对干部档案应严密地进行保管。（一）档案库房必须坚固适用，库房内应保持清洁。

11、（二）库房内应配置铁质档案柜、空调、去温、灭火等设备。（三）应经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施，保持库房内适宜的温、湿度。（要求：温度14oC-24oC,相对湿度45%65%）（四）严禁任何人私自保存任何个人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出的，应视情节轻重，予以严肃处理。（五）建立正常的登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。（六）档案库房、阅档室、档案人员办公室应做到三室分开。（七）进一步加强档案的计算机管理，全面实现档案管理工作的科学化、现代化。第六章干部档案的转递第十五条干部调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等原因离开我院，我院应在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（人事）部门。第十六条转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。第七章附则第十七条本规定由人事处负责解释。第十八条本规定自下达之日起执行。